Ўлік працоўнага часу пры падсумаваным уліку. Падсумаваны ўлiк працоўнага часу вадзіцеляў пры зменным графіку. Звышурочныя гадзіны пры падсумаваным улiку працоўнага часу

У Працоўным кодэксе прадугледжана работа пры падсумаваным улiку працоўнага часу. На практыцы далёка не ўсе прадпрыемствы карыстаюцца гэтым дапушчэннем. Як правіла, гэта звязана з пэўнымі складанасцямі пры разліку. Разгледзім далей, як правільна паводзіць падсумаваны ўлiк працоўнага часу.

мэта

Перш чым высветліць, як паводзіць падсумаваны ўлiк рабочага часу, варта растлумачыць, навошта ён патрэбны. На некаторых прадпрыемствах не можа выконвацца штотыднёвая або штодзённая працягласць працы. Гэта залежыць ад спецыфікі арганізацыі. Так, досыць часта выкарыстоўваецца ў арганізацыях падсумаваны ўлiк працоўнага часу вадзіцеляў. Ён ўводзіцца для таго, каб працягласць працы за месяц, квартал і іншыя перыяды не была больш усталяванай заканадаўствам. Пры гэтым ўлiковы перыяд не можа быць больш за год. Гэта ўстаноўлена ў арт. 104 ТК.

сутнасць

Ўлік працоўнага часу пры падсумаваным улiку ажыццяўляецца ў адпаведнасці з тыднёвай працягласцю працы. Па гэтым паказчыку усталёўваецца працягласць прафесійнай дзейнасці. Падсумаваны ўлiк рабочага часу пры зменным графіку або няпоўным дне мае сваю спецыфіку. Для такіх супрацоўнікаў аптымальная працягласць працы будзе паменшанай. Такім чынам, калі на прадпрыемстве, з прычыны яго спецыфікі, няма магчымасці ўсталяваць графік, па якім людзі працавалі б 24, 36, 35 або 40 гадзін, то схема сумаванага ўліку будзе больш зручнай і мэтазгоднай. Наймальнік пры гэтым павінен пісьменна арганізаваць працоўны працэс. Норма працоўнага часу пры падсумаваным улiку павінна выконвацца супрацоўнікам за ўсталяваны перыяд (дапусцім, за месяц). Працягласць працы (колькасць гадзін) у дзень можа быць рознай. Тут галоўнае, каб у межах перыяду працягласць была збалансаванай.

ўвядзенне схемы

Правілы сумаванага ўліку працоўнага часу, па палажэннях арт. 104 ТК, ўсталёўваюцца становішчам пра ўнутраны працоўным распарадку на прадпрыемстве. Бываюць такія сітуацыі, калі арганізацыя распрацавала і зацвердзіла такі парадак, але не выкарыстоўвала яго за непатрэбнасцю. Аднак пасля такая схема стала неабходнай. Дапусцім, кіраўніцтва вырашае, што падсумаваны ўлiк рабочага часу пры зменным графіку супрацоўнікаў будзе больш зручны. Як у такім выпадку ўвесці парадак у дзеянне? У якасці дакумента, які ўносіць адпаведныя змены ў схемы разлікаў, выступае загад. Перш чым яго падпісаць, кіраўнік прадпрыемства павінен выканаць патрабаванні 190-га артыкулу ТК. У адпаведнасці з ёй палажэнні ўнутранага распарадку ў арганізацыі зацвярджаюцца па ўзгадненні з прадстаўнічым органам супрацоўнікаў. Гэта азначае, што і ўнясенне змяненняў у іх трэба абмеркаваць з прафсаюзам. Акрамя гэтага, арт. 22 ТК патрабуе ад кіраўніка абавязкова правесці азнаямленне персаналу пад роспіс з усімі лакальнымі актамі, якія непасрэдна звязаныя з працоўнай дзейнасцю служачых. Такім чынам, пра новаўвядзенні неабходна паведаміць ўсіх супрацоўнікаў, якіх гэта тычыцца.

У якіх выпадках варта ўводзіць парадак?

