Як правільна рабіць прэзентацыю

Калі разглядаць паняцце «прэзентацыя» ў шырокім значэнні, то гэта спосаб прасоўвання інтэлектуальнай або матэрыяльнай уласнасці. У розных сферах жыцця грамадства, а тым больш у бізнэсе, прэзентацыя гуляе выключна важную ролю, паколькі з'яўляецца тым фактарам, які выводзіць тавар або фірму на якасна новы ўзровень развіцця ў выпадку поспеху, альбо ж наадварот, спрыяе зніжэнню пазіцый на рынку.

Як правільна рабіць прэзентацыю - гэта пытанне разумення прынцыпаў пабудовы і псіхалогіі паспяховай прэзентацыі. Недастаткова проста вызубіць і выразна выкласці інфармацыю дакладу для аўдыторыі, трэба ведаць тонкасці і пэўныя нюансы пры стварэнні эфектыўнай падачы. Калі перад вамі ўстала праблема, як правільна рабіць прэзентацыю, то гэта кіраўніцтва для вас.

мэта прэзентацыі

Вы павінны выразна ставіць мэта, якую вы ўскладаем на прэзентацыю, паколькі ад гэтага залежыць далейшая стратэгія пабудовы выступу, а таксама дакладна разумець, для якой мэтавай аўдыторыі вы праводзіце прэзентацыю. Магчымыя наступныя мэты бізнес-прэзентацый:

• Стварэнне іміджу вашай фірмы ў адпаведнай дзелавой сферы: мэтавая аўдыторыя - розныя фінансавыя ўстановы, канкурэнты, пастаўшчыкі і да т.п. У гэтым выпадку вам неабходна прывесці довады на карысць працы менавіта з вашай фірмай, напрыклад, выкананне заказаў ў тэрмін, ўстойлівае фінансавае становішча, гарантыя аплаты па рахунках і г.д.

• Рэклама свайго прадпрыемства з наступным прасоўваннем прадстаўляюцца тавараў або паслуг. Як падрыхтаваць прэзентацыю сваёй фірмы ў рамках гэтай мэты? Мэтавая аўдыторыя - рынкі збыту, спажыўцы. Неабходна разгледзець пытанні якасці вашага прадукту, яго перавагі перад таварамі-канкурэнтамі, спосабы дастаўкі і г.д.

• Зліццё фірмаў: мэтавая аўдыторыя - гэта однопрофильные або близкопрофильные фірмы. Асноўная задача, якая ўскладаецца на вас у гэтай прэзентацыі, - данесці да мэтавай аўдыторыі перавагі зліцця фірмаў для кожнага з бакоў. У рамках гэтай мэты вам неабходна выканаць шэраг задач: прывесці шэраг аргументаў «за» зліццё (цяжкае фінансавае становішча адной з кампаній, нізкая доля рынку кампаній), прапанаваць свой варыянт супрацоўніцтва.

структура прэзентацыі

Другая частка пытання аб тым, як правільна рабіць прэзентацыю, - слушнае структураванне прэзентацыі, г.зн. вам трэба дакладна ўяўляць, з якіх частак яна павінна складацца. Важна: даклад павінен быць лаканічным і дынамічным. Калі занадта зацягнуць прэзентацыю, вы змарыць слухачоў, іх увагу расьсеемся, і вы ўжо не зможаце данесці да мэтавай аўдыторыі галоўную думку. Такім чынам, план прэзентацыі ўключае такія пункты:

1. Уступная частка: агульная інфармацыі аб фірме, яе дасягненнях, а таксама аб вырабляным тавары. Калі гаворка ідзе аб электроннай прэзентацыі, то на ўступленне адводзіцца не больш за тры слайдаў.

2. Асноўная частка: дакладна расказаць пра стратэгіі развіцця кампаніі, перавагах вашага тавару ці паслугі перад канкурэнтамі, а таксама метадах дасягнення якасці прадукцыі.

3. Заключная частка: распісаць перавагі супрацоўніцтва з вашай фірмай. А таксама магчымыя перспектывы развіцця бізнесу. Пажадана даць водгукі спажыўцоў або распавесці пра дасягнутыя выніках супрацоўніцтва з іншымі фірмамі.

Калі ў вас ёсць свой бізнэс, то пытанне аб тым, як правільна рабіць прэзентацыю, рана ці позна прымусіць вас задумацца. Вынікаючы прыведзеных вышэй рэкамендацый, вы зможаце падрыхтаваць паспяховы выступ, якое зможа даць новы штуршок у развіцці вашай фірмы.