Сёння мы раскажам аб функцыі таблічнага рэдактара Excel «Калі». Яна мае дачыненне да лагічным магчымасцям прыкладання. Яе можна аднесці да найбольш запатрабаваным функцыям падчас працы.
ключавыя магчымасці
У Excel формула «Калі» дапамагае выконваць рознага роду задачы, калі патрабуецца параўнаць пэўныя дадзеныя і атрымаць вынік. Дадзенае рашэнне дае магчымасць прымяняць галінаваныя алгарытмы, а таксама ствараць дрэва рашэнняў.
прыклады выкарыстання
Функцыя выглядае такім чынам: = КАЛІ (задача; ісціна; хлусня). Першая састаўная частка - лагічны выраз. Яно можа быць фразай ці лікам. Да прыкладу, «10» або «без ПДВ» - гэта лагічныя выразы. Дадзены параметр абавязкова неабходна запоўніць. Ісціна - гэта значэнне, якое адлюструецца як вынік, калі выраз будзе верным. Хлусня - дадзеныя, якія будуць выдадзены, калі задача не будзе дакладнай.
Роўнасць параметраў двух вочак
Для разумення магчымасцяў функцыі «Калі» ў Excel, прыклады проста неабходныя, і далей мы пяройдзем да іх разгляду. Ўводзім ў клетку C1 паказчык 8. Далей у поле па адрасе D1 ўпісваем наступную формулу: = КАЛІ (C1 <10; 1; 2). Такім чынам, праграма пачне параўноўваць значэнне з клеткі C1 з параметрам 10. Калі яно будзе менш дзесяці, у поле па адрасе D1 з'явіцца адзінка. У адваротным выпадку рэдактар пакажа лік 2. Разгледзім яшчэ адну задачу. Ёсць пералік студэнтаў і іх ацэнкі, атрыманыя па іспыту. Дадзеныя такія: 5, 4, а таксама 3 і 2. Умова задачы прадугледжвае стварэнне для кожнага са студэнтаў тэкставага каментара «здаў» альбо «не здаў». Іншымі словамі, калі навучэнец атрымаў ацэнку тры і вышэй, ён з іспытам справіўся. Калі яго баль ніжэй 3 - студэнт не здаў. Каб вырашыць гэтую задачу пішам такую формулу: = КАЛІ (C1 <3; "не справіўся»; «здаў»). Excel пачне параўноўваць вынікі кожнага са студэнтаў. Калі паказчык будзе менш трох (гэта значыць двойка), у адпаведнай клетцы будзе паказаны каментар «не справіўся». Калі ацэнка - 3 і вышэй, у неабходнай графе з'явіцца адзнака аб тым, што студэнт экзамен здаў. Тэкставыя каментары неабходна заўсёды паказваць у двукоссях. Згодна з падобнаму нескладанаму прынцыпе функцыянуе ў Excel формула «Калі». Падчас яе выкарыстання, можна ўжываць такія аператары параўнання: <>, =,>, <,> =, <=.
Прыклады з прымяненнем умоў «АБО», «І»
Працягваем практыкавацца і асвойваць лагічныя магчымасці прыкладання. Функцыю таблічнага рэдактара Excel «Калі» можна злучыць з аператарамі параўнання. Да іх ставяцца параметры: «АБО», «І». Пакажам неабходная ўмова ў Excel: калі ацэнка навучэнца роўная або менш 5, але больш за 3. Павінен быць адлюстраваны камэнтар: "праходзіць». У адваротным выпадку - «не». Такім чынам, праходзяць толькі тыя навучэнцы, якія атрымалі пяцёркі і чацвёркі. Запісаць падобную задачу ў таблічным рэдактары можна выкарыстоўваючы спецыяльную формулу. Яна будзе мець выгляд: = КАЛІ (І (A1 <= 5; A1> 3); «праходзіць», «не»). Да больш складанага прыкладу можна аднесці выкарыстаннем «АБО» альбо «І». Такім чынам паглядзім, як прымяняць формулу ў Excel, калі некалькі ўмоў у задачы. Прыклад такога выразы: = КАЛІ (АБО (A1 = 5; A1 = 10); 100; 0). З гэтага вынікае, што калі паказчык у клетцы А1 роўны 5 альбо 10, праграма адлюструе вынік 100, у адваротным выпадку - 0. Можна выкарыстоўваць гэтыя аператары