Як можна пераўтварыць Excel ў PDF?

Нярэдка па завяршэнні працы з дакументамі Excel патрабуецца зафіксаваць вынік, каб выключыць магчымасць рэдагавання. Адзін з варыянтаў, як дамагчыся жаданага выніку - пераўтварыць Excel ў PDF-фармат.

Пераклад у рэдактары

Адным з самых простых спосабаў пераўтварыць Excel ў PDF з'яўляецца захаванне дакумента ў дадзеным фармаце. Для гэтага неабходна выбраць меню "Файл", дзе клікнуць па пункце "Захаваць як".

У якое адкрылася акне вам будзе прапанавана выбраць шлях і імя, пад якім будзе захаваны файл, а таксама пашырэнне, дзе неабходна знайсці фармат PDF. Пасля выбару параметраў аптымізацыі і дыяпазону захоўваюцца дадзеных застанецца толькі пстрыкнуць кнопкай мышы па кнопцы "Захаваць". У выніку па выбраным адрасе будзе створаны файл, які змяшчае ўсю адзначаную інфармацыю.

выкарыстанне надбудовы

Аднак у некаторых ранніх версія Excel ў спісе дапушчальных фарматаў адсутнічае пункт PDF. У гэтым выпадку варта скарыстацца іншым спосабам, усталяваўшы адмысловую надбудову для праграмы. Яна дазволіць пераўтварыць Excel ў PDF нават у выпадку адсутнасці праграмы, якая падтрымлівае працу з дадзеным фарматам. Гэты убудова называецца Save as PDF and XPS. Яго можна бясплатна спампаваць з афіцыйнага сайта Microsoft.

Пасля ўстаноўкі плагіна для захавання дакумента ў фармаце PDF варта выканаць тры простых кроку. У меню "Файл" неабходна знайсці пункт "Захаваць і адправіць" для версій праграмы 2007-га і 2010-га гадоў, і "Захаваць як" - для астатніх. У першым выпадку ў меню застанецца выбраць пункт "Стварыць дакумент PDF / XPS", які адкрые акно з наладамі, аналагічнымі параметрах захавання дакумента ў рэдактары. У другім выпадку ў які разгарнуўся меню неабходна знайсці PDF або XPS, які выкліча такое ж акно. Гэтак жа, як і ў рэдактары, надбудова прапануе карыстачу як захаваць дакумент цалкам, так і пакінуць толькі выбранага дыяпазону вочак у табліцы.

спецыяльныя сэрвісы

Калі ж магчымасці скарыстацца прапанаванымі вышэй спосабамі няма, то пераўтварыць Excel ў PDF дапаможа адмысловы канвертар. У сапраўдны момант існуюць як спецыяльныя онлайн-сэрвісы, так і праграмы, якія не патрабуюць падлучэння да Сеткі. Тыя і іншыя выкарыстоўваюць аднолькавы алгарытм дзеянняў, выдаючы аналагічныя вынікі.

У выпадку выкарыстання вэб-прыкладанняў, патрабуецца толькі загрузіць шуканы дакумент, пасля чаго праз некаторы час варта спампаваць атрыманы вынік. У афлайн-праграме дастаткова толькі выбраць адпаведны файл, пазначыць параметры і шлях захавання дакумента. Адным з пераваг, якім валодае канвэртар (PDF ў Excel), з'яўляецца тое, што ён таксама можа перакладаць без выкарыстання спецыяльных праграм.

адваротнае канвертаванне

Вярнуць зыходны фармат можа спатрэбіцца пры неабходнасці працягнуць працу з файлам. Так, калі пераўтварыць Excel ў PDF, то ўсе дадзеныя застануцца, але формулы будуць недаступныя карыстальніку. Такім чынам, жадаючы захаваць працэс атрымання вынікаў у таямніцы, дастаткова выканаць пераўтварэнне дакумента двойчы. І калі ў Portable Document Format перавесці можа дапамагчы і сам рэдактар, то гарантавана вярнуць дадзеныя зможа толькі канвэртар PDF ў Excel.