Графік вытворчасці работ (узор). Сеткавай, каляндарны графік вытворчасці работ у будаўніцтве ў Excel

Практычна ўсе людзі лепш успрымаюць інфармацыю «намаляваную», а не «праслухае». І яшчэ лепш, калі гэтая інфармацыя прадстаўлена вобразамі, а не побач лічбаў і паказчыкаў. Уявіце сабе, што малазнаёмы чалавек распавядае пра сваю сабаку. Ён не апісвае яе знешнасць і радавод, не ўдакладняе масць і ўзрост і т. Д. Уяўленне кожнага слухача намалюе свой вобраз. А калі мы ўжо прадставім сабе прыгажуна дога, апынецца, што нам распавядалі аб чароўным Мопс. У гэтай сітуацыі мы посмеемся, але, сутыкнуўшыся з чымсьці падобным на прадпрыемстве, ужо будзе не да смеху.

Таму на вытворчасці усе стараюцца максімальна візуалізаваць. Адным з найважнейшых дакументаў, асабліва ў будаўніцтве, лічыцца графік вытворчасці работ. Можна смела сцвярджаць, што ўвесь праект без гэтага графіка - страчаны час. Так як у ім сабраныя ўсе прынятыя інжынерныя і тэхнічныя рашэнні, а таксама аптымізаваныя тэрміны.

Што такое каляндарны план?

Сама назва гэтага дакумента дае ўяўленне аб яго важнасці і значнасці. Каляндарны графік вытворчасці работ - гэта табліца, у якой адлюстраваны ўсе віды работ, іх аб'ём і тэрміны выканання. Акрамя таго, на графіцы наглядна паказаная паслядоўнасць выканання работ, прывязаная да пэўных дат (ці проста працягласць выканання розных відаў работ - для тыпавых праектаў). Часцей за ўсё гэты дакумент змяшчае і інфармацыю пра неабходныя на кожным этапе будаўніцтва рэсурсах: асноўных матэрыялах, тэхніцы і персанале.

Уменне складаць графік вытворчасці работ - адзін з найважнейшых навыкаў кіраўнікоў рознага ўзроўню. Чым дакладней і дэталёва складзены графік, тым якасней будуць праведзены ўсе запланаваныя працы. Нягледзячы на тое што «родны» галіной графіка вытворчасці работ лічыцца будаўніцтва, кіраўнікам усіх напрамкаў не перашкодзіць веданне прынцыпаў каляндарнага планавання.

З чаго пачаць

Любую працу можна разбіць на дробныя задачы. Самы просты прыклад - падрыхтоўка салаты з свежай гародніны. Здавалася б, што прасцей? Але і гэта элементарнае заданне можна разбіць на паслядоўнасць дзеянняў. Спачатку набыць усе інгрэдыенты, затым памыць іх, нарэзаць і змяшаць, заправіўшы падліўкай. Прычым усе дзеянні могуць быць разарваныя ў часе (з'яўляюцца перапынкі ў працы), а могуць быць зробленыя паслядоўна, без парываў ў часе. Акрамя таго, усё гэта можа прарабіць адзін чалавек, а можа і цэлая брыгада кухароў. Такім чынам, паслядоўнасць дзеянняў ёсць. Застаецца разлічыць час выканання кожнага этапу і вызначыць, колькі і якой персанал неабходны для гэтай працы. І графік вытворчасці работ у нас практычна гатовы.

Незалежна ад галіны, пры распрацоўцы каляндарнага плана спачатку трэба вылучыць склад работ: разбіць увесь працэс на складнікі. Прычым крытэрамі могуць служыць не толькі тэхналагічныя адрозненні, але і колькасць работнікаў, і неабходныя механізмы і прыстасаванні і т. Д.

тэрміны выканання

Пасля падзелу ўсяго вытворчага працэсу на паслядоўнасць дзеянняў, можна прыступаць да разліку тэрмінаў выканання работ. Для вытворчасці і будаўніцтва існуюць нарматывы і стандарты, па якіх разлічваюцца канкрэтныя тэрміны для зададзенага аб'ёму работ. Для разумовай працы нельга пралічыць тэрміны выканання работы па формуле. Але кіраўнік з вялікім вопытам, які валодае інфармацыяй аб сваім штаце супрацоўнікаў, можа даволі дакладна задаць часовыя рамкі для вырашэння пастаўленай задачы.

