Як у "Эксэля" замяніць кропку на коску? Настройка Excel

Абвыкаючы да існуючага парадку рэчаў, мы мала задумваемся аб тым, што хто-то можа жыць па іншых законах. На самай справе, гэта не выслоўе Далай-Ламы, а апісанне адной з офісных праблем, якія можа выклікаць рэгіянальная налада Excel. Сутнасць яе заключаецца ў тым, што ў розных краінах, нават якія выкарыстоўваюць аднолькавыя арабскія лічбы, прынята запісваць лікі некалькі па-рознаму. Яскравым прыкладам гэтага адрознення, якое звычайна і прыводзіць да праблем, з'яўляецца знак, які аддзяляе дробную частку лічбы ад цэлай. У Расіі, ды і наогул на былой постсавецкай прасторы, гэта заўсёды коска, а вось у краінах Захаду - кропка.

Значэнне кропкі ў Excel

Давайце разгледзім, да якіх непажаданых наступстваў можа прывесці наяўнасць у сістэме «няправільнай» ці, дакладней будзе сказаць, некарэктнага падзельніка. У большасці выпадкаў лік, якое змяшчае ў сабе кропку, будзе ўспрынята Excel як дата, і, адпаведна, замест «25.11» вы атрымаеце ў вочку «25.нояб».

Пры працы з вялікім аб'ёмам дадзеных у табліцы вы можаце адразу і не заўважыць такое пераўтварэнне. Тым больш што далёка не кожны лік можа быць так скажонае. Да прыкладу, «25.13» застанецца без змены. Як вы ўжо, напэўна, здагадаліся пераўтварэнне закране толькі тых лікаў, дзе да або пасля кропкі будуць лічбы ад 1 да 12. Менавіта гэты дыяпазон выкарыстоўваецца для абазначэння месяцаў года і, такім чынам, ён і ўспрымаецца як дата. Калі такіх ліку трапіцца адно або два на сотню, то выявіцца ўсё гэта толькі на этапе вылічэнняў.

замяняем кропку

Існуе некалькі варыянтаў таго, як паставіць коскі ў «Эксэля». Мы разгледзім толькі самыя простыя і практычныя, якімі можа скарыстацца любы карыстальнік, незалежна ад узроўню кампутарнай пісьменнасці.

• Як у «Эксэля» замяніць кропку на коску, выкарыстоўваючы параметры самой праграмы? Для гэтага неабходна перайсці ў раздзел «Параметры» таблічнага рэдактара і перайсці ў меню «Дадаткова». У гэтым раздзеле спатрэбіцца зняць чэк-бокс у пункце «Выкарыстаць сістэмныя падзельнікі». Разблакаваць такім чынам два наступных пункта, вы зможаце памяняць знакі падзелу на неабходныя для працы з вашымі дадзенымі.

• Як у «Эксэля» замяніць кропку на коску, выкарыстоўваючы параметры аперацыйнай сістэмы? У панэлі кіравання Windows спатрэбіцца знайсці раздзел «Мова і рэгіянальныя стандарты». У якое адкрылася акне на ўкладцы «Фармат» перамыкаемся ў падменю «Дадатковыя параметры» і на ўкладцы «Лічбы» мяняем падзельнікі цэлай і дробавай часткі на неабходныя.

• Як у «Эксэля» замяніць кропку на коску з выкарыстаннем функцыі «Пошук і замена»? Гэта меню напэўна знаёма большасці карыстальнікаў і выкарыстанне яго не запатрабуе дадатковых каментароў. Адзінае важная заўвага, якое спатрэбіцца зрабіць, гэта неабходнасць папярэдняга вылучэння рэдагуемы вобласці. Калі не выканаць гэтую аперацыю, «Эксэля» памяняе усе даступныя пункту на лісце і, устараніўшы неадпаведнасць ў адной частцы табліцы, вы можаце атрымаць яго ў іншы.

