Тэрміны здачы справаздачнасці НДФЛ

Кожны кіраўнік і бухгалтар ведае пра тое, што прадастаўленне справаздачных дакументаў у вызначаныя органы з'яўляецца абавязковай умовай забеспячэння жыццядзейнасці прадпрыемства і выканання законаў і ўказаў дзяржавы. Тэрміны здачы справаздачнасці і віды справаздач залежаць ад сістэмы падаткаабкладання таго ці іншага прадпрыемства.

Калі арганізацыя абкладаецца падаткамі, зыходзячы з агульнай сістэмы падаткаабкладання, складанне і здача справаздачнасці НДФЛ з'яўляецца абавязкам бухгалтара кампаніі. Неабходна кожны квартал прадастаўляць справаздачы ў інспекцыю ФНС, фонд сацыяльнага страхавання, пенсійны фонд. Акрамя гэтага, аднойчы ў год неабходна здаваць справаздачнасць у органы статыстыкі. Здаць яе можна да 30 сакавіка.

Кампаніі, якія плацяць падаткі па спрошчанай схеме, здаюць штоквартальна справаздачы ў фонд сацыяльнага страхавання, пенсійны фонд. Справаздачнасць для органаў статыстыкі і ФНС неабходна прадастаўляць аднойчы ў год да 30 сакавіка.

Калі вы з'яўляецеся індывідуальным прадпрымальнікам, вам таксама трэба будзе здаваць адпаведныя дакументы. Для тых прадпрымальнікаў, па дакументах якіх не налічваецца заработная плата і якія плацяць падаткі па агульнай сістэме падаткаабкладання, здача справаздачы вырабляецца кожны квартал толькі ў інспекцыю ФНС. Тым прадпрымальнікам, якія не налічваюць заработную плату, але плацяць падаткі па спрошчанай сістэме падаткаабкладання, якое не ня трэба падаваць такія дакументы штоквартальна, але яны абавязаны прадаставіць раз у год адпаведную справаздачнасць у інспекцыю ФНС і дадаткова ў органы статыстыкі да канца сакавіка.

Варта адзначыць, што здаваць абавязковыя справаздачы неабходна па-за залежнасці ад таго, ці была дзейнасць прадпрыемства прыбытковай ці не. Калі кампанія толькі стварылася, ёй, каб выйсці на ўзровень даходнасці, неабходны час. Таму справаздачы яе з'яўляюцца нулявымі і падаюцца ў адпаведныя органы кантролю. Тэрміны здачы справаздачнасці ў дадзеным выпадку супадаюць з агульнымі нормамі, прынятымі для арганізацый адпаведнага тыпу падаткаабкладання. Нулявая справаздачнасць здаецца ў тым выпадку, калі ў арганізацыі не праводзіліся фінансавыя здзелкі і грашовыя аперацыі.

Для спрашчэння падачы і каб ня пратэрмінаваў тэрміны здачы справаздачнасці, можна падаваць дакументы ў электроннай форме, якая носіць назву 2-НДФЛ. Справаздачнасць 2-НДФЛ запаўняюць па кожнаму фізічнай асобе і стаўцы падаткаў. Электронная сістэма мае дастаткова просты інтэрфейс, да таго ж эканоміць час бухгалтара прадпрыемства. У электроннай форме справаздачы неабходна запоўніць поля з назвай арганізацыі, па якой складаецца справаздачная дакументацыя, і падатковай інспекцыі, куды яна будзе прадастаўляцца. Можна таксама пазначыць код АКАТО, калі ён адрозніваецца ад таго, які паказаны ў картцы арганізацыі. Асаблівая ўвага да ўказання кода неабходна надаць індывідуальным прадпрымальнікам, у якіх код АКАТО месца рэгістрацыі ІП адрозніваецца ад кода, прысвоенага па месцы дзейнасці арганізацыі. У справаздачы таксама паказваецца памер стаўкі падаткаабкладання і рэзідэнцтва супрацоўніка кампаніі або прыватнага прадпрымальніка. Дакумент па ўсім супрацоўнікам, па якіх арганізацыяй плацяцца падаткі, павінны складацца ў алфавітным парадку. Пасля таго, як справаздача будзе цалкам сфармаваны, яго неабходна перадаць на подпіс кіраўніцтву або адказнага за бухгалтэрыю твары. Тэрміны здачы справаздачнасці 2-НДФЛ ўсталёўваюцца вышэйшымі органамі ўлады. Яго трэба здаць да 31 сакавіка.

У выпадку, калі тэрмін здачы справаздачнасці будзе пратэрмінаваны, дзяржаўныя органы могуць прыйсці з праверкай на прадпрыемства. Акрамя таго, несвоечасовая падача дакументацыі можа пацягнуць за сабой адміністрацыйную і крымінальную адказнасць.

Індывідуальныя прадпрымальнікі часта афармляюць спрошчаныя электронныя справаздачы тыпу 3-НДФЛ і 4-НДФЛ.