Scrum - інавацыйны спосаб кіравання праектамі

Як правіла, пры распрацоўцы праграм ўжываецца так званая каскадная мадэль. На пачатку працэсу супрацоўнікі вызначаюцца з пералікам спраў.

Пасля гэтага вельмі шмат часу займае складанне плана з апісаннем канкрэтных задач і тэрмінаў. Адначасова працэс малюецца на паперы ў выглядзе каляровых дыяграм Ганта, якія своечасова дакладваюцца кіраўніцтву.
Цудоўны від графікаў і схем падкупляе начальнікаў, і яны не перашкаджаюць рэалізацыі праекта. На самай справе гэтыя малюнкі далёкія ад рэальнасці, так як сітуацыя на рынку пастаянна мяняецца, з'яўляюцца нечаканыя памылкі і праблемы. Часцяком кліенты не атрымліваюць чаканага выніку ці нават цэлага замовы.
Інавацыйны спосаб складаецца ў адсутнасці неабходнасці адначасовай распрацоўкі ўсяго праекта. Методыка адрозніваецца гнуткасцю і павелічэннем прадукцыйнасці работнікаў на 400%. Тэрміны выканання замовы скарачаюцца ў некалькі разоў.

Паходжанне назвы Scrum

Незвычайная назва запазычана з рэгбі. Тэрмін апісвае асобны від гульні, калі кожны ўдзельнік выконвае строга пэўныя дзеянні, ведаючы, што ўсе астатнія здзяйсняюць менавіта тое, што трэба. Упэўненасць адзін у адным дазваляе пасылаць мяч, практычна не гледзячы на полі. Гульцы ведаюць, што яго зловіць удзельнік, якому ён прызначаны.

кампаненты методыкі

1. Спрынт.

Так Сазерленд празваў невялікія этапы, якія складаюць праект. Кожны спрынт па часе павінен быць роўны папярэдняму. Адзінкай вымярэння часцей за ўсё служыць тыдзень. Кожны спрынт суправаджаецца пэўным наборам задач, якія вызначаюцца камандай. Вынік любога спрынту дэманструецца кліенту для карэкціроўкі або адабрэння.

2. Выразныя задачы.

Методыка scrum мае на ўвазе пастаноўку канкрэтных задач, якія намаляваныя на стыкерах. На сценах прыхільнікаў гэтай методыкі часта можна ўбачыць каляровыя палоскі паперы. Любая з іх утрымлівае пэўную праблему, для вырашэння якой трэба выканаць адно канкрэтнае дзеянне. Пасля завяршэння задачы стыкер пераходзіць у поле з паметкай «зроблена». Калі папяровая паласа затрымліваецца на першай дошцы, да вырашэння праблемы падключаюцца іншыя супрацоўнікі. Шлях да поспеху - канкрэтныя заданні.

Аднойчы Сазерленд быў запрошаны ў адну з кампаній, якія церпяць крах. Важны праект мог застацца ўсяго толькі планам, пазначаным на паперы. Каманда сцвярджала, што на рэалізацыю ідэі спатрэбяцца гады. Кансультант не разгубіўся і сабраў каманду ў зале для нарад, дзе даручыў супрацоўнікам знаходзіць і выразаць канкрэтныя задачы з тысяч старонак распрацаванай дакументацыі праекта. Вынік працы - аблеплены паперкамі сцены і дакладнае разуменне таго, што трэба зрабіць.

3. Аб'ём задач у пэўны прамежак часу.

Колькасць задач, без працы выконваюцца работнікамі, вылічаецца метадам назірання. Правільныя дзеянні вядуць да павелічэння аб'ёму ў кожным спрынце. Як правіла, першы этап працы над праектам паказвае колькасць задач, якое здольная выканаць каманда. Калі не атрымалася выканаць усё задуманае, для наступнага спрынту вызначаюць менш заданняў. Менавіта так дасягаецца незвычайны эфект методыкі, які складаецца ў павышэнні прадуктыўнасці працы і павелічэнні хуткасці працы ад спрынту да спрынце.

4. Штодзённыя хвілінныя нарады.

Для дасягнення поспеху трэба вырабляць абмен інфармацыяй. Як правіла, на гэта траціцца не больш за чвэрць гадзіны. Прадстаўніку каманды трэба будзе адказаць на пытанні аб ўчорашняй дзейнасці, пераліку спраў на сёння і перашкодах на шляху да паспяховаму выніку. Гэтыя адказы дазволяць праінфармаваць навакольных пра рэальнае становішча, чарговасці выканання задач і магчымых праблемах. Такія звесткі адкрытыя для ўсіх жадаючых. Метад дазваляе пазбегнуць стандартных дакладаў і ўнесці яснасць у працу ўсіх удзельнікаў каманды.

5. Гісторыя

Задача праекта заключаецца ў дасягненні выніку, які будзе карысны пэўнаму чалавеку. Таму пры выкананні бягучых заданняў трэба прадстаўляць сябе на месцы кліента.

6. Сустрэчы, завяршальныя спрынт

Завяршаючы пэўны ўчастак, супрацоўнікі збіраюцца разам для абмеркавання прамежкавых вынікаў. У падобнай дыскусіі абавязаны прыняць удзел кожны член каманды. Усе працэсы разбіраюцца па драбнюткіх дэталяў.
Уважліва вывучаюцца прапановы па паляпшэнню праекта, якія ўкараняюцца ў наступны спрынт.
Падобны працэс неабходна кантраляваць, у адваротным выпадку дыскусія можа перарасці ў пошук вінаватых і прад'яўленне узаемных абвінавачванняў.

7. Бесперапыннае ўдасканаленне

Калі ўсё ідзе па плане, лёгка паддацца ілюзіі аб максімальным набліжэнні да поспеху. Такія моманты з'яўляюцца самымі небяспечнымі, бо прыводзяць да агульнага расслабленню каманды і да рэзкага спаду эфектыўнасці.
Любыя працэсы павінны ўдасканальвацца. Кожную сумесную сустрэчу неабходна завяршаць выпрацоўкай мер для эфектыўнага і хуткага дасягнення мэты.