Візавання дакументаў - гэта што такое? правілы візавання

Дзейнасць прадпрыемстваў і арганізацый падпадае пад дзеянне пэўных законаў. Парушэнне іх недапушчальна. З гэтым узнікаюць пэўныя праблемы, пазбягаць якія дазваляе спецыяльная працэдура - візавання дакументаў. Гэта працэс, накіраваны на выяўленне недахопаў у праекце і іх ухіленне. Парадак яго звычайна вызначаецца асобным правілам. Давайце ва ўсім разбярэмся.

Што такое візавання дакументаў?

Гэта толькі дома можна вырашыць усе праблемы гутаркай з блізкімі, на прадпрыемстве такі парадак дзеянняў прыводзіць да парушэнняў, караюць штрафам, а часам і больш сур'ёзнымі мерамі. Уся справа ў тым, што сягоння прынятая вузкая спецыялізацыя. Бухгалтар, да прыкладу, выдатна ведае сваю частку заканадаўства, але блытаецца ў кадравых дакументах. А бо праца любой арганізацыі - працэс даволі складаны, регламентаваны кучай пастаноў, распараджэнняў і іншых дакументаў. Усе нюансы іх не ведае ніхто са спецыялістаў, ды і не пакладзена ім. Бо кожны выконвае свае абавязкі, прапісаныя ў службовай інструкцыі. А многія распараджэння або загады начальства звязаны адразу з некалькімі галінамі дзейнасці. Таму і патрэбен працэс «зьвесткі ведаў» вузкіх спецыялістаў. Яго прыдумалі і назвалі візавання дакументаў. Гэта працэдура правядзення экспертнай ацэнкі праекта спецыялістамі, якая ўключае выказванне заўваг і прапаноў.

арганізацыя працы

Любая дзейнасць структурных падраздзяленняў прадпрыемства рэгламентуецца дакументамі. У нашым выпадку выдаецца загад аб візіраванні дакументаў. На падставе тэксту гэтай паперы і праводзіцца працэдура. Загад павiнен змяшчаць парадак візавання і пералік пасад, да якіх паступае на экспертызу цi азнаямленне праект. Без правядзення названай у загадзе працэдуры дакумент начальнікам не падпісваецца, так як ён можа ўтрымліваць у сабе памылкі. Як правіла, падрыхтоўкай праекта гэтага дакумента займаецца юрыдычная падраздзяленне сумесна з кіраўніком апарата. Неабходна ўлічыць усе нюансы дзейнасці арганізацыі, нічога не выпусціць. Логіка загаду такая: кіраўніцтва выдае загады па кадравай і асноўнай дзейнасці. Варта праглядзець ўзоры кожнага з названых відаў і вызначыць, якіх пасад яны дакранаюцца. Апошняе вынікае з службовых інструкцый. Разбяром прыклад.

Візавання кадравых загадаў

Мы паглядзім з самай абывацельскага пункту гледжання. Калі чалавека прымаюць на працу, яму усталёўваюць аб'ём работ, выплат, вызначаюць парадак інструктавання, падпарадкаванасці і іншае. За кожны з пералічаных этапаў адказвае асобны спецыяліст. Кадравік павінен паглядзець кваліфікацыю, бухгалтар праверыць аклад і тарыфікацыю, іншы спецыяліст - правесці інструктаж, начальнік вызначыць абавязкі. Прыклад спрошчаны, але ўжо бачна, што адзін працаўнік не павінен несці адказнасць за ўсе пералічаныя дадзеныя, якія змяшчаюцца ў праекце. Атрымліваецца, што кожную частку павінен праверыць адпаведны спецыяліст. Акрамя таго, ён нясе адказнасць за ўключэнне правільных дадзеных у праект. Для гэтага і праводзіцца візавання дакументаў у арганізацыі. Трэба адзначыць, што загады па асноўнай дзейнасці яшчэ больш складана. Але сутнасць застаецца той жа. Візавання дакументаў - гэта працэдура вывучэння і пацверджання правільнасці іх службовымі асобамі.

