Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі

Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі з'яўляецца дакументам уніфікаванай формы, які ў поўнай меры раскрывае фінансавы стан фірмы, апісвае маёмасць, ёй належыць, і адлюстроўвае вынікі яе дзейнасці за пэўны перыяд. Варта адзначыць, што ўсе дадзеныя, прадстаўленыя ў справаздачы, лічацца паказчыкамі ўзаемазлучанымі і ўзаемазалежнымі. Гэта значыць, інфармацыя з'яўляецца абгрунтаванай, уласцівасцю выпадковасці не валодае.

Такім чынам, бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі распрацоўваецца перыядычна на аснове галоўнай кнігі, якая вядзецца на працягу справаздачнага перыяду. Пры гэтым разглядаецца сальда па кожным рахунку дадзенай кнігі. Запісы ажыццяўляюцца альбо на бланках, выбраных прадпрыемствам самастойна, альбо выкарыстоўваюцца формы, рэкамендаваныя і складзеныя Міністэрствам фінансаў.

Згодна з дзейным заканадаўствам, любая бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі павінна ўтрымліваць асноўныя дакументы. Да такіх можна аднесці баланс, справаздачу аб прыбытках і стратах, магчымыя прыкладання да справаздачы або балансу, тлумачальная запіска пры унясенні карэктыў і заключэнне аўдытарскай праверкі, якое пацвярджае правільнасць правядзення разлікаў. Пры складанні балансу праводзіцца нейкі параўнальны аналіз дадзеных папярэдняга перыяду і справаздачнага. Калі ж гэтыя паказчыкі па якіх-небудзь прычынах не адпавядаюць, то апраўданне такіх разыходжанняў павінна ўтрымлівацца ў тлумачальнай запісцы.

Як правіла, справаздачы складаюцца штомесяц і паквартальна, але выніковым лічыцца гадавы баланс. Прамежкавая справаздачнасць дазваляе своечасова выявіць і ліквідаваць якія ўзнікаюць праблемы і недахопы ў працы тых ці іншых падраздзяленняў, што ў далейшым пазбавіць прадпрыемства ад сур'ёзных праблем. Афіцыйным тэрмінам распрацоўкі гадавога справаздачы з'яўляецца перыяд з 1 студзеня аж да 31 снежня.

Бухгалтарская справаздачнасць ІП можа весціся двума спосабамі: звычайным або па спрошчанай форме. Прычым кіраўнік мае права абраць пэўную схему працы бухгалтара па ўласным меркаванні. Акрамя таго, калі спачатку ўжывалася спрошчаная форма, а затым з'явілася неабходнасць перайсці да складанай, то індывідуальны прадпрымальнік мае права ажыццявіць такі пераход у наступным справаздачным перыядзе. Вядома, дадзеная працэдура павінна здзяйсняцца з поўным выкананнем патрабаванняў, што прад'яўляюцца дзеючым заканадаўствам.

Калі складаецца бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі, спецыяліст павінен дакладна памятаць асноўныя прынцыпы і строга іх выконваць. Напрыклад, метад складання балансу замацаваны ў ўліковага палітыцы прадпрыемства. Акрамя таго, усе дадзеныя, унесеныя ў справаздачны дакумент, павінны быць падмацаваныя падставамі, праўдзівыя і своечасовыя. Любая аперацыя павінна адлюстроўвацца ў балансе, а утойваньне інфармацыі лічыцца незаконным. Важным патрабаваннем з'яўляецца неабходнасць поўнага адпаведнасці ўваходных дадзеных з выніковымі паказчыкамі мінулага перыяду. Папраўкі могуць уносіцца толькі з дадаткам тлумачальнай запіскі.

Акрамя таго, кожнае прадпрыемства павінна праводзіць аўдыт бухгалтарскай справаздачнасці арганізацыі, то ёсць ажыццяўляць праверку карэктнасці і абгрунтаванасці кожнага запісу на рахунках, а таксама правільнасць разлікаў асноўных паказчыкаў. Дадзеная праверка можа ажыццяўляцца адмысловым падраздзяленнем або ўпаўнаважаным асобай, а ў некаторых выпадках прадпрыемства лічыць мэтазгодным звярнуцца да дапамогі спецыялізаванай фірмы. Калі па выніках аўдытарскай праверкі былі выяўлены памылкі і недахопы, то справаздачнасць вяртаецца бухгалтару для ўнясення адпаведных карэктыў.

Спецыяліст абавязаны распрацоўваць справаздачу толькі ў нацыянальнай валюце і на мове нашай дзяржавы. Дзеючае заканадаўства вылучае групу гаспадарчых суб'ектаў, абавязкам якіх з'яўляецца публікацыя справаздачы ў афіцыйных друкаваных выданнях. Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі павінна быць надрукаваная і апублікаваная не пазней чэрвеня месяца будучага перыяду.