Як у «ворд» зрабіць гіперспасылку? Як стварыць спасылку ў Word 2007-2010

Працуючы з офіснымі праграмамі, карыстач часта сутыкаецца з гіперспасылкамі. Яны даюць магчымасць пераходзіць на вэб-старонкі і адкрываць іншыя дакументы, неабходныя для працы. Для таго каб аптымізаваць працоўны працэс, неабходна ведаць, як у «ворд» зрабіць гіперспасылку. Гэта дапаможа з лёгкасцю пераходзіць да патрэбнага тэксту, файлу або малюнку, не марнуючы час на доўгія пошукі дакументаў, якія ўзаемазвязаны паміж сабой. Дадзеная функцыя даступная ў версіях Word 2007-2010, таму карыстальнікі могуць выбраць найбольш прыдатны для сябе варыянт праграмы.

Стварэнне гіперспасылкі ў Word 2007

Паказаць адрас вэб-старонкі ў дакумент MS Word не складзе вялікай працы, дастаткова проста скапіяваць яго і ўставіць у дакумент. Праграма самастойна распазнае адрас і прыменіць спецыяльны стыль афармлення. Аднак часам узнікае неабходнасць ва ўказанні спасылкі на адрас.

Каб атрымалася гіперспасылка у «ворд» 2007, пісьменна устаўленая ў тэкст, неабходна ведаць пэўныя правілы яе стварэння. Вельмі важна, каб яна гарманіравала з агульным тэкстам па сэнсавай нагрузцы.

Адкрыўшы праграму Word, там можна знайсці раздзел «Устаўка» і пункт «Гіперспасылка». Калі тэкст будзе набраны, неабходна вызначыць, якія словы або слова стане спасылкай. У левай частцы акенца карыстачу будзе прадастаўлены выбар: ці можна стварыць яе на дакумент, вэб-старонку, адрас электроннай пошты ці пэўны фрагмент тэксту. Выбіраць апошні трэба так, каб ён максімальна характарызаваў той файл, на які спасылаецца.

Вылучыўшы фрагмент, трэба націснуць «Гіперспасылка». У якое адкрылася акенцы неабходна ўказаць дакумент або файл, на які будзе спасылка. Затым варта націснуць ОК, пацвердзіўшы свой выбар. Калі ўсе дзеянні выкананы правільна, фрагмент тэксту стане сіняга колеру і падкрэслены.

Каб перайсці па спасылцы, дастаткова клацнуть на выдзеленым словазлучэнні адзін раз, пры гэтым утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl. Калі з'явіцца акенца-апавяшчэнне, трэба націснуць «Так». Пасля гэтага будзе адкрыты дакумент, на які была спасылка. Калі карыстальніку нязручна пераходзіць такім чынам, у Word ёсць магчымасць памяняць налады. Пасля гэтага дастаткова будзе пстрыкнуць левай кнопкай мышы па спасылцы. У Word 2010 неабходна перайсці ў раздзел «Файл», а ў Word 2007 - у Office. Там будзе ўкладка «Параметры». Далей трэба знайсці пункты «Дадаткова» і «Параметры ўстаўкі». Калі прыбраць галачку насупраць радка Ctrl + ... і націснуць ОК, налады будуць зменены.

Як афармляць спасылку?

Карыстальнік павінен не толькі ведаць, як стварыць спасылку ў «ворд», але і правільна афармляць яе. Гэта не залежыць ад утрымання. Пасля запаўнення палі «Тэкст» будзе відаць папярэдні тэкст, а не сеткавы адрас або URL. Пры жаданні можна задаць падказку, якая можа мець даўжыню да 255 знакаў. Адлюстроўвацца яна будзе ў невялікім жоўценькую акенцы, калі навесці курсор мышкі. У тым выпадку, калі тэкст не будзе ўведзены, можна прагледзець адрас, які звязаны з дадзеным паведамленнем.

Каб перамяшчацца паміж фрагментамі дакумента, неабходна ведаць, як у «ворд» зрабіць спасылку ў межах аднаго файла. Для гэтага трэба структураваць дакумент, правільна аформіць загалоўкі і закладкі. Гэта можна зрабіць пры дапамозе ўкладкі «Устаўка» і пункта «Закладкі». Пасля таго як яны адлюструюцца ў акенцы «Гіперспасылкі», можна будзе выбіраць неабходныя аб'екты.

