Як праводзіцца інвентарызацыя асноўных сродкаў

На падставе пісьмовага загаду кіраўніцтва фармуецца камісія па правядзенню інвентарызацыі асноўных сродкаў прадпрыемства. Ўсіх членаў камісіі абавязкова трэба азнаёміць з загадам і датай, калі пачне праводзіцца інвентарызацыя асноўных сродкаў.

Адрозніваюць планавую і пазапланавую, выбарачную, поўную або суцэльную інвентарызацыі. Заўсёды праводзяць інвентарызацыю пры змене матэрыяльна-адказнай асобы.

Да яе правядзення неабходна праверыць наяўнасць і запісы ва ўсіх інвентарных картках (форма № АС-6), рэгістрах, праверыць тэхнічную дакументацыю на абсталяванне, дакументы на арэнду і захоўванне асноўных сродкаў. Пры адсутнасці дакументацыі яе неабходна аднавіць або аформіць.

Усе дадзеныя агляду ўласных асноўных сродкаў заносяцца ў вопiс (форма № інв. 1), у якой адлюстроўваюць найменне прадмета, яго інвентарны нумар, месца знаходжання, асноўныя тэхнічныя звесткі і паказчыкі. Інвентарызацыйныя вопіс складаецца ў двух экземплярах і падпісваецца членамі камісіі і матэрыяльна-адказным асобай. Адзін асобнік перадаецца ў бухгалтэрыю, а другі застаецца ў матэрыяльна-адказнай асобы. На асноўныя сродкі, якія знаходзяцца ў арэндзе або на захоўванні заводзяць асобную Інвентарызацыйныя вопіс.

У выпадку, калі інвентарызацыя асноўных сродкаў выявіла, што асноўны сродак падвяргалася рэканструкцыі, мадэрнізацыі і змянілася яго прызначэнне, то ў Інвентарызацыйныя вопісу варта паказаць яго найменне ў адпаведнасці з новым прызначэннем.

Калі ў працэсе інвентарызацыі выяўляюць асноўныя сродкі, якія раней не прынятыя да ўліку або з нявернымі тэхнічнымі дадзенымі, то ўносяцца адпаведныя карэкціроўкі. Пры адсутнасці мабільнага сродкі на месцы яго знаходжання (аўтобус, трактар, самалёт ці карабель), робіцца адзнака, прыкладваецца бухгалтарская даведка з указаннем прычыны адсутнасці, а вопіс складаецца па яго вяртанні з рэйса.

Пры выяўленні непрыдатных асноўных сродкаў складаецца асобная дэфектная ведамасць, паказваецца дата ўводу і прычына непрыдатнасці. Дакумент падпісваецца камісіяй, і ў выпадку неабходнасці прадмет адпраўляецца на экспертызу ў адпаведныя арганізацыі для выяўлення прычын няспраўнасці і заключэння аб яго прыдатнасці для далейшай эксплуатацыі.

Калі інвентарызацыя асноўных сродкаў выявіла разыходжанні паміж фактычнымі дадзенымі, паводле вопісу і дадзенымі бухгалтарскага ўліку, то складаецца параўнальныя ведамасць (форма »інв. 18).

Бухгалтар, па заканчэнні запаўнення ўсёй неабходнай дакументацыі, павінен зрабіць у праграме ўліку, пасля таго, як скончыцца інвентарызацыя асноўных сродкаў праводкі, адпаведныя той ці іншай сітуацыі. Пры нястачы і псуты асноўных сродкаў спісваецца налічаны знос праводкай Д-02 К-01, К-01 Д-94. Калі будзе выраблена пакрыццё шкоды, то Да- 94, Д-73, то бухгалтар праводзіць спісанне па рынкавай кошту, а розніцу паміж рынкавай і астаткавым кошце спісвае на даходы будучых перыядаў Д-94 Да -98. А па меры пагашэння доўгу спісвае на прыбытак або страту Д -98 К-99. Калі вінаватых не ўсталявалі, то нястачу спісваюць на выдаткі вытворчасці, абавязкова па пісьмовай рашэнню кіраўніка Д-91 К-94, потым Д- 99 К-91- на фінансавы вынік. Калі інвентарызацыя асноўных сродкаў выявіла лішкі, іх трэба апрыходаванай па рынкавай кошту на іншыя даходы Д-01 Да- 91.

Вынікі праведзенай інвентарызацыі трэба ўлічваць і адлюстроўваць у тым месяцы, у якім скончана інвентарызацыя. Вынікі гадавы інвентарызацыі адлюстроўваюцца ў гадавым справаздачы.

Інвентарызацыя асноўных сродкаў павінна ажыццяўляцца ў пэўныя устаноўленыя тэрміны, са складаннем ўсіх неабходных дакументаў, заўсёды на падставе загада кіраўніка ў складзе прызначанай камісіі.