парадак правядзення

Тыя, хто не сутыкаўся ніколі з працай апарата, наўрад ці сабе ўяўляюць, што сабой уяўляе працэс стварэння любой важнай паперы. Праект рыхтуе адно падраздзяленне або спецыяліст па даручэнні начальства. Як правіла, гэта работа класціся на плечы чалавека, у чые абавязкі яна ўваходзіць згодна службовай інструкцыі. Далей неабходна перадаць яго іншым спецыялістам. У вышэйпрыведзеным прыкладзе імі з'яўляюцца: бухгалтар, юрыст, непасрэдны кіраўнік і той, хто адказвае за тэхніку бяспекі. Кожны ўважліва вывучае праект і робіць свае высновы. Згоду з тэкстам пацвярджаецца подпісам, якая суправаджаецца датай. Калі ёсць заўвагі, іх варта выкласці ў пісьмовым выглядзе, з указаннем нарматыўна-прававых актыў, якія парушаюцца тэкстам праекта. Калі спецыяліст збярэ ўсе подпісы, папера перадаецца на суд начальніка. Той прымае рашэнне, што рабіць далей. Зыходзячы з гэтага можам сказаць, што візавання дакументаў - гэта працэс падзелу адказнасці паміж спецыялістамі розных галін.

Калі праводзіцца ўзгадненне

З дакументам, як мы ўжо высветлілі, працуюць эксперты, якіх ён тычыцца. Робіцца гэта да таго, як ён будзе падпісаны. Гэта значыць эксперты правяраюць праект на адпаведнасць заканадаўству і лакальным актам. Гэты працэс называецца узгадненнем. Як правіла, подпісы спецыялісты ставяць на першым асобніку загаду з адваротнага боку, калі іншае не прадугледжана парадкам. Гэты дакумент застаецца на прадпрыемстве, пасля здаецца ў архіў. Тэрмін яго захоўвання вызначаецца наменклатурай спраў. Да прыкладу, кадравыя загады нельга знішчаць семдзесят пяць гадоў. Увесь гэты перыяд яны могуць быць запатрабаваныя і правераныя на законнасць. Бачыце, як высокая адказнасць тых, хто ўзгадняе тэкст!

Візавання дакументаў: ўзор

З адваротнага боку праекта дакумента неабходна вылучыць месца для таго, каб спецыялісты змаглі пакінуць свае дадзеныя. Да іх адносяцца:

• пасада;
• подпіс;
• расшыфроўка Ф.І.Аб .;
• дата.

Калі заўвагі аб'ёмныя, то варта зрабіць адзнаку аб тым, што іх тэкст прыкладзены ў спецыяльным дакуменце. Даволі часта усе спрэчныя пытанні вырашаюцца ў працэсе апрацоўкі праекта. Але бывае, што даводзіцца «перапісвацца». Тады права прыняцця канчатковага рашэння падаецца кіраўніцтву, якое павінна вывучыць заўвагі, у выпадку неабходнасці, выслухаць тлумачэнні спецыялістаў. Візавання-ўзгадненне дакумента выглядае так:

Начальнік юрыдычнага аддзела _________________ (Сяргееў М.М.)

Дата, подпіс

віза азнаямлення

Ёсць іншы выгляд працы з дакументамі на вытворчасці. Ён завецца азнаямленне. То працэс, які прадугледжвае атрыманне пісьмовага пацверджання таго, што работнікі зразумелі сэнс загаду ці іншай паперы. Парадак візавання дакументаў у дадзеным выпадку іншай. Спачатку яго падпісвае кіраўнік, толькі пасля гэтага адпаведныя спецыялісты з ім знаёмяцца. Акрамя ўжо названых дадзеных, гэты від візавання павінен змяшчаць спецыяльную фразу, якая пацвярджае, што чалавеку зразумелы сэнс паперы. Напрыклад, неабходна напісаць «З актам азнаёмлены». Далей пералічваюць пасаду, подпіс, расшыфроўку Ф.В.а. і дату. Такім чынам, спецыяліст пацвярджае, што ён чытаў дакумент і згодны з ім.

складаныя распараджэння

Дзяржаўныя ўстановы, займаючыся падрыхтоўкай нарматыўна-прававых актаў, таксама праводзяць візавання дакументаў у арганізацыі. Толькі часцяком часу і сіл на гэта сыходзіць нашмат больш. Справа ў тым, што распарадчыя дакументы павінны атрымаць экспертную ацэнку мноства падраздзяленняў, часам і іншых устаноў. Праект адпраўляюць па парадку ў кожнае. Дачакаўшыся заўваг, выканаўца накіроўвае абодва дакумента наступнага эксперту. І так працягваецца да таго часу, пакуль кожны ня выкажа сваё меркаванне. Іх запіскі неабходна апрацаваць, правесці карэкціроўку тэксту і ўсё правесці зноўку з самага пачатку. Прыняцце дакументаў зацягваецца надоўга. Аднак гэта неабходна рабіць, так як дзяржаўныя ўстановы выдаюць акты, абавязковыя да выканання. А гэта тычыцца жыццяў многіх людзей. Легкадумнасць і паспешлівасць у такім важным пытанні недапушчальныя.