Распарадчыя дакументы: ад праекта да выканання

Найбольш распаўсюджанымі відамі нарматыўных актаў, якія выдаюцца адміністрацыяй арганізацый усіх формаў уласнасці, лічацца загады, указанні, пастановы, рашэнні. Усе яны павінны быць у строгай адпаведнасці з патрабаваннямі закона, іншымі словамі, не павінна быць палажэнняў, якія супярэчаць бягучаму заканадаўству.

Распарадчыя дакументы праходзяць складаны працэс адукацыі, які складаецца з наступных стадый: вывучэнне сутнасці пытання, стварэнне праекта ўказанні, далейшае ўзгадненне, візавання кіруючым складам, ажыццяўленне ў жыццё. Пастановы і рашэнні дадаткова патрабуюць стадыі для іх абмеркавання на агульным пасяджэнні калегіяльнага органа.

Падрыхтоўку праекта дакумента можна даручаць аднаму, часам некалькім структурным падраздзяленням, або службовым асобам. Найважнейшая ўмова, здольнае забяспечыць якасць акта, - кампетэнтнасць якія рыхтуюць. Разам з гэтым да складальнікам прад'яўляюцца наступныя патрабаванні: прафесіяналізм, глыбіня веды пытання, узровень культурнага ўзроўню, уменне выказваць думкі.

Распарадчыя дакументы складаюцца з двух асноўных частак - канстатуючую і распарадчай. Ролю канстатуючую - увядзенне ў сутнасць пытання. У ёй пералічваюцца факты, з'явы, падзеі, даецца ацэнка. Нярэдка ў гэтай секцыі згадваецца, пераказваецца або цытуецца акт вышэйстаячага органа, для выканання якога ствараецца распарадчы дакумент. Але канстатуе частка можа быць неабавязковая і апускаецца пры адсутнасці неабходнасці ў тлумачэннях. Распарадчыя дакументы - гэта перш за ўсё ўказанні, так што галоўную нагрузку ў іх нясе распарадчая частка, агучаная ў ўладна форме.

Пасля падрыхтоўкі тэксту прыступаюць да яго афармлення. Гэтыя нарматыўныя акты афармляюцца на бланку агульнапрынятага фармату «А4». Сярод рэквізітаў можна знайсці: герб, эмблему, найменне ўстановы або імя аўтара, выгляд дакумента, яго рэальную дату, нумар, сапраўднае месца складання, загаловак (калі ёсць), непасрэдна тэкст, пад тэкстам подпіс (або подпісу), адзнакі аб візіраванні (узгадненні ).

Мінулыя ўвесь шлях падрыхтоўкі праекты дакументаў даюць на подпіс. Кіраўніком або яго намеснікам падпісваюцца загады і распараджэнні. Калегіяльна прынятыя пастановы і рашэнні візуюцца двума подпісамі - старшыні і сакратара. Распарадчыя дакументы ў шэрагу выпадкаў ўступаюць у сілу не толькі толькі з моманту іх падпісання, але і пасля давядзення да кампетэнтнага звесткі выканаўцы. Прызначаны тэрмін ўступлення ў сілу, роўна як і тэрмін дзеяння акта, можа паказвацца ў дакуменце. У мэтах прадастаўлення выканаўцу распарадчыя дакументы неадкладна тыражуюцца і рассылаюцца паводле спісу, які падрыхтаваны асабіста складальнікамі праекта.

Арганізацыйна-распарадчы дакумент закліканы замацоўваць мэты, функцыі і задачы, разам з гэтым і правы з абавязкамі работнікаў па выкананні пэўных дзеянняў. Прыкладам такога роду актаў могуць паслужыць інструкцыі, пратаколы, пастановы, загады.