Інфармацыйная лагістыка і яе функцыі

Лагістычныя аддзелы з'яўляюцца неабходным звяном у агульным вытворчым працэсе. Адным з галоўных напрамкаў іх дзейнасці лічыцца інфармацыйная лагістыка. Гэта тая галіна, якая аб'ядноўвае ўсе этапы вытворчасці - ад забеспячэння матэрыяламі да рэалізацыі прадукцыі. Інфармацыйная лагістыка ажыццяўляе збор дадзеных, якія неабходныя для матэрыяльнага вытворчасці.

Асноўная яе задача збор і своечасовая дастаўка інфармацыі як вытворчым падраздзяленням, так і кіруючаму складу кампаніі. Пры гэтым варта ўлічваць, што кожны ўзровень вытворчага працэсу павінен быць забяспечаны толькі неабходнымі для яго працы дадзенымі ў патрэбны час.

Лагістычныя сістэмы дастаўляюць вышэйшай узроўнях кіравання інфармацыю, неабходную для распрацоўкі стратэгіі і палітыкі кампаніі, а таксама для прыняцця рашэнняў. Сярэдняе звяно павінна быць забяспечана дадзенымі для паспяховага планавання і арганізацыі вытворчага працэсу. Органы, якія ажыццяўляюць кантроль, таксама павінны быць забяспечаныя неабходнымі дадзенымі.

Інфармацыйная лагістыка ажыццяўляе наступныя функцыі:

1. Атрыманне дадзеных у тых месцах, дзе яны з'яўляюцца.

2. Апрацоўка інфармацыі і яе пераўтварэнне ў больш зручную форму.

3. Складаванне дадзеных і іх захоўванне па меры неабходнасці.

4. Дастаўка інфармацыі да патрэбнага спажыўца.

5. Не ўся інфармацыя неабходная ў працэсе вытворчасці, таму інфармацыйныя патокі ў лагістыцы павінны фільтравацца. Да спажыўцу трапляюць толькі патрэбныя дадзеныя.

6. Ажыццяўленне нескладаных пераўтварэнняў інфармацыі.

7. Упраўленне ўсім патокам інфармацыі і кірунак яго ў патрэбнае рэчышча.

Для ажыццяўлення ўсіх гэтых аперацый арганізуюць аўтаматызаваныя сістэмы збору, апрацоўкі і перадачы інфармацыі. У іх задачы ўваходзіць:

- бесперабойнае забеспячэнне інфармацыяй, якая павінна быць дастаўлена ў патрэбны час і ў патрэбнае месца;

- забеспячэнне ўсіх спажыўцоў дадзеных дакладнай інфармацыяй аб руху прадукцыі па ланцугу паставак, якая будзе актуальная ў пэўны час;

- рэалізацыя магчымасці кіравання ўсімі асноўнымі паказчыкамі, іх аналізу і ўнясення карэктыў;

- забеспячэнне празрыстасці і даступнасці інфармацыі для ўсіх па меры неабходнасці;

- прадастаўленне актуальных дадзеных для ажыццяўлення стратэгічнага планавання;

- прадастаўленне інфармацыі аб выдатках і іх структуры;

- выяўленне праблемных зон вытворчага працэсу і прадастаўленне інфармацыі пра іх;

- забеспячэнне магчымасці пераразмеркавання рэсурсаў з мэтай іх больш эфектыўнага выкарыстання;

- ацэнка вытворчага працэсу і яго вынікаў;

- садзейнічанне максімальнаму павелічэнню прыбытку кампаніі.

Для таго каб зрабіць працу сістэмы лагістыкі эфектыўнай, ужываюць розныя распрацоўкі ў галіне інфармацыйных тэхналогій. Сюды ўваходзіць стварэнне і прымяненне кампутарызаваны сетак ўнутры кампаніі. Яны павінны аб'ядноўваць усе ўзроўні для больш хуткай дастаўкі інфармацыі. Таксама неабходна забяспечыць сістэму прыкладнымі праграмамі, якія дазволяць больш аператыўна ажыццяўляць збор інфармацыі.

Сістэмы збору, апрацоўкі і перадачы дадзеных павінны валодаць пэўнымі ўласцівасцямі. Па-першае, яны павінны быць здольныя падтрымліваць памяншэнне або павелічэнне колькасці карыстальнікаў. Па-другое, яны павінны даць магчымасць апрацоўваць інфармацыю адразу некалькім карыстальнікам. Яшчэ адным важным паказчыкам з'яўляецца магчымасць для кожнага спажыўца самастойна наладжваць паток інфармацыі. Апошняе якасць - гэта адкрытасць і магчымасць супрацоўніцтва з іншымі сістэмамі для абмену інфармацыяй.

Інфармацыйная лагістыка - гэта важная частка дзейнасці любой кампаніі.