Як перавесці "Ворд" у "ПДФ" і наадварот?

Цяпер у многіх арганізацыях выкарыстоўваюцца дакументы фармату PDF. Але бывае сітуацыя, калі незнаёмы з такімі тонкасцямі карыстальнік аказваецца перад неабходнасцю перакладу тэкставага файла ў PDF. Так як перавесці "Ворд" у "ПДФ"? Трэба адзначыць, што вырашыць гэтую праблему, складаную на першы погляд, не занадта-то і цяжка.

Дарэчы, а для чаму менавіта "ПДФ"? Чым так добры гэты фармат? Справа ў тым, што ў офісных карыстальнікаў ўжо даўно паўстала неабходнасць у нейкім цэнтралізаваным фармаце дакументаў, які б мог чытацца ўсюды, па-за залежнасці ад аперацыйнай сістэмы і ўсталяванага праграмнага забеспячэння. Да нядаўняга часу такім фарматам як раз-такі мог лічыцца DOC, так як пытанні пірацкага ПА нашых карыстальнікаў хвалявалі не асабліва.

Але ў апошнія гады далёка не ўсе невялікія кампаніі усталёўваюць на працоўныя кампутары пакет MS Office, цалкам абыходзячыся бясплатнымі аналагамі. Балазе, што ў апошні час такіх з'явілася ў лішку (і ў нядрэнным якасці).

На жаль, адным з іх недахопаў з'яўляецца як раз-такі не занадта ўражлівая сумяшчальнасць са стандартнымі фарматамі «Офіса», вынікам чаго з'яўляецца расплывание табліц і тэксту ў тым жа "Ворд». Словам, пытанне аб тым, як перавесці "Ворд" у "ПДФ", вельмі актуальны. Бо PDF - выдатны і абаронены фармат, які можа быць выкарыстаны на ўсіх АС, прычым у некаторых выпадках для гэтага не трэба нават ўсталёўваць дадатковыя праграмы.

Разгледзім такі пераклад у выпадку выкарыстання MS Office Word. Калі вы карыстаецеся 2010-2013 версіямі, то праблем не будзе ніякіх. Адкрываеце меню «Файл», шукайце пункт «Захаваць як», ўводзіце патрабаванае імя файла і ў выпадальным спісе фарматаў адшукваеце PDF. Націскаеце «АК» і любуецеся свежым файлік. Але калі на вашым кампутары ўсталяваны "Ворд" 2003-2007 версіі, то прыйдзецца запампаваць з сайта Майкрасофта спецыяльнае пашырэнне, якое дазваляе захоўваць дакументы ў абароненым фармаце. Пасля яго ўстаноўкі спатрэбіцца выканаць дзеянні, апісаныя вышэй. Так як перавесці "Ворд" у "ПДФ" гэтымі спосабамі вельмі проста, з гэтым справіцца і пачатковец.

Але нярэдка бываюць і прама супрацьлеглыя сітуацыі. Да прыкладу, вам трапіўся ў рукі PDF-файл, у якім ёсць каштоўная інфармацыя: натуральна, што вам яго спатрэбіцца перавесці з "ПДФ" у "Ворд". Папярэдзім, што лепш за ўсё працаваць з файламі, якія не абароненыя паролем. Што з ім рабіць? Адшукайце дадатак FineReader. У апошніх версіях гэтай выдатнай праграмы ёсць опцыя, якая дазволіць вам перакладаць файлы фармату "ПДФ" у звыклы ўсім .doc. Дарэчы, пры дапамозе ўбудоў той жа самай праграмы можна правесці і прама процілеглы аперацыю: перавесці "Ворд" у "ПДФ".

Акрамя таго, перавесці файл стандартнага тэкставага фармату ў абаронены дакумент можна пры дапамозе офіснага пакета Open Office або LibreOffice. Там усё практычна ідэнтычна таго, што вам бы прыйшлося рабіць у "Ворд". Заходзіце ў меню «Файл», выбіраеце пункт «Захаваць як», а далей дзейнічаеце па вышэйапісанай інструкцыі. Акрамя таго, на панэлі інструментаў гэтых офісных пакетаў ёсць асобная кнопка для такога перакадаванні. Такім чынам, не варта доўга разважаць пра тое, як перавесці "Ворд" у "ПДФ" - зрабіць гэта досыць лёгка.