Як ажыццявіць экспарт табліцы з Excel ў PDF

Сёння фармат PDF стаў настолькі універсальным для прагляду, рэдагавання, перасылкі і публікацый у Інтэрнэце, што ў яго ператвараюць не толькі тэкставыя або графічныя файлы, але і цэлыя электронныя табліцы або базы дадзеных. Давайце паглядзім, як ажыццявіць экспарт таблічных дадзеных з Excel ў PDF. Зрабіць гэта не так ужо і складана, як можа здацца на першы погляд.

Як захаваць Excel ў PDF: найпросты метад

У самым офісным пакеце ад Microsoft 2010 і вышэй магчымасць маментальнага экспарту любога тыпу падтрымоўваных дакументаў прадугледжана першапачаткова. Праўда, далёка не кожны карыстальнік ведае, дзе знайсці гэтую функцыю.

У нашым выпадку ўсё проста. У самой праграме адкрыты файл экспартуецца з Excel ў PDF з прымяненнем стандартнай каманды «Захаваць як ..." з файлавага меню галоўнай панэлі. Дастаткова разгарнуць радок тыпу захоўваецца файла, як перад намі з'явіцца спіс з усімі падтрымоўванымі фарматамі. Як ужо зразумела, з яго трэба выбраць тып PDF, пасля чаго проста захаваць пад патрэбным імем.

Ўстаноўка дадатковага ўбудовы

Калі версія офіснага пакета такія пераўтварэнні не падтрымлівае, абмежаванне можна абыйсці, скарыстаўшыся устаноўкай спецыяльнай надбудовы (плагіна) пад назвай Save As PDF and XPS, якую можна загрузіць цалкам бясплатна з сайта карпарацыі Microsoft.

Пасля гэтага ў галоўным меню з'явіцца спецыяльнае поле «Стварыць PDF / XPS» у раздзеле «Захаваць адправіць ...». Застаецца выбраць жаданы фармат і назву.

Дарэчы, для выгоды працы ў абодвух выпадках можна выкарыстоўваць дадатковыя параметры экспарту, якія дазваляюць захаваць табліцу цалкам, асобныя лісты або выдзеленыя дыяпазоны вочак.

Як канвертаваць файлы з Excel ў PDF

Калі карыстальніку не падабаюцца вышэйапісаныя найпростыя метады, можна выкарыстоўваць стандартныя канвертары файлавых фарматаў, напрыклад, XLSX to PDF Converter, Standard Converter і г.д.

Як і ў многіх праграмах такога тыпу, прынцып працы складаецца ў тым, каб адкрыць пачатковы таблічны файл, выбраць месцазнаходжанне канчатковага файла PDF (калі яно не ўстаноўлена па змаўчанні), пасля чаго запусціць працэс канвертавання. Вось толькі змяняць параметры экспарту з Excel ў PDF тут немагчыма. Файл канвертуецца цалкам.

Не падабаецца такі спосаб? Сёння існуе вялікая колькасць онлайн-службаў, якія прадстаўляюць паслугі па пераўтварэнні фарматаў. На такі сайт неабходна загрузіць свой файл, актываваць працэс, а вынік захаваць на кампутар. Але гэта спосаб, так бы мовіць, для самых лянівых, ды і часу такі працэс займае нашмат больш, чым прамой экспарт з офіснага прыкладання Excel.