Як адштабнаваць дакументы: некалькі саветаў

Шмат хто ў нашым жыцці сутыкаюцца з дакументазваротам і справаводствам. Гэта досыць складаныя для асваення сферы. У сувязі з гэтым многія і пачынаюць задавацца пытаннем аб тым, як адштабнаваць дакументы. Даволі часта паперы проста вяртаюцца з-за таго, што яны прашытыя няправільна. Але як прытрымлівацца гэтых правілах? У гэтым мы і паспрабуем разабрацца.

Аб правілах ў законе

Вядома, многія людзі задаюцца пытаннем: "Як адштабнаваць дакументы?" Але іншыя ўвогуле не разумеюць, навошта гэта трэба. А бо існуе нямала арганізацый, дзе паперы прымаюць толькі правільна створаная для гэтага. Напрыклад, пры падачы дакументаў на тэндэр або ў архіў. Нават рэгістрацыя фізічных асоб у якасці індывідуальных прадпрымальнікаў патрабуе гэтага.

Дадатковая інфармацыя аб вядзенні дакументацыі

Варта сказаць, што нарматываў адзінага характару пра тое, як адштабнаваць дакументы правільна, практычна не існуе. Але затое можна знайсці досыць шмат дакументаў, якія рэгламентуюць наогул вядзенне падобных папер. Пры гэтым патрабаванні аб прашыўцы прад'яўляюцца нават да копіям. Розніца паміж імі і арыгіналамі складаецца толькі ў тым, што на копіях друку не ставяцца. Акрамя ўсяго іншага, абавязкова трэба паказваць нумарацыю старонак. У правым верхнім куце кожнага ліста для гэтага неабходна прастаўляць арабскія лічбы.

працэс прашыўкі

Шыла, прошивочная іголка і ніткі - вось інструменты, якія спатрэбяцца любому, хто задумаўся пра тое, як адштабнаваць дакументы правільна. Заверительная налепка з указаннем прашытых старонак ставіцца на абароце апошняй старонкі. Там жа кіраўнік ставіць свой подпіс і пячатка арганізацыі.

правілы прошивания

Толькі ўпаўнаважаныя супрацоўнікі павінны займацца такой справай, як прошивание дакументаў. Спачатку неабходна зрабіць тры адтуліны на левым полі адно над іншым пры дапамозе шыла. Строга пасярэдзіне павінна знаходзіцца цэнтральнае адтуліну. У тры сантыметра варта пакідаць адлегласць паміж цэнтральным праколам і тымі, што размешчаны зверху і знізу. Галоўнае - каб яны не перашкаджалі чытаць сам дакумент. Дзіракол падыдзе для больш тонкіх старонак, шыла будзе больш прыдатным для тоўстых дакументаў. У месцы прошивания можна падляпіць тонкія палоскі кардона. Праз іх правесці нітку. Нітка даўжынёй да сямідзесяці сантыметраў спатрэбіцца для сшывання.

дадатковая інфармацыя

Можна прывесці правілы прашыўкі дакументаў. Мы бярэм нітку і забэрзваюць яе праз цэнтральную адтуліну. Адзін канец ніткі павінен застацца з адваротнага боку прашыўкі. Далей іголка запускаецца з асабовага боку ў верхні пракол. Праз ніжні пракол выводзім іголку на адным баку, як толькі канец ніткі і іголка апынуліся на абароце справы. Пасля гэтага праз верхні пракол зноў выводзім всё на адваротны бок. Пасля гэтага на абароце можна завязваць вузел. Завязваць трэба як мага бліжэй да апошняга лісту і як мага тужэй. Заверительная налепка і клей звычайны выкарыстоўваюцца для фіксацыі. Бачнымі і свабоднымі павінны застацца канцы гэтай ніткі. На абароце апошняга ліста асобна выконваецца заверительная надпіс.