і каб вырашыць больш складаныя задачы. Да прыкладу, у базе неабходна вылічыць даўжнікоў, якім неабходна заплаціць больш за 10000 рублёў. Пры гэтым яны не пагашаць пазыку больш за шэсць месяцаў. Функцыя таблічнага рэдактара Excel «Калі» дазваляе ў аўтаматычным рэжыме атрымаць насупраць адпаведных імёнаў пазнаку «праблемны кліент». Выкажам здагадку, у клетцы A1 размешчаны дадзеныя, якія паказваюць на тэрмін запазычанасці (месяцы). Поле B1 адлюстроўвае суму. У гэтым выпадку формула будзе мець наступны выгляд: = КАЛІ (І (A1> = 6; B1> 10000); «праблемны кліент»; «»). Адсюль вынікае, што калі будзе выяўлены чалавек, які адпавядае названым умовам, праграма пакажа насупраць яго імя патрабаваны каментар. Для ўсіх іншых удзельнікаў пераліку аналагічная клетка застанецца пусты. Разгледзім прыклад для выпадку, калі сітуацыя з'яўляецца крытычнай. Ўвядзем адпаведны каментар. У выніку формула будзе мець наступны выгляд: = КАЛІ (АБО (A1> = 6; B1> 10000); «крытычная сітуацыя»; «»). У такім выпадку калі праграма выявіць супадзення як мінімум па адным з параметраў (тэрмін, сума запазычанасці), карыстальнік убачыць адпаведнае заўвагу. У першай сітуацыі паведамленне «праблемны кліент» выдавалася толькі тады, калі былі выкананы абодва зададзеных ўмовы.
Задачы высокага ўзроўню складанасці
Функцыя таблічнага рэдактара Excel «Калі» выкарыстоўваецца, каб абыйсці убудаваныя памылкі пры дзяленні на нуль, а таксама яшчэ ў некалькіх выпадках. Першая сітуацыя пазначаецца рэдактарам, як «СПРАЎ / 0» і сустракаецца досыць часта. Як правіла, яна ўзнікае ў тых выпадках, калі падлягае капіяванню формула «A / B», пры гэтым паказчык B ў асобных вочках роўны нулю. Пазбегнуць гэтага можна з дапамогай магчымасцяў разгляданага намі аператара. Такім чынам, неабходная формула будзе мець наступны выгляд: = КАЛІ (B1 = 0; 0; A1 / B1). Адсюль вынікае, што калі клетка B1 будзе запоўненая параметрам «нуль», рэдактар выдасць «0», у зваротным выпадку Excel падзеліць паказчык A1 на дадзеныя B1 і адлюструе вынік.
зніжка
На практыцы часта сустракаецца і сітуацыя, якая будзе разгледжана далей. Гаворка ідзе пра разліку зніжкі, зыходзячы з агульнай сумы сродкаў, выдаткаваных на набыццё пэўнага тавару. Выкарыстоўваная ў гэтым выпадку матрыца можа мець наступны выгляд: менш за 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; больш 5001 - 7%. Разгледзім сітуацыю, калі ў Excel прысутнічае база дадзеных наведвальнікаў, а таксама інфармацыя пра суму выдаткаваных імі на пакупкі сродкаў. Зараз неабходна разлічыць зніжку для кожнага кліента. З гэтай мэтай выкарыстоўваем наступнае выраз: = КАЛІ (A1> = 5001; B1 * 0,93; КАЛІ (А1> = 3001; B1 * 0,95; ..). Сістэма правярае агульную суму пакупак. Калі яна перавышае паказчык у 5001 рублёў, адбываецца множанне на 93 адсотка кошту тавару. у выпадку пераадолення адзнакі ў 3001 адзінку, мае месца аналагічнае дзеянне, але ўжо з улікам 95%. Прыведзеную формулу з лёгкасцю можна ўжываць на практыцы. Аб'ём продажаў і паказчыкі скідак задаюцца па меркаванні карыстача.
Прымяненне апісаных магчымасцяў магчыма для вырашэння рознага роду задач. Асноўны этап - правільнае складанне формулы, каб не атрымаць памылковага выніку. Цяпер вы ведаеце, як выкарыстоўваць аператар у Excel, калі некалькі ўмоў у задачы.