Як у «Эксэля» зрабіць табліцу зводнага тыпу

Зводныя табліцы з'яўляюцца інтэрактыўным адлюстраваннем інфармацыі, якая дазваляе карыстальнікам аналізаваць групы і вялікія аб'ёмы дадзеных у сціснутай, таблічнай форме для больш лёгкай справаздачнасці і аналізу. Адным з пераваг названай функцыі ў Excel з'яўляецца тое, што яна дазваляе змяніць, схаваць і адлюстраваць розныя катэгорыі ў адным файле, каб забяспечыць альтэрнатыўнае прадстаўленне даных. У гэтым артыкуле вы можаце прачытаць інструкцыю з нагоды таго, як у «Эксэля» зрабіць табліцу.

Этап 1 з 3: Налада з нуля

Запусціце Microsoft Excel.

Націсніце ў меню пункт «Дадзеныя», пасля чаго абярыце зводную табліцу (заўвага: у Excel версій 2007/2010 выканайце «Уставіць»> зводная табліца).

Пакажыце знаходжанне дадзеных, якія вы маеце намер абагульніць. Калі гэтая інфармацыя знаходзіцца ў спісе Excel, які ў цяперашні час адкрыты, праграма аўтаматычна робіць выбар дыяпазону вочак. Націсніце «Далей».

Пераканайцеся, што опцыя "Новы спіс» абраная пасля націску на «Далей» з папярэдняга кроку. Пасля таго як вы зрабілі гэта, націсніце «Гатова».

Этап 2 з 3: Як стварыць табліцу ў «Эксэля»

Пры неабходнасці варта наладзіць дыяпазон у тэкставым полі. Гэтыя атрыбуты знаходзяцца пад пунктам меню «Вылучыце табліцу». Калі крыніца звестак для табліцы з'яўляецца знешніх, створаным у асобнай праграме (да прыкладу, у Access), націсніце кнопку «Выкарыстаць знешнія крыніцы дадзеных». Пасля гэтага знайдзіце пункт меню «Выбраць злучэння», а затым пстрыкніце мышкай у дыялогавым акне пад назвай «Існуючыя падключэння».

Зрабіце выбар месца для стварэння зводнай табліцы. Па змаўчанні рэжым Excel стварае яе ў якасці новага ліста, дадаванага да кнігі. Кажучы пра тое, як у «Эксэля» зрабіць табліцу, каб яна з'явілася на зададзеным аркушы, трэба націснуць на кнопку выбару «Існуючы ліст», затым паказаць месцазнаходжанне першай ячэйкі у тэкставым полі «Размяшчэнне».

Націсніце кнопку «ОК». Затым варта дадаць чыстую новую сетку для зводнай табліцы, пасля чаго спатрэбіцца адлюстраванне вобласці задач «Спіс палёў зводнай табліцы». Гэтая панэль будзе падзелена на дзве часткі.

Адкрыйце пункт меню «Вылучыце палі для дадання ў справаздачу» і ўнясіце ўсе імёны палёў у зыходныя дадзеныя.

запаўненне

Як у «Эксэля» зрабіць табліцу? Працягваючы выконваць інструкцыю, вы павінны атрымаць на экране поле, падзеленае на чатыры працоўныя зоны, у якіх варта паказаць фільтр, пазнакі слупкоў, радкоў і значэння.

Назначце поля ў галіне задач «Спіс палёў зводнай табліцы» у розных яе частках. Перацягнуць імя поля з пункта меню «Вылучыце палі для дадання ў справаздачу» ў кожную з чатырох выкарыстоўваюцца зон.

Выконвайце налады па меры неабходнасці, пакуль не з'явяцца вашыя ідэальныя вынікі.

Этап 3 з 3: Разуменне зыходных тэрмінаў, або Як зрабіць табліцу ў «Эксэля» прасцей

У першую чаргу паспрабуйце разабрацца з ключавымі азначэннямі. Існуюць некалькі тэрмінаў, якія могуць, на першы погляд, здацца малазразумелымі.

Што такое фільтр? Гэтая вобласць змяшчае поля, якія дазваляюць ажыццяўляць пошук дадзеных, указаных у зводнай табліцы, адфільтроўваючы іх па якой-небудзь прыкмеце. Яны выступаюць у якасці метак для справаздачы. Напрыклад, калі вы прызначыць полі «Год» у якасці фільтра, вы можаце адлюстраваць зводкі дадзеных у табліцы для асобных прамежкаў часу або за ўсе гады.

Подпісы слупкоў - гэтая вобласць мае поля, якія вызначаюць размяшчэнне дадзеных, прыведзеных у слупках зводнай табліцы.

Подпісы радкоў - указаная вобласць ўключае ў сябе поля, якія вызначаюць размяшчэнне дадзеных, унесеных у радка.

Значэння ўтрымліваюць поля, якія вызначаюць, якія дадзеныя прадстаўлены ў клетках зводнай табліцы. Іншымі словамі, гэта тыя звесткі, якія абагульнены ў апошняй калонцы (якая складаецца па змаўчанні).

Поле з зыходных дадзеных, якія вы прызначаеце старонцы (або фільтр), адлюстроўваецца ў справаздачы зводнай табліцы.

Разуменне вышэйзгаданых значэнняў, а таксама некаторых іншых налад дазволіць вам лепш зразумець, як у «Эксэля» зрабіць табліцу. Памятаеце, што ў розных версіях праграмы некаторыя пункты меню могуць адрознівацца.