Віды інвентарызацыі матэрыяльных каштоўнасцяў

Інвентарызацыя неабходная для кантролю ўліку матэрыяльных каштоўнасцяў прадпрыемства, фінансавых абавязацельстваў кампаніі. Працэдура дазваляе праверыць, наколькі адпавядаюць праўдзе гаспадарчыя аперацыі, адлюстраваныя ў дакументах бухгалтарскага ўліку.

Функцыі інвентарызацыі:

• уліковы. Метадычны элемент бухгалтарскага ўліку;

• кантрольная. Метад фактычнага (або сапраўднага) кантролю за адказным матэрыяльна асобай і праверка захаванасці каштоўнасцей у належным якасці.

Згодна з артыкулам 12 федэральнага закона Расійскай Федэрацыі "Аб бухгалтарскім уліку», прадугледжаны канкрэтныя выпадкі, у якіх праводзіцца інвентарызацыя матэрыяльных каштоўнасцяў:

• перадача / продаж / арэнда маёмасці кампаніі,

• складанне бухгалтарскай справаздачнасці за год,

• звальненне / прыём на працу матэрыяльна адказнага работніка,

• форс-мажорныя абставіны,

• выяўленне фактаў страты, псуты, крадзяжоў матэрыяльных каштоўнасцяў,

• ліквідацыя прадпрыемства / кампаніі.

Акрамя гэтага, арганізацыя / прадпрыемства абавязана праводзіць планавую інвентарызацыю асноўных матэрыяльных сродкаў кампаніі, незавершанага капітальнага альбо капітальнага рамонту будынкаў кампаніі, таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў, банкаўскіх аперацый па крэдытах, авердрафту, пазыку, грашовых сродкаў на рахунках, разлікаў і іншых артыкулаў балансу бухгалтэрыі.

Віды інвентарызацыі па падставе: планавыя (штомесячныя, для гадавой справаздачы) і пазапланавыя (па-за графікам правядзення або па патрабаванні органаў улады) інвентарызацыі. Заўсёды зацвярджаюцца непасрэдным кіраўніком кампаніі.

Віды інвентарызацыі па аб'ёме: поўныя (усе віды каштоўнасцяў, фінансавых сродкаў, разлікі з банкаўскай сферай) і няпоўныя (асобныя віды маёмасці кампаніі), праводзяцца па меры патрэбы.

Віды інвентарызацыі па паўнаце: выбарачныя (адна з сукупнасцей таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў) або суцэльныя (усе разнавіднасці найменняў каштоўнасцяў).

Віды інвентарызацыі па метадзе: натуральная (непасрэднае назіранне таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў) і дакументальная (праверка поўнага дакументальнага пацверджання наяўнасці альбо адсутнасці аб'ектаў каштоўнасці).

Зыходзячы з вышэйсказанага, інвентарызацыя артыкулаў балансу таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў стала формай неабходнага фінансавага кантролю і забяспечвае ўласніка прадпрыемства неабходнымі пэўнымі звесткамі аб стане і наяўнасці маёмасці і служыць сродкам аховы інтарэсаў кампаніі ў выпадку супрацьпраўных дзеянняў парушальніка.

Выяўленыя ў працэсе інвентарызацыі фактычныя разыходжанні паміж рэальным наяўнасцю маёмасці і дакументальных дадзеных бухгалтарскага ўліку маментальна адбіваюцца на рахунках артыкулаў балансу ўліку бухгалтэрыі таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў у наступным парадку:

• выяўлены лішак маёмасці дакументуе, адпаведная лішкі сума залічваецца на фінансавы рахунак кампаніі ці прыходзяць на павелічэнне фінансавання;

• выяўленая нястача маёмасці або псаванне адносяцца на выдаткі вытворчасці (калі змяншэнне ў межах нормы), звыш прынятых нормаў - папаўняецца за кошт вінаватых асоб.

Парадак правядзення любой інвентарызацыі ў кампаніі або на прадпрыемстве прадугледжвае стварэнне спецыяльных, пастаянна дзеючых камісій у складзе:

• дырэктара кампаніі або яго намесніка;

• начальніка правяраемага падраздзялення альбо галоўнага бухгалтара;

• незалежных работнікаў, якія не нясуць матэрыяльную адказнасць.

У склад правяраючай камісіі па інвентарызацыі павінны ўключацца самыя вопытныя работнікі, якія валодаюць ведамі аб инвентаризуемом маёмасці, парадку фарміравання цэн на правяраную прадукцыю, якія валодаюць першасным улікам.