Агульныя паняцці аб СКБД Access

Сучасная цывілізацыя востра мае патрэбу ў пастаяннай апрацоўцы і захаванні вялікіх аб'ёмаў розных дадзеных. Таксама пастаянна ўзнікае неабходнасць ў удасканаленьні ўплыву іх змяненняў на іншыя інфармацыйныя масівы. Зручней за ўсё арганізаваць усе гэтыя працэсы ў выглядзе базы дадзеных. Зручным інструментам для такой арганізацыі можа стаць папулярная праграма СКБД Access.

Што такое СКБД

Розныя дадзеныя прынята ўяўляць і захоўваць у выглядзе табліц. Часта бывае так, што ў некалькіх табліцах знаходзіцца інфармацыя, якая звязаная паміж сабой нейкім чынам. Сукупнасць такіх ўзаемазалежных табліц ўяўляе сабой базу дадзеных.

Для таго каб мае магчымасць у поўнай меры апераваць дадзенымі з базы, неабходна таксама выконваць запыты. А для таго каб палегчыць запаўненне базы першапачатковай інфармацыяй, звычайна выкарыстоўваюць спецыяльна распрацаваныя формы. Для аўтаматызацыі працэсу ў некаторых выпадках даводзіцца дадаткова ўжываць макрасы. Сукупнасць базы дадзеных і дадатковых інструментаў ўтварае сістэму, званую СКБД - сістэма кіравання базай дадзеных. Прыкладам могуць быць Foxpro, Oracle, СКБД Microsoft Access.

Асноўныя функцыі СКБД

СКБД Access выконвае наступныя важныя функцыі:

- ажыццяўленне неабходных дзеянняў з дадзенымі і формуламі;

- наладжванне сувязей паміж табліцамі і масівамі дадзеных;

- магчымасць дадання запытаў.

Увесь набор інструментальных сродкаў, які маецца на арсенале СКБД MS Access, прызначаецца для паўнавартаснага абслугоўвання двух асноўных напрамкаў у ходзе функцыянавання інфармацыйнай сістэмы. Гэта арганізацыя праектавання і мадыфікацыі структуры базы дадзеных і розныя неабходныя маніпуляцыі з дадзенымі.

Асноўныя адрозненні СКБД Access

Ад многіх іншых сістэм кіравання, якія выкарыстоўваюцца праграмістамі для аўтаматызацыі працы з базамі дадзеных, СКБД Access адрозніваецца прастатой ў засваенні. Паколькі дадзеная платформа русіфікавана, а таксама мае стандартны для ўсіх праграм MS Office інтэрфейс, нават неспрактыкаваныя карыстачы не адчуюць ніякіх нязручнасцяў падчас яе засваення.

У той жа час Access з'яўляецца паўнавартаснай праграмай кіравання масівамі дадзеных з усімі неабходнымі атрыбутамі. Створаную сістэму можна выкарыстаць не толькі на асобным кампутары, але і ў разгалінаванай лакальнай сеткі.

магчымасці Access

Гэтая праграма дае магчымасць ствараць зыходныя аб'екты ў выглядзе табліц з палямі разнастайных тыпаў, напрыклад, лікавымі, тэкставымі, графічнымі, нават палямі OLE.

Больш за тое, забяспечваецца сувязь паміж табліцамі, пры гэтым падтрымліваецца каскаднае абнаўленне дадзеных і каскаднае выдаленне пры неабходнасці.

Выконваюцца ўсе асноўныя аперацыі з дадзенымі, такія як ўвод, прагляд, захоўванне, абнаўленне, сартаванне, фільтраванне, атрыманне выбарак. Таксама ажыццяўляецца індэксацыя па выбраных палях, кантроль уведзенай інфармацыі.

Пры запаўненні палёў могуць выкарыстоўвацца вылічэнні з дапамогай розных формул.

СКБД Access - зручная і зразумелая праграма, якая валодае ўсімі магчымасцямі падобных прафесійных прыкладанняў.