На некаторых прадпрыемствах ўлік працоўнага часу пры падсумаваным улiку з'яўляецца абавязковым. У прыватнасці, гэта тычыцца вахтавым метадам. Такое патрабаванне ўведзена 300-м артыкулам ПК. Па арт. 297 вахтавым называюць асаблівую форму рэалізацыі працоўнага працэсу, якая прадугледжвае дзейнасць па-за месцам жыхарства супрацоўнікаў, калі штодзённае вяртанне іх дадому не можа быць забяспечана. Рэкамендуецца таксама выкарыстоўваць падсумаваны ўлiк працоўнага часу вадзіцеляў, якія ажыццяўляюць дзейнасць па гнуткім графіку. Па 102-м артыкуле ТК, у такім выпадку працягласць працоўнага дня ўсталёўваецца па дамове паміж бакамі. Прадпрыемства павінна забяспечыць выкананне супрацоўнікам агульнай колькасці гадзін за пэўныя перыяды (тыдзень, дзень, месяц і інш.). Мэтазгодна выкарыстоўваць падсумаваны ўлiк пры пазменна працы. Такі графік тлумачыцца ў арт. 103 ТК. Ён ўводзіцца ў выпадках, калі працягласць вытворчага працэсу больш працягласці дазволенай штодзённай працы. Такі графік таксама выкарыстоўваецца для больш эфектыўнай эксплуатацыі абсталявання, павелічэння колькасці выпускаемых тавараў або паслуг. Гэты рэжым характэрны для прамысловых прадпрыемстваў, арганізацый ЖКГ, гандлёвых фірмаў і кампаній грамадскага харчавання.

Аплата пры падсумаваным улiку працоўнага часу

У схеме налічэння з / п для супрацоўнікаў ёсць шэраг нюансаў. Калі на прадпрыемстве выкарыстоўваецца ўлік працоўнага часу пры падсумаваным улiку, значыць, працоўныя ўмовы ў такой арганізацыі адхіляюцца ад традыцыйных. Так, гэта можа быць сістэматычнае задзейнічанне людзей па святах і выхадных, у ноч і інш. Як правіла, для такіх супрацоўнікаў ўстанаўлiваюцца павышаныя тарыфныя стаўкі. Прадпрыемства такім чынам кампенсуе адхіленне ад звычайнага графіка. Тым не менш, больш высокая з / п не вызваляе наймальніка ад абавязку аплачваць працу ў "экстрэмальных" умовах, згодна з патрабаваннямі ТК. Канкрэтны памер узнагароды ў тым ці іншым выпадку, роўна як і ўся сістэма разліку, фармулююцца ў калектыўным дагаворы, ўсталёўваюцца іншымі лакальнымі актамі і прапісваецца непасрэдна ў кантракце. Такое прадпісанне ўтрымліваецца ў арт. 135 ТК.

Звышурочныя гадзіны пры падсумаваным улiку працоўнага часу

Тлумачэнне даецца ў 99-м артыкуле ТК. Звышурочнай лічаць працу, якая ажыццяўляецца звыш устаноўленага (звычайнага) колькасці гадзін за канкрэтны перыяд. Пры гэтым іх лік не павінна быць больш за 4 на працягу двух тыдняў запар і 120 гадзін у год для кожнага чалавека. Парадак, у адпаведнасці з якім ажыццяўляецца разлік, усталяваны 152-м артыкулам ПК. Звышурочныя пры падсумаваным улiку працоўнага часу кампенсуюцца за першыя 2 гадзiны не менш, чым у паўтарачным памеры, за далейшыя - не менш, чым у падвойным. У лакальных актах, працоўным або калектыўным дагаворы могуць ўсталёўвацца канкрэтныя памеры ўзнагарод. Па згодзе супрацоўніка аплата звышурочных пры падсумаваным улiку працоўнага часу можа не вырабляцца. У гэтым выпадку магла б служыць прадастаўляецца магчымасць выкарыстоўваць дадатковыя перыяды адпачынку. Іх працягласць не павінна быць менш адпрацаванага часу звышурочна.