Рэдагуюцца гіперспасылкі дзякуючы кантэкстнага меню, якое з'яўляецца пасля націску правай клавішы мышкі. Іх можна змяняць, капіяваць або выдаляць.

Як ўставіць спасылку ў Word 2010?

Гіперспасылка у «ворд-2010» ствараецца так жа, як і ў версіі «Ворд-2007". Неабходна адкрыць дакумент і вызначыць, якое словазлучэнне будзе вызначальным. Вылучыўшы яго, неабходна на ім клацнуть правай клавішай мышкі і выбраць пункт «Гіперспасылка». Пасля гэтага перад карыстачом адкрыецца акенца «Уставіць спасылку». Выклікаць яго можна і іншым спосабам: для гэтага трэба знайсці ўкладку «Устаўка» і націснуць на пункт «Гіперспасылка».

Дасведчаныя карыстальнікі для ўласнага зручнасці ўжываюць не толькі веды, як у «ворд» зрабіць гіперспасылку, але і ўпісваюць падказку. Для гэтага неабходна перайсці ў полі «Тэкст для адлюстравання» і ўвесці туды патрэбныя прапановы.

Калі карыстальніку няма неабходнасці ствараць тэкст, досыць паказаць сеткавы адрас. Пасля гэтага неабходна націснуць ОК. Цяпер наадварот словазлучэнне стане спасылкай і дапаможа з лёгкасцю пераходзіць на патрэбны дакумент альбо выяву.

Гіперспасылка у «ворд» усталёўваецца не толькі на іншыя аб'екты, але і ў рамках аднаго дакумента. Структураваць тэкст і стварыўшы закладкі, трэба перайсці ў раздзел «Устаўкі» і пазначыць патрэбныя параметры.

Змест у Word 2010

Каб выкарыстаць усе магчымасці праграмы для палягчэння працы, карыстальнік павінен не толькі ведаць, як стварыць спасылку ў «ворд», але і ўмець працаваць з зместа.

Пры неабходнасці можна зрабіць так, каб, наводзячы курсор на кожны пункт зместа, карыстальнік аўтаматычна туды пераходзіў. Для гэтага неабходна структураваць дакумент: змест павінна размяшчацца на першай старонцы, а кіраўніка - на наступных. Пасля таго як будзе выдзелена першая кіраўнік, на ёй неабходна клацнуть правай клавішай мышкі. Перад карыстальнікам будзе адкрыты спіс, у якім трэба выбраць пункт Hyperlink, а затым ўкладку Placeinthisdocument. З правага боку з'явіцца поўны спіс кіраўнікоў дакумента. Выбар пацвярджаецца націскам кнопкі ОК. Калі ўсе дзеянні выкананы правільна, пры націску на першую главу ў спісе яна адкрыецца карыстальніку. Па аналогіі «прывязваюцца» ўсе астатнія кіраўніка.

афармленне зместа

Пры жаданні карыстальнік можа змяніць стыль зместа, зрабіўшы яго прыкметным і непадобным на астатні тэкст.

Для гэтага неабходна вылучыць тую частку, якая ўжо стала спасылкай, а затым перайсці ў раздзел Hyperlink і выбраць пункт Placeinthisdocument. Паказаўшы яе ў правым куце, трэба націснуць ОК. Зараз кіраўнік не выконвае функцыю спасылкі, і яе стыль можна памяняць. Калі дзеянне паспяхова выканана, трэба вылучыць наступную кіраўніка і націснуць Ctrl + Shift + C і Ctrl + Shift + V.

Гіперспасылка на электронны адрас

Калі карыстальнік ведае, як у «ворд» зрабіць гіперспасылку, яму будзе нашмат прасцей працаваць з праграмай і ствараць дакументы, зручныя для ўспрымання. Калі ўзнікае неабходнасць пакінуць спасылку на электронны адрас, зрабіць гэта можна наступным чынам: вылучыўшы патрэбны фрагмент тэксту або малюнак, варта перайсці ў меню «Гіперспасылка». У раздзеле «Сувязі» трэба націснуць «Электронная пошта» і ўвесці адрас.