Дата бягучая. Як атрымаць бягучую дату і час у Excel

Праграма Excel ад карпарацыі "Майкрасофт" ўяўляе сабой магутны працэсар, які палягчае мноству карыстальнікаў штодзённую працу з вялікім аб'ёмам таблічных дадзеных. Аднак нават вопытныя спецыялісты, шмат гадоў працуюць з дадзенай праграмай, часам губляюцца перад неабходнасцю ўставіць ў вочка працоўнага ліста бягучую дату і час. У асноўным гэта звязана з тым, што функцыя "Дата", якую лагічна было б выкарыстоўваць для атрымання патрэбных значэнняў, выконвае зусім іншую задачу. У дадзеным артыкуле мы распавядзем вам аб розных відах дат, якія выкарыстоўваюцца ў Excel, пра спосабы іх атрымання і асаблівасцях прымянення.

віды дат

Excel разглядае два варыянты значэння "Дата бягучая". Першы з іх - гэта фіксаванае значэнне бягучай даты і часу, якая захоўваецца на персанальным кампутары карыстальніка. Аднойчы уведзенае ў працоўны ліст, значэнне не будзе мяняцца па-за залежнасці ад змены рэальнай даты і часу. Калі можа спатрэбіцца дадзены варыянт? Адказаў мноства, напрыклад, калі захоўваем дату прыёму супрацоўніка на працу або звальнення, уводны дату паступлення тавару на склад. Дадзеныя значэнні павінны быць статычныя, бо з цягам часу яны не змяняюцца.

Другі варыянт значэння "Дата бягучая" - дынамічны, змяняны, які абнаўляецца. Самае распаўсюджанае ўжыванне гэтага варыянту - гэта значэнне даты і часу ў куце працоўнага ліста, у складзе надпісы "Сёння 14 мая 2017 г.". Дадзены варыянт шырока выкарыстоўваецца ў формулах, напрыклад для вылічэнні, колькі дзён прайшло з вызначанага ліку. Кадравік такім чынам можа даведацца, ці не падышоў ці да канца выпрабавальны тэрмін таго ці іншага супрацоўніка, а работнік склада праверыць, ці не скончыўся Ці тэрмін прыдатнасці ў партыі тавару.

Безумоўна, дынамічныя дата і час у Excel вельмі карысныя, аднак ёсць вельмі важны нюанс: бесперапыннага абнаўлення дадзеных значэнняў не адбываецца. Уведзенае значэнне зменіцца пры переоткрытии кнігі, пры выкананні макраса і пры вылічэнні розных формул. Калі вы проста пакінеце кнігу адкрытай і нічога з вышэйпералічаных дзеянняў выконваць не будзеце, то дата і час застануцца ў тых значэннях, якія вы ўвялі аднойчы. Але варта зноўку адкрыць кнігу альбо пералічыць формулу, як значэнні абновяцца.

Разгледзім, як у Excel ўставіць гэтыя два выгляду дат.

Дата фіксаваная, ня абнаўляецца

Значэнне Excel "Бягучая дата" можа быць атрымана шляхам простага націску спалучэння клавіш Ctrl і ";". Проста устаньце на патрэбнай вочку ў працоўным аркушы і адразу, утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl, націсніце знак кропкі з коскі. У вочку з'явіцца дата бягучая ў кароткім фармаце, напрыклад 2017/05/14.

Для ўстаўкі часу выканайце падобную аперацыю: утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl, націсніце і ўтрымлівайце Shift і гэтак жа націсніце кропку з коскі. Ўсё. Бягучы час ўставілі ў фармаце "гадзіны: хвіліны".

Каб захаваць у вочку адразу і дату, і час, дастаткова пасля ўстаўкі даты націснуць прабел і ўставіць час, выкарыстоўваючы названыя спалучэння клавіш.

Як бачым, ўстаўляць бягучую дату фіксаванага фармату ў Excel вельмі проста. Адзінае нязручнасць складаецца ў тым, што даводзіцца на большасці клавіятур, якія не маюць дадатковых кнопак, перамыкацца на ангельскую раскладку.

Дата дынамічная, якая абнаўляецца

Дата бягучая ў абнаўляецца выглядзе задаецца ў Excel з дапамогай формул. Варыянту два:

• Формула "= СЁННЯ ()" дазваляе атрымаць значэння бягучай даты.
• Формула "= ТДАТА ()" дазваляе атрымаць значэння бягучай даты і часу.

Дадзеныя функцыі не маюць аргументаў, а значэння, атрыманыя пры іх выкарыстанні, абнаўляюцца кожны раз пры пераліку / капіяванні / працягванні формул або паўторным адкрыцці ліста.