Яшчэ адным старым, але правераным спосабам з'яўляецца папярэдняя замена падзельнікаў ў любым найпростым тэкставым рэдактары. Штатны "Блакнот" са складу стандартных праграм АС Windows выдатна можа справіцца з такой задачай. Механізм дзеянняў аналагічны апошняму апісанаму спосабу і заключаецца ў простай замене знакаў на патрэбныя вашаму таблічным рэдактары.

Адрозненні ў меню офісных пакетаў

У офісным пакеце ад Microsoft з кожнай новай версіяй некалькі змяняецца размяшчэнне пунктаў меню. Не стаў выключэннем і Excel 2013. Акрамя дызайнерскіх змяненняў, якія кранулі каляровых схемаў і вонкавага выгляду піктаграм, на стужцы каманд адбылося зрушэнне пункта «Параметры». Ён пераехаў з ніжняй часткі асноўнага выпадальнага меню налад на яго бакавую частку.

Ва ўсім астатнім дзеянні карыстача ў Excel 2013, пры выкарыстанні саветаў з папярэдняга раздзела, цалкам аналагічныя працы з раннімі версіямі. Як толькі вы адкрыеце зрушыўся ў бок меню налад, вы трапіце ва ўжо знаёмы інтэрфейс.

Калі абагульніць, то ўсе версіі офіса, з рознай каляровай гамай для кожнай праграмы, ўтрымліваюць пункт параметры ў бакавой панэлі. Да такіх ставяцца версія 2013 года і ўсе наступныя, больш сучасныя варыянты.

падводныя камяні

Цяпер, разумеючы, як у «Эксэля» замяніць кропку на коску, разбярэмся з асаблівасцямі апісаных метадаў. Змена параметраў аперацыйнай сістэмы або праграмных налад, вядома, можа дапамагчы ў выпадку разавай неабходнасці, але ўвесь час у такім рэжыме працаваць не вельмі камфортна.

Значна пераважней з пункту гледжання практычнасці выглядае разавая замена дадзеных у неабходнай вобласці з дапамогай пошукавага меню. У гэтым выпадку вы не рызыкуеце скажэннем сваіх дадзеных у іншых табліцах і можаце візуальна кантраляваць працэс змены дробавых падзельнікаў.

Тэкставы фармат і вылічэнні

Акрамя ўсяго апісанага, ёсць яшчэ адна цікавая асаблівасць таблічнага рэдактара «Эксэля». Тэкст, уведзены метадам капіявання, у шэрагу злучаўшы можа не распазнаецца як лічбавая інфармацыя. Вочка, у якой лічба была захавана, як тэкст, будзе пазначаная зялёным трохвугольнікам ў верхнім левым куце. Знешне ўсё выглядае прыстойна, лічбы не скажоныя, але пры спробе вырабіць падлікі дадзеныя з такой вочкі ў ўлік не пойдуць.

Такім чынам, правільна якая выглядае табліца выдасць няправільны выніковы вынік, калі правесці ў ёй вылічэнні. Вырашаецца дадзеная праблема штатнымі сродкамі «Эксэля». Выбраўшы вочка з зялёным вуглом, побач можна будзе выявіць ўсплылы клічнік у жоўтым трыкутніку. Націск на яго выкліча невялікае кантэкстнае меню. Выбраўшы ў ім верхні параметр «Пераўтварыць у лік», вы без страты дадзеных зменіце іх прадстаўленне.

Пасля такой няхітрай аперацыі ўсе вылічэнні будзе выкананы правільна. Для паскарэння можна выдзяляць не адну такую вочка, а некалькі сумежных і разам змяняць іх параметры з дапамогай кантэкстнага меню.

У заключэнне

У гэтым матэрыяле мы прывялі хуткія і рэальна працуюць спосабы карэкціроўкі прадстаўлення выгляду лічбавых дадзеных у праграме "Эксэля". Прымяненне іх на практыцы дапаможа захаваць вашы нервы і час пры працы ў электронных табліцах.