Ведаючы тэрміны выканання кожнага віду работ, мы можам прыступіць да вызначэння часу, неабходнага для ажыццяўлення ўсяго працэсу. Варта памятаць, што некаторыя задачы могуць вырашацца паралельна, а для пэўных працэсаў патрэбныя і тэхналагічныя перапынкі.

Разлік рэсурсаў

Безумоўна, персанал - найважнейшы элемент працэсу. Графік вытворчасці работ у будаўніцтве прадугледжвае вызначэнне колькасці выканаўцаў, спецыялізацыі працоўных і іх кваліфікацыі. На гэтым этапе мы разлічваем колькасць і склад брыгад і складаем каляндарны план іх занятасці на аб'екце.

Далей пераходзім да вызначэння неабходнага абсталявання, механізмаў і прыстасаванняў. У вытворчых галінах для гэтага таксама існуюць нарматывы. І, нарэшце, апошняе, але ад гэтага не менш важнае - гэта разлік неабходных для правядзення работ матэрыялаў.

Разлік тэрмінаў пастаўкі матэрыялаў

Уся гэтая інфармацыя дазволіць сумясціць графік вытворчасці работ з графікам пастаўкі матэрыялаў і абсталявання. Раўнамернасць і бесперабойнасць - вось два асноўныя прынцыпы планавання. Аптымізацыя графіка ў бок змяншэння тэрмінаў можа не даць жаданага выніку, г.. К. У працы з'явіцца просты з-за недахопу матэрыялаў (ці, наадварот, будпляцоўка апынецца літаральна забітая імі, а таму на пошук патрэбнага ў дадзены момант сыдзе плойма часу).

Форс-мажор павялічвае тэрміны выканання работ

Яшчэ адна немалаважная дэталь - пры складанні плана работ неабходна прадугледзець магчымыя рызыкі. Для будаўніцтва гэта можа быць усё што заўгодна - ад дрэннага надвор'я да напружанага трафіку на дарогах. Улічваючы форс-мажорныя абставіны, неабходна некалькі павялічыць тэрміны выканання асобных відаў работ. Часцей за ўсё гэта адбіваецца і на працягласці выканання ўсяго іх аб'ёму.

Нягледзячы на гэта, планавальніка не варта гнацца за мінімізацыяй часу. Бо калі парушаецца сеткавай графік вытворчасці работ, фірма-генпадрадчык павінна будзе плаціць няўстойку як заказчыку, так і сумежных падрадным арганізацыям.

Аўтаматызацыя пабудовы графіка

Яшчэ некалькі гадоў таму каляндарны план складаўся ўручную. Спецыялісты разлічвалі ўсе тэрміны і патрэба ў персанале і матэрыялах, а затым з дапамогай графічнага рэдактара візуалізавалі яго. Для невялікіх аб'ёмаў работ, гэта нескладаная задача. Іншая справа, калі мы кажам пра сур'ёзную падраднай арганізацыі, якая вядзе некалькі аб'ектаў адначасова.

Праграмістамі распрацоўваецца мноства дапаможных праграм, якія павінны аўтаматычна разлічваць і будаваць графік вытворчасці работ. Ўзор каляндарнага плана, разлічанага з дапамогай Microsoft Office Project 2010 Professional, напрыклад, лёгка адшукваецца ў інтэрнэце. Аднак не кожная кампанія пагодзіцца выдаткаваць дадатковыя сродкі на ўстаноўку праграмнага забеспячэння і навучанне персаналу працы з ім. Акрамя таго, у кожнай спецыялізаванай праграмы ёсць свае недахопы. Адна не ўлічвае магчымасці зменнай працы, іншая без напісання макрасаў не адпавядае з разлікам матэрыялаў, напрыклад, і т. Д.

Таму большасць спецыялістаў, занятых планаваннем, навучыліся будаваць графік вытворчасці работ у Excel.

У гэтай праграмы маса пераваг:

1. Яна бясплатная. У тым сэнсе, што Excel - частка стандартнага пакета MS Office, які безумоўна усталяваны практычна на кожным кампутары.
2. Яна простая. Маючы мінімальныя веды аб разліку формул і прывязцы лістоў адзін да аднаго, можна займацца планаваннем.
3. Яна наглядна. Усе разлікі і вынік выводзяцца на адным аркушы. А ўнясенне змяненняў тут жа адлюстроўваецца на графіцы.