методыка разліку

Ўсталяваць звышурочныя гадзіны пры падсумаваным улiку працоўнага часу ў цэлым нескладана. У рамках пэўнага перыяду працягласць прафесійнай дзейнасці супрацоўніка не павінна быць больш аптымальнага. Усё, што адпрацавана вышэй гэтай нормы, лічыцца, такім чынам, звышурочныя гадзінамі. Тым не менш у шэрагу выпадкаў могуць узнікнуць праблемы пры разліку. У адпаведнасці з заканадаўствам, пачатковыя 2 гадзіны з усяго ліку звышурочных аплачваюцца па паўтарачных тарыфе, усё іншыя - па падвойным. Пры гэтым значэння не мае, калі менавіта яны мелі месца: у адзін дзень або на працягу ўсяго перыяду. Дадзеная методыка грунтуецца на палажэннях ТК. Аднак яна не адлюстроўвае рэальных абставін. Так, пры ўсталяванні максімальнага ўліковага перыяду ў год, па яго заканчэнні ў супрацоўніка можа назапасіцца досыць вялікая колькасць гадзін, якія былі звышурочна адпрацаваны. На практыцы ўжываецца некалькі іншы падыход да разліку. Па паўтарачных тарыфе аплачваюць то лік звышурочных гадзін, якое не больш у сярэднім за дзве гадзіны за кожны дзень у перыядзе. Астатняе кампенсуецца ў падвойным памеры. Такая методыка уяўляецца больш лагічнай. Справа ў тым, што ўсталяваць лік звышурочных гадзін адносна канкрэтных рабочых дзён не ўяўляецца магчымым, паколькі ў адпаведнасці з правіламі сумаванага ўліку, перапрацоўка аднаго дня можа кампенсавацца недапрацоўкай іншага. Але становішча 152-га артыкулу ТК паказваюць на неправамернасць такога падыходу.

Святы і выхадныя

Як ажыццяўляецца ўлік працоўнага часу пры падсумаваным ўліку ў такіх выпадках? Пры разліку ўзнагароджання за дзейнасць у святы і выхадныя часта ўзнікаюць складанасці. Так, спецыялісты, разглядаючы схемы разліку, выкарыстоўваюць наступны падыход. Калі ў графіку не паказаная перапрацоўка, то ў ім ўлічана, што праца ў свята, суботу і нядзелю можа кампенсавацца адпачынкам у будні. Але існуе пункт гледжання заканадаўца. У такіх выпадках нельга казаць пра тое, што яна можа кампенсавацца адпачынкам у буднія дні. Гэта абумоўлена тым, што мае месца ня планавы графік, а перапрацоўка. Пры падсумаваным улiку працоўнага часу, як і ў агульных выпадках, кампенсацыя павінна быць у падвойным памеры. У ТК няма на гэта прамых указанняў. У сувязі з гэтым, некаторыя бухгалтары лічаць, што агульны парадак не распаўсюджваецца на падсумаваны ўлiк працоўнага часу. Тонкасці заканадаўства ў гэтым выпадку растлумачваюцца рознымі органамі. У прыватнасці, адсутнасць агаворкі ў 152 артыкуле ТК адносна сумаванага ўліку азначае фактычна, што падвойная аплата для яго ўжываецца. Варта таксама згадаць яшчэ адзін нюанс. Па законе існуе дадатковую падставу для ўстанаўлення падвышанай аплаты - звышурочная праца. Многія спецыялісты цікавяцца, ці можна павялічыць ўзнагароджанне па двум умовам адразу? У адным з рашэнняў нд на гэта дадзены выразны адмоўны адказ. Аплата ажыццяўляецца толькі за нерабочы дзень (свята / выхадны), а звышвызначаны час ня кампенсуецца ў гэтым выпадку.

