Як працаваць у Excel-2010

Дадатак Excel уваходзіць у стандартны пакет Microsoft Office 2010 і служыць для работы карыстальніка ПК з электроннымі табліцамі.

Паспрабую адказаць на пытанне аб тым, як працаваць у Excel. З дапамогай гэтай праграмы мы ў першую чаргу ствараем кнігу Excel, якая складаецца з некалькіх лістоў. Яе можна стварыць двума спосабамі.

На працоўным стале ПК правай кнопкай мышы ў кантэкстным меню выбіраем: "стварыць Ліст Microsoft Excel" ці "адкрыць праграму з дапамогай цэтліка і стварыць новую кнігу".

Праграма Excel дазваляе вырабляць аналіз дадзеных, табліцы і зводныя справаздачы, рабіць розныя матэматычныя вылічэнні ў дакуменце пры дапамозе ўводу формул, будаваць прафесійна дыяграмы і графікі, якія дазваляюць аналізаваць дадзеныя табліц.

Не так ужо лёгка коратка ў невялікім артыкуле расказаць пра тое, як працаваць у Excel, якія вобласці прымянення праграмы, для чаго патрэбныя формулы. Але пачнем па парадку.

Перад вамі адкрыта кніга, якая ўтрымлівае пустыя вочкі. Перад пачаткам працы з імі ўважліва вывучыце інтэрфейс праграмы ў залежнасці ад версіі. Версія 2010 мае уверсе стужку ўкладак. Першая з іх - "Галоўная". Далей размешчаны ўкладкі для выканання задач карыстальніка: "Устаўка", "Разметка старонкі", "Формулы", "Дадзеныя", "Рэцэнзаванне", "Выгляд" і "Надбудовы". Неабходна старанна азнаёміцца з інструментамі, якія размяшчаюцца ў дадзеных ўкладках.

Звярніце ўвагу на кнопку Office. Яна прызначана для выкліку каманд і знаходзіцца ў акне праграмы, злева уверсе.

Дапусцім, мы ствараем фінансавы дакумент, дзе можна бачыць рух грашовых сродкаў, дадзеныя аб даходах, вылічэнне прыбытку і страт. Тут ёсць магчымасць вырабляць поўны аналіз фінансавай дзейнасці. Як працаваць у Excel для стварэння такога дакумента?

Па-першае, уводны лічбавыя дадзеныя ў вочкі, якія аб'яднаем ў табліцу. Для ўводу дадзеных у вочка неабходна зрабіць яе актыўнай. Для гэтага вылучаем яе пстрычкай мышы і ўводзім патрэбную інфармацыю.

Пасля запаўнення ўсяго поля афармляем табліцу шляхам выдзялення ўсёй працоўнай вобласці. У кантэкстным меню, выкліканым правай кнопкай мышы, выбіраем радок "Фармат ячэйкі". Тут выбіраем інструмент "Межы" і ўжываем яго.

У гэтым меню даступныя і іншыя каманды для рэдагавання табліц. Як працаваць у Excel, вас навучыць даведнік. Азнаёмцеся з імі самастойна. Набудзьце і ўважліва вывучыце дапаможнік, у якім падрабязна выкладаюцца прынцыпы таго, як працаваць у Эксэля-2010. Выбірайце даведнік з заданнямі, так як тэорыя без практыкі малаэфектыўная. Выконваючы заданні, вы зможаце замацаваць атрыманыя тэарэтычныя веды і хутчэй асвоіць прынцыпы працы ў Excel.

Праца з формуламі Excel

Пасля афармлення табліц для творы вылічэнняў у аўтаматычным рэжыме (а праграма Excel, уласна, і прызначана для гэтага), неабходна ўвесці патрэбныя лічбы і знакі ў радок формул і ў саму вочка. Праца з формуламі ў Excel - адно з вартасцяў электронных табліц. Тут можна вырабляць любыя дзеянні: складанне, адніманне, множанне, дзяленне, выманне квадратных каранёў, вылічэнне функцый і лагарыфмаў; можна знаходзіць суму лікаў і сярэдняе арыфметычнае.

Формуле папярэднічае знак роўнасці, які ставіцца ў радку формул, а затым у круглых дужках запісваюцца аргументы функцыі, якія адлучаюцца сябар ад сябра кропкай з коскі.

Для больш паглыбленага вывучэння прынцыпаў працы ў гэтай праграме трэба прайсці спецыяльныя курсы. А для пачатку неабходна толькі жаданне вывучыць правілы, якія дазваляюць даведацца пра тое, як працаваць у Excel.