Функцыі ў Excel: для чаго яны выкарыстоўваюцца?

Варта заўважыць, што шырока вядомая праграма Excel валодае велізарным функцыяналам, нават малая частка якога часцяком застаецца «за кадрам». Асабліва гэта тычыцца штодзённай офіснай працы, многія аперацыі якой можна аўтаматызаваць. У асяроддзі прафесійных карыстальнікаў надзвычай запатрабаваныя функцыі ў Excel, пры дапамозе якіх вы можаце нават ствараць уласныя формулы. Зрэшты, а што гэта наогул такое?

Справа ў тым, што функцыямі ў дадзеным дадатку называюцца простыя тэкставыя каманды, якія інтэрпрэтуюцца кампутарам, дазваляючы праводзіць нават вельмі складаныя матэматычныя разлікі. Каб вам было больш зразумела, прывядзем наглядны прыклад. Як вы думаеце, што абазначаюць функцыі ў Excel такога выгляду: «= СРЗНАЧ (А1: А5)»? Калі расшыфраваць абрэвіятуру ў пачатку, то ў перакладзе на рускую мову гэта будзе «сярэдняе значэнне з дыяпазону вочак ад А1 да А5 ўключна». Знакам «:» тут пазначана ня дзяленне, а дыяпазон.

Трэба сказаць, што ўручную ўводзіць нумары вочак не мае сэнсу, бо пры іх выдзяленні левай клавішай мышы праграма сама падстаўляе іх у радок уводу формул. Магчымасць такіх вылічэнняў робіць функцыі ў Excel наймагутным інструментам, якія дазваляюць праводзіць найскладаныя матэматычныя дзеянні, звязваючы табліцы ў адзіную інтэрактыўную сістэму.

Як іх ўводзіць?

Як і функцыі, формулы варта пачынаць са знака «=» у радку ўводу. Затым варта абрэвіятура, якая пазначае выраз, пасля якой ставяцца дужкі (як на прыкладзе вышэй). Усярэдзіне размешчаны аргументы, якія з'яўляюцца графічным адлюстраваннем значэнняў, якія выкарыстоўваюцца пры разліках. У такой якасці функцыі ў Excel могуць выкарыстоўваць не толькі асобныя вочкі, але і асобнае значэнне, а таксама цэлыя серыі спасылак на вочкі. Так, выраз «= сум (12; 24)» выдасць вам вынік «36», тады як падобная сістэма «= сум (А12: А24)» выдасць суму тых лікаў, якія знаходзяцца ў паказаным дыяпазоне.

укладзеныя функцыі

Як мы ўжо і казалі, гэты інструмент з'яўляецца настолькі магутным, што дазваляе вырашаць нават надзвычай складаныя ўраўненні. Для гэтага Excel (значэнне функцый якога можа быць самым розным) выкарыстоўвае ў складаных сістэмах іншыя выразы. Каб было больш зразумела, прывядзем практычны прыклад: «= сум (А5: А10; СРЗНАЧ (В7: С10))». Адзначым, што падтрымліваецца сяміразовая укладзенасць. Вядома, вы можаце ўвесці і больш аргументаў, але лічыцца такі выраз ўжо не будзе.

Зрэшты, спецыялісты Microsoft пастаянна працуюць над паляпшэннем сваіх прадуктаў, таму ёсць шанец, што неўзабаве праграма будзе разумець і больш складаныя выразы.

«Майстар»

Для пачаткоўцаў карыстальнікаў прадугледжаны «Майстар функцый", які значна палягчае іх стварэнне. Выкарыстоўваць яго можна двума спосабамі:

• адшукайце ўкладку «Устаўка» і выберыце ў ёй падпункт «Функцыя";
• можна скараціць час, адшукаўшы на панэлі інструментаў кнопку «Устаўка функцыі».

Як мы ўжо і казалі, ўжываць таблічны рэдактар ад Microsoft можна таксама студэнтам, так як ён дае магчымасць пралічваць і больш «надзённыя» прыклады. Так, графік функцыі ў Excel дасць магчымасць атрымаць зручнае і нагляднае графічнае рашэнне задач выгляду «y = f (x), адрэзак [a, b]. Крок h = 0,1 ». Гэта моцна палегчыць вучэбны працэс.