Разлік

Разгледзім наглядна падсумаваны ўлiк рабочага часу - прыклад налічэння ўзнагароджання. На прадпрыемстве усталяваны перыяд, роўны месяцу. У студзені 2011-га г. супрацоўнікам адпрацавана 13 змен, кожная з якіх 10 ч. З іх адна прыйшлася на свята. Начных гадзін не было. Тарыфная стаўка 230 р / ч. Для разліку зарплаты за студзень неабходна вызначыць ўзнагароджанне за працу па норме: 120 ч х 230 р. = 27 600 р.

Далей ажыццяўляецца разлік за звышвызначаны час. Паколькі яно супала са святам, вылічэнні вырабляюцца па падвойным тарыфе: 230 р. х 10 ч х 2 = 4 600 р.

Дадатковых налічэнняў ў гэтым выпадку не ажыццяўляецца. Такім чынам, агульная сума да атрымання: 4600 + 27 600 = 32 200 р.

асаблівы выпадак

У ўліковага перыядзе можа мець месца недапрацоўка. Гэта значыць, што супрацоўнік быў задзейнічаны менш, чым належыць. Такая сітуацыя можа паўстаць як па віне наймальніка, так і самога работніка. Для кожнага абставіны прадугледжаны свой разлік. Так, калі невыкананне працоўных нормаў і службовых абавязкаў паўстала па віне наймальніка, то аплата за работу ажыццяўляецца ў памеры, якi не меншы, чым сярэдняя з / п, якая разлічваецца прапарцыйна адпрацаванаму фактычна часу. Такое прадпісанне змяшчае 155-ы артыкул ТК. Такім чынам, калі супрацоўнік не адпрацаваў пакладзеныя гадзіны па віне працадаўцы, то зарплату ён атрымае ў адпаведнасці з нармальным колькасцю працоўнага часу. Іншы парадак устаноўлены для выпадкаў, у якіх вінаваты сам службовец. Пры гэтым заканадаўства прадугледжвае паважлівыя і непаважлівыя прычыны пропуску працы. Так, у выпадку хваробы, адпачынкі і па іншых аналагічным абставінах супрацоўніку налічваецца сярэдняя з / п. Калі ж прычыны непаважлівыя, то аплата не вырабляецца наогул.

Як лічыць, калі перыяд больш 1 месяца?

Спецыялісты распрацавалі методыку вылічэнні, якая адпавядае патрабаванням заканадаўства і адлюстроўвае рэальную сітуацыю на прадпрыемстве (ўлічвае спецыфіку работы). Пры налічэнні з / п за кожны месяц бухгалтару варта прымаць ва ўвазе фактычны перыяд, у якім служачы быў задзейнічаны ў арганізацыі ў рамках пэўнага месяца. Аплата кожнай гадзіны пры гэтым ажыццяўляецца ў адзінарным памеры. Пры падвядзенні вынікаў ўсяго перыяду будуць выяўлены звышурочныя гадзіны. Па агульнаму парадку за першыя 2 усталёўваецца палова стаўкі, за ўсе іншыя - адна. Бухгалтар, такім чынам, выкарыстоўвае коэфф. 0.5 і 1. Яны паказваюць, што ўсе гадзіны, фактычна адпрацаваныя за перыяд ўліку, ужо былі кампенсаваныя ў адзінарным памеры.

задача

Разгледзім яшчэ адзін прыклад. Для ўліку часу працы супрацоўніка усталёўваецца падсумаваны парадак. У якасці справаздачнага перыяду выступае квартал. Тарыфная стаўка супрацоўніка 200 р. / Ч. Звычайны лік гадзін пры саракагадзінным тыдні ў першым квартале ўстаноўлена 454. Супрацоўніку, акрамя таго, прыйшлося замяшчаць іншага службоўца, у сувязі з яго хваробай. Такім чынам, у выніку ў першым квартале быў адпрацаваны 641 гадзіну:

• 198 - у студзені (пры пакладзеных 136);
• 231 - у лютым (пры норме 151);
• 212 - у сакавіку (пры устаноўленых 167).

Такім чынам, лік звышурочных гадзін: 641 - 454 = 187.

Супрацоўнік у кожным ўліковага месяцы атрымліваў зарплату па фактычна выпрацаванаму часу. У гэтай сувязі, перыяды звыш устаноўленых, кампенсуюцца ў меншым памеры. За першыя 2 гадзіны перапрацоўкі аплата будзе наступнай: 0.5 х 200 р / ч х 2 ч = 200 р.

Астатнія 185 ч. (187 - 2) аплачваюцца ў адзінарным памеры: 185 ч х 200 р. / Ч х 1.0 = 37 000 р.

У выніку разам з сакавіцкай заробкам супрацоўнік атрымае ўзнагароду за звышурочныя гадзіны ў першым квартале. З / п за гэты месяц разлічваецца ў адпаведнасці з фактычным колькасцю: 212 ч х 200 р. / Гадзіну = 42 200 р.

Разлік па акладу па-за графікам

Для супрацоўніка прадпрыемства уведзены падсумаваны ўлiк. У якасці справаздачнага перыяду выступае месяц. Аклад служачага 18 тыс. Р. Па вытворчаму календары, пры тыдні ў 40 ч. 151 - аптымальнае лік гадзін. У лютым супрацоўнік адпрацаваў 161 ч. Восем з іх былі па-за графікам і прыйшліся на 23 лютага (свята). У калектыўнай дамове прадугледжваецца дадатковая кампенсацыя за дзейнасць у выхадныя і святочныя ў падвойным памеры і аплата за звышвызначаны час па агульнаму правілу ТК. Сярэднегадзіннага заробак супрацоўніка складзе: 18 тыс. Р. / 151 гадзін = 119.21 р. / Ч.

У адпаведнасці з фактычным колькасцю адпрацаванага часу заробак за люты роўная: 119.21 р. / Ч х 161 гадзін = 19 192.81 р.

Кампенсацыя за працу ў свята складае: 119.21 х 8 ч х 1.0 = 953.68 р.

Колькасць гадзін звышурочна вызначаецца за мінусам першых двух, адпрацаваных у свята па-за графікам: 161 - 151 - 8 = 2.

Першыя 2 ч кампенсуюцца ў паўтарачным памеры. Але адзінарны быў ужо улічаны пры разліку фактычна адпрацаванага часу. Таму: 119.21 х 2 гадзіны х 0.5 = 119.21 р.

Такім чынам, за люты супрацоўнік атрымае: 19 192.81 р. + 119.21 р. + 953.68 р. = 20 265.70 р.

Разлік у межах графіка

Возьмем ўмовы папярэдняга прыкладу. Дапусцім, што 8 гадзін былі адпрацаваны па графіку зменнасці, работы звыш пакладзенага не было. У калектыўнай дамове прапісана, што кампенсацыя за прыцягненне супрацоўніка ў свята разлічваецца ў падвойным памеры. Звышурочныя гадзіны аплачваюцца - за першыя 2 па паўтарачных, за наступныя - па падвойным тарыфе. Паколькі супрацоўнік быў задзейнічаны на прадпрыемстве ўвесь пакладзены перыяд, ён атрымае поўны аклад 18 тыс. Р. Для разліку аплаты за святочныя гадзіны, трэба вызначыць Сярэднегадзіннага заробак. Як і ў папярэднім выпадку, ён складзе 119.21 р. / Ч. Кампенсацыя за святочны дзень: 119.21 х 1.0 х 8-й гадзіне = 953.68 р.

У выніку аплата за люты будзе роўная: 18 тыс. Р. + 953.68 р. = 18 953. 68 р.

Парадак разліку начных

У 96-м артыкуле ПК у якасці начнога прызнаецца прамежак з 22.00 да 6.00. За кожную гадзіну гэтай працы супрацоўніку належыць падвышаная аплата ў параўнанні з традыцыйнымі ўмовамі працы. Гэта ўстаноўлена ў першай частцы 154-га артыкула Кодэкса. Для шэрагу прафесій афіцыйна ўстаноўлены памеры дадатковых узнагарод. Так, да прыкладу, работнікам устаноў аховы здароўя праца ў начны час кампенсуецца ў памеры 50% ад акладу / стаўкі за кожную гадзіну. Аднак такое прадпісанне распаўсюджваецца на дзяржаўныя і муніцыпальныя медыцынскія ўстановы. Для супрацоўнікаў камерцыйных прадпрыемстваў даплата і яе памер вызначаецца ў пагадненні з наймальнікам.

