Поля ў «ворд». Як усталяваць поля ў «ворд»

Праграма Word прадастаўляе карыстальнікам шырокія магчымасці для рэдагавання дакументаў: мяняць шрыфты і стылі, змяніць поля ў "Ворд", дзяліць дакумент на раздзелы і многае іншае.

Як разбіць тэкст на раздзелы

Рэдактар Word дае магчымасць дзяліць тэкст на часткі, кожны з якіх можна фарматаваць. Гэта функцыя незаменная ў тым выпадку, калі варта ўсталяваць розныя параметры ў межах адной старонкі. Існуе тры спосабу разбіўкі тэксту на часткі. Іх адрозненне заключаецца ў тым, дзе будзе размяшчацца тэкст пасля разбіўкі.

• Бесперапынны. Новы падзел будзе пачынацца на той жа старонцы, што і папярэдні. Гэта вельмі зручна ў тым выпадку, калі гэты раздзел мае іншае колькасць калонак, але з'яўляецца часткай той жа старонкі.
• Новая старонка. Наступны раздзел будзе пачынацца з новага радка, з верхняй радкі. Такі падзел зручна ў тым выпадку, калі дакумент складаецца з вялікіх частак.
• Цотныя ці няцотныя старонкі. Наступны раздзел можа пачынацца з цотным або няцотным старонкі. Гэтая функцыя карысная, калі дакумент уключае ў сябе асобныя кіраўніка.

рыса разрыву

Праграма Word адзначае раздзелы дакумента двайны рысай з адзнакай "Разрыў падзелу», а затым варта назву тыпу часткі. У рэжыме прагляду і друку гэтыя пазнакі не бачныя. Каб ўставіць лінію падзелу, неабходна выканаць наступныя дзеянні:

• У камандзе СВставка »выбраць пункт« Разрыў для адкрыцця дыялогавага акна ».
• У якое адкрылася акенцы выбраць неабходны тып разбіўкі, а затым пацвердзіць свой выбар, націснуўшы «ОК».

Лінія разрыву з'яўляецца такім жа сімвалам дакумента, як і астатнія, таму праца з ёй вядзецца па агульных правілах. Для выдалення неабходна ўсталяваць курсор з левага боку і націснуць кнопку «Delete». Калі ўсталяваць курсор справа, трэба будзе выбраць клавішу «Backspace». Калі рыса разрыву будзе выдаленая, тэкст становіцца суцэльным, таму ўсе параметры фарматавання аўтаматычна прымяняюцца да ўсяго падзелу.

Устаўка лініі разрыву ўручную

Па змаўчанні праграма Word, пасля таго як тэкст даходзіць да ніжняга краю старонкі, размяшчае яго на новай старонцы з верхняй радка. Але калі ўставіць ўручную рысу разрыву, тады пачаць новую старонку можна ў любым месцы. Для гэтага трэба зрабіць наступныя дзеянні:

• У раздзеле «Устаўка» выбраць пункт «Разрыў для адкрыцця дыялогавага акна».
• Пасля гэтага клікнуць па радку «Новая старонка», а затым націснуць «ОК».

На старонцы разрыў будзе мець выгляд адной гарызантальнай лініі. Ні ў рэжыме прагляду, ні ў раздрукоўцы яна адлюстроўвацца не будзе. Для выдалення курсор трэба ўсталяваць на адпаведны радок і націснуць «Delete».

Як выставіць поля старонкі?

Поля ў «ворд» - гэта пустое месца, якое ёсць паміж тэкстам і бакамі ліста. Кожная старонка мае чатыры палі: ніжняе, верхняе, левае і правае. Устаноўленыя параметры палёў будуць прымяняцца да ўсяго дакументам, калі няма парываў. Пры наяўнасці на старонцы частак можна ўсталёўваць поля для кожнага асобна.

лінейка

Прасцей за ўсё ўсталяваць поля ў «ворд», выкарыстоўваючы мыш і лінейку. У гэтым выпадку адлегласць вызначаецца наглядна, без указання канкрэтных сантыметраў. Калі лінейка не адлюстроўваецца, яе можна вывесці на старонку. Для гэтага варта абраць каманду «Від», а затым ўкладку «Лінейка». Каб выкарыстоўваць лінейку, трэба ўсталяваць рэжым разметкі старонкі: ўкладка «Від», «Разметка старонкі». Гарызантальная лінейка знаходзіцца ў верхняй частцы старонкі, а вертыкальная - уздоўж левага краю. Яны даюць магчымасць рэгуляваць водступы з усіх бакоў.

Белая частка на кожнай лінейцы паказвае актыўную вобласць. Зразумець, як змяніць поле ў «ворд» (левае або правае), не складзе працы. Трэба ўсталяваць курсор на адпаведны маркер гарызантальнай лінейкі (павінна з'явіцца двунакіраваная стрэлачка). Паказальнік неабходна перацягнуць у патрэбную пазіцыю. Аналагічна мяняюцца верхнія і ніжнія поля з дапамогай вертыкальнай лінейкі.

Панэль кіравання

Акенца «Параметры старонкі" - гэта яшчэ адзін метад ўсталяваць поля ў «ворд». Гэты спосаб падыходзіць у тым выпадку, калі няма магчымасці выкарыстоўваць мышку або неабходна задаць поля ў дакладных лічбах. Для гэтага трэба перайсці ў раздзел «Файл», затым - «Параметры старонкі». У якое адкрылася акенцы выбраць пункт «Поля» і ўвесці прыдатныя параметры. У «ўзору» будзе наглядна прадэманстравана, як выглядае старонка з названымі значэннямі.

пераплёт

У тым выпадку, калі гатовы дакумент мае патрэбу ў вокладцы, неабходна пакінуць досыць месцы. Для гэтага існуе тэкставае поле «Пераплёт», куды трэба ўвесці пэўнае значэнне, якое будзе дададзена да левага полю кожнай старонкі. Для дакументаў, якія аддрукаваныя з двух бакоў, ёсць функцыя «Люстраныя поля». З яе дапамогай значэнне будзе дадавацца да левага полю кожнай няцотным старонкі і да правага - кожнай цотным.

Для таго каб фарматаваць тэкст і рэгуляваць поля ў «ворд-2007», у спісе «Ужыць» можна выбраць наступныя пазіцыі:

• Да ўсяго тэксту. Пры выбары гэтай функцыі новыя значэння будуць прымяняцца да ўсяго дакументам.
• Да канца тэксту. Пры неабходнасці Word уставіць лінію падзелу там, дзе ўсталяваны курсор мышкі. Новыя палі ў «ворд» будуць толькі ў абраным падзеле.
• Да бягучаму падзелу. Гэтая функцыя даступная толькі ў тым выпадку, калі дакумент пабіты на часткі.

Памер і арыентацыя старонкі

Стандартны фармат дакумента складае 8,5 х 11 цаляў, а радкі тэксту размяшчаюцца паралельна кароткім краі старонкі. Параметры могуць быць разнастайнымі: можна выбраць з прапанаваных варыянтаў або вызначыць памеры самастойна. Пры неабходнасці ёсць магчымасць размясціць ліст у альбомнай арыентацыі.

Памер і арыентацыя старонкі паказваюцца наступным чынам:

• У раздзеле «Файл» выбраць пункт «Параметры старонкі».
• Ва ўкладцы «Памер паперы» паказаць неабходныя значэння ў адпаведных палях.
• Затым абраць выгляд арыентацыі ліста.

Спіс «Ужыць» змяшчае наступныя функцыі:

• Да ўсяго тэксту.
• Да вызначанага падзелу.
• Да канца тэксту.

Затым пацвердзіць выбар, націснуўшы «ОК».

крыніца паперы

Існуюць дакументы, якія варта раздрукоўваць на канкрэтнай паперы. Напрыклад, часцяком тытульная старонка - гэта фірмовы бланк. У праграме Word можна паказаць крыніцы паперы для кожнага раздзела дакументаў. Для гэтага трэба выканаць наступныя дзеянні:

• Выбраць раздзел «Файл», а пасля ўкладку «Параметры старонкі».
• Пстрыкнуць на пункце «Крыніца паперы».
• У полі «Першая старонка» пазначыць крыніца падачы паперы. Неабходна ўлічваць асаблівасці мадэлі друкаркі.
• Ва ўкладцы «Астатнія старонкі» будзе паказаны крыніца падачы паперы для ўсяго дакумента.
• У спісе «Ужыць» вызначыць прыдатную функцыю.

Калі карыстальнік працуе ў «Ворд-2003», поля можна ўводзіць не толькі ў цалях, але і ў сантыметрах. Для гэтага трэба памяняць адзінкі вымярэння ва ўкладцы «Параметры», «Экран», «Адзінка вымярэння».

ўвод калантытула

Калі ўзнікае неабходнасць увесці калантытула уверсе або ўнізе кожнай старонкі, зрабіць гэта можна наступным чынам: у меню «Выгляд» выбраць ўкладку «калантытула». У якое адкрылася акне можна ўсталёўваць неабходныя параметры. Як правіла, на першай старонцы калантытул не патрэбны, таму, перад тым як усталяваць поля ў «ворд» і пачынаць працу з дакументам, трэба выканаць простыя дзеянні: у раздзеле «Файл» выбраць «Параметры старонкі». У адкрылася ўкладцы выбраць «Крыніца паперы», а затым у раздзеле "Адрозніваць калантытула» усталяваць галачку ля першай старонкі.