Што такое часопіс ўліку і каму ён патрэбны

Кадравая праца на любым прадпрыемстве неймаверная без вядзення рэгістрацыйных формаў. Віды і спецыфіка іх дыктуюцца асаблівасцямі дадзенага прадпрыемства і звычайна вызначаюцца па меркаванні кіраўніка (акрамя абавязковых формаў, напрыклад, па ўліку працоўных кніжак і т. П.). Вядзенне іншых формаў не з'яўляецца строга абавязковым, але на буйных прадпрыемствах істотна палягчае і аптымізуе працу кадравай службы.

Да рэгістрацыйным формам ставяцца часопісы ўліку і рэгістрацыйныя кнігі. Звычайна афармленне іх вырабляецца супрацоўнікамі кадравай службы згодна тэматыцы рэгіструюцца дакументаў з улікам выгоды і мэтазгоднасці. Гэта можа быць кніжнае альбо альбомнай размяшчэнне старонак, наяўнасць граф і калонак, неабходных менавіта для гэтага віду ўліку. Рэгістрацыйныя формы могуць існаваць у выглядзе спецыяльных бланкаў, надрукаваных друкарскiм шляхам (такія бланкі, як правіла, набываюцца прадпрыемствам) або запаўняцца ад рукі.

Абавязковымі рэквізітамі любы рэгістрацыйнай формы з'яўляюцца назва прадпрыемства і самай формы, дата пачатку яе вядзення, дата заканчэння вядзення, тэрмін захоўвання, подпіс асобы, прызначанага адказным за вядзенне. Усе старонкі такой кнігі ці часопіса разграфляются, нумаруюцца, сшываюцца i завяраюцца пячаткай і подпісам кіраўніка. Запаўняюцца старонкі ручкай чорнага, фіялетавага або сіняга колеру акуратным почыркам, без падчыстак і замазванне. У выпадку ўнясення няслушнай запісу яна павінна быць перакрэслены адной тонкай рысай, а ніжэй ўносяцца верныя звесткі. Кожнае выпраўленне павінна быць заверана подпісам адказнай асобы з прастаўленнем даты. Пры наяўнасці графы "Заўвагі" звесткі аб выпраўленні ўносяцца туды.

Часопіс уліку ставіцца да дакументаў ўнутранага карыстання і не перадаецца ў іншыя падраздзяленні. Захоўваецца ён у асобы, якое загадам кіраўніка прызначаецца адказным за яго вядзенне. Пасля запаўнення ўсіх старонак часопіс уліку здаецца ў архіў прадпрыемства і захоўваецца ад 3 да 75 гадоў, у залежнасці ад прынятых для розных дакументаў тэрмінаў захоўвання.

Прыкладам рэгістрацыйнай формы можа служыць часопіс уліку працоўнага часу, які вядзецца на многіх прадпрыемствах, хоць яго вядзенне па законе не з'яўляецца абавязковым. Згодна ўнутранаму распарадку работнікі на працягу працоўнага дня маюць права пакідаць працоўнае месца толькі з дазволу кіраўніка з указаннем мэты і часу адсутнасці. Дадзены часопіс уліку служыць сродкам фіксавання фактычна адпрацаваных гадзін. Складаецца ён, як правіла, з некалькіх граф (нумар запісу і яе дата, час прыходу і сыходу, месца убыцця, подпіс работніка).

Іншым прыкладам ўліковага формы з'яўляецца часопіс уліку праверак юрыдычнай асобы або прыватнага прадпрымальніка. Ён адносіцца да тыпавых формаў, зацверджаным пр. № 141 ад 30.04.2009 г. Мінэканамразвіцця РФ і служыць для ўнясення звестак пра праверкі з боку дзяржаўных кантралюючых органаў. Такі часопіс уліку вельмі пажадана мець любому ІП ці юрыдычнай асобе для захавання законнасці і абароны ад несанкцыянаваных праверак. Але адсутнасць дадзенага часопіса не з'яўляецца парушэннем, правяраючыя толькі зафіксуюць факт адсутнасці ў акце праверкі.

Дадзены часопіс захоўваецца ў правяраемага асобы і запаўняецца прадстаўнікамі правяраючай інстанцыі. Работнікам правяранай арганізацыі ўносіць у яго запісы забараняецца. Асобы, якія праводзяць праверку, абавязаны ўнесці ў часопіс запіс аб яе мэты, аб'ёме і тэрмінах і паказаць рэквізіты таго распараджэння, на падставе якога вырабляецца праверка. Пры адмове правяраючых запоўніць дадзеныя графы часопіса іх дзеяння могуць быць абскарджаны. Запісы ў часопісе пры неабходнасці могуць быць выкарыстаны для ўдакладнення правамернасці чарговай праверкі, а ў выпадку ўзнікнення канфлікту могуць служыць падставай звароту ў вышэйстаячыя інстанцыі, аж да скаргі ў пракуратуру.

Часопіс павінен быць у абавязковым парадку прашыты, пранумараваны, змацаваны пячаткай юрыдычнай асобы і павінен змяшчаць наступныя графы:

- найменне кантралюючага органа ;;

- даты пачатку праверкі, яе заканчэння, час правядзення;

- яе прававое падстава;

- мэта і прадмет дадзенай праверкі;

- выяўленыя пры праверцы парушэнні і прадпісанні па іх ліквідацыі;

- Прозвішча, імя, пасада, подпіс асобы, якая праводзiць праверку.