схема налічэння

У бальніцы зацверджаны падсумаваны ўлiк часу. Па калектыўнай дамове, задзейнічанне супрацоўнікаў у ноч кампенсуецца ім у памеры 50%. У якасці справаздачнага перыяду выступае месяц. Гадзінная стаўка лекара 100 р. / Г. У лютым супрацоўнік выконваў свае абавязкі на працягу 161 гадзін, з якіх ноччу - 15 ч. Аптымальнае лік гадзін у гэтым месяцы 151. Выканаем разлік з / п за люты. У першую чаргу, вызначаецца колькасць гадзін, выпрацаваных звышурочна: 161 - 151 = 10 ч.

За выпрацаванае фактычны час спецыяліст атрымае: 161 ч х 100 р. / Гадзін = 16 100 р.

За першыя 2 гадзіны перапрацоўкі лекара належыць: 100 р. / Г х 2-й гадзіне х 0.5 = 100 р.

Каэфіцыентам 0.5 улічана паўтарачнае аплата (адзінарны памер разлічаны пры вызначэнні з / п за адпрацаваны фактычна час). За тыя, што засталіся 8 гадзін (10 - 2) кампенсацыя будзе наступнай: 8 х 100 р. / Г х 1.0 = 800 р.

Паколькі пры разліку зарплаты за фактычны час працы ўжо быў улічаны адзінарны памер, то ў налічэнні кампенсацыі выкарыстоўваецца каэфіцыент 1.0. Ўзнагароджанне за ноч складзе: 100 р. / Г х 15 гадзін х 50% = 750 р.

Такім чынам, пасля заканчэння лютага лекары атрымае: 16 100 р. + 800 р. + 100 р. + 750 р. = 17 750 р.

прагулы

Як вышэй было сказана, пры схеме сумаванага уліку часу супрацоўнік можа як перапрацаваць, так і не дапрацаваць. Апошняе мае месца, напрыклад, пры прагуле. У якасці яго прызнаецца адсутнасць супрацоўніка на яго працоўным месцы больш 4-х гадзін бесперапынна на працягу змены (працоўнага дня) без паважных прычын. Гэта растлумачэнне даецца ў арт. 81, падп. "А" пункта 6. Такая фармулёўка распаўсюджваецца на любы рэжым прафесійнай дзейнасці па-за залежнасці ад спецыфікі прадпрыемства. У сувязі з гэтым, калі службовец бесперапынна адсутнічаў на месцы больш 4-х гадзін пры выкарыстанні ў кампаніі сумаванага уліку часу працы без паважнай прычыны, то гэта можна расцэньваць як прагул. Адпаведна, налічэнне з / п за гэты перыяд не вырабляецца. Варта сказаць, што прагул ставіцца да дысцыплінарных парушэнняў. Пры пропуску без паважных прычын наймальнік павінен узяць тую размову з супрацоўніка. У ТК прадугледжаны розныя пакарання за парушэнні: ад папярэджання да звальнення. Санкцыі прымяняюцца ў залежнасці ад абставін, сур'ёзнасці і колькасці правін.

заключэнне

У цэлым прымяненне парадку сумаванага ўліку на прадпрыемстве не суправаджаецца адмысловымі складанасцямі. Еслинственными праблемамі, мабыць, можна назваць выпадкі, калі супрацоўнікі прыцягваюцца да дзейнасці ў выходныя альбо святы. У такіх выпадках варта ўлічваць, як менавіта выраблялася праца: у межах графіка альбо па-за ім. Адпаведна гэтаму вырабляецца разлік. Прыклады такіх выпадкаў прыведзены ў артыкуле наглядна. Што тычыцца сітуацый, калі супрацоўнік знаходзіўся на прадпрыемстве менш за ўстаноўлены ў плане перыяду, то трэба таксама разглядаць абставіны, якія мелі месца.