Баланс прадпрыемства і яго структура

Паняцце «баланс» у рускай мове - запазычанае і адбываецца ад французскага «balance», што ў літаральным перакладзе азначае «шалі». Адсюль вызначэнне балансу ў дачыненні да эканамічнага кантэнту ўяўляе сабой абагульненыя звесткі пра стан актываў і пасіваў прадпрыемства або арганізацыі, а таксама дадзеныя аб крыніцах іх фарміравання на канкрэтны момант часу або за нейкі вызначаны перыяд.

Аксиоматическим правілам любога бухгалтарскага балансу з'яўляецца супадзенне па паказчыках актываў і пасіваў. Гэты параметр выступае галоўным крытэрыем правільнасці складання балансу. Структурна баланс складаецца з асобных артыкулаў, у якіх адлюстроўваюцца метрычныя значэння паказчыкаў актываў і пасіваў ва ўсталяваных адзінках вымярэння. Гэтыя значэння характарызуюць велічыню сродкаў прадпрыемства або арганізацыі, а таксама паказваюць на крыніцы іх узнікнення. У баланс прадпрыемства адказныя за яго складанне службовыя асобы, як правіла - бухгалтары, ўносяць дадзеныя аб руху сродкаў. Гэтыя запісы вырабляюцца ў строгай адпаведнасці з усталяванай сістэмай рахункаў.

Пасля ўнясення запісаў, усе артыкулы групуюцца, а атрыманыя групы ўтвараюць раздзелы, якія адлюстроўваюць рух сродкаў прадпрыемства па адпаведных катэгорыях: прызначэння, тэрміновасці і абарачальнасці. Такое структураванне забяспечвае магчымасць бухгалтарскім і фінансавым службам прадпрыемства трымаць пад эфектыўным кантролем сітуацыю з даходамі і расходамі.

Каб больш поўна і наглядна прадстаўляць сітуацыю з фінансавым станам арганізацыі або прадпрыемства, баланс прадпрыемства адлюстроўвае дадзеныя двума радамі значэнняў.

Адны паказчыкі адлюстроўваюць фінансавы стан прадпрыемства на момант пачатку справаздачнага перыяду (фінансавага або каляндарнага года), іншыя ўтрымліваюць звесткі на бягучы момант справаздачнага перыяду. Складнікі значэнняў актываў і пасіваў ўтвараюць валюту балансу, гэта значыць тыя паказчыкі, якія, як ужо гаварылася, павінны быць роўнымі паміж сабой.

Як дэманструе практыка, найбольш складанымі часткамі балансу з'яўляюцца дэбіторская запазычанасць, якую неабходна ўносіць у актывы прадпрыемства, і крэдыторская, якая ставіцца да пасівах і адлюстроўвае іх значэння для прадпрыемства на дадзены момант справаздачнага перыяду.

Дзякуючы такой структуры і зместу, баланс прадпрыемства уяўляецца найважнейшым дакументам не толькі бухгалтарскай справаздачнасці, але і эфектыўным інструментам аналізу і выпрацоўкі стратэгіі перспектыўнага развіцця прадпрыемства, у тым ліку, і на доўгатэрміновы перыяд. Дзякуючы гэтаму дакументу маецца магчымасць пісьменна размяркоўваць расходаванне сродкаў прадпрыемства, рэгуляваць прыбыткі і выдаткі, своечасова і ў поўным аб'ёме выплачваць падаткі і іншыя устаноўленыя заканадаўствам плацяжы.

Асаблівае месца не толькі ў сістэме ўлікова-справаздачнай дакументацыі, але і сярод рэсурсаў паўнавартаснага аналізу стану прадпрыемства гуляе баланс асноўных фондаў (ОФ). Гэты дакумент дае ўяўленне аб велічыні фондаў прадпрыемства, іх структуры і стане. Значэнне гэтага балансу цяжка пераацаніць, бо ён служыць асновай для вызначэння ўсяго нацыянальнага багацця. Дадзеныя ў балансе адлюстроўваюцца ў грашовай форме і структуруюцца па паказчыках тэмпаў росту, прызначэння ОФ, галіновай прыналежнасці. Важнай часткай балансу з'яўляецца адлюстраванне стану ОФ па формах уласнасці. Разгляданы баланс афармляецца па двух параметрах:

- першапачатковая кошт ОФ;

- поўная кошт без уліку амартызацыі, гэта значыць кошту зносу дадзенага асноўнага фонду.

Адным словам, баланс прадпрыемства - абсалютна неабходны дакумент для арганізацыі планавання развіцця прадпрыемства, уліку эфектыўнасці бягучай вытворчасці і прагназавання ўзнаўлення, даследаванні і аналізу стану асноўных фондаў і капукладанняў.