Даведаемся, як у «Эксэля» палічыць суму

Як бы карыстальнікі ні ставіліся да зменаў, што тычацца офісных праграм, факт застаецца фактам: яны былі, ёсць і будуць, а таму прыйдзецца прыстасоўвацца да іх даволі зменлівы вонкавым выглядзе. Як вы ўжо зразумелі, гаворка ідзе пра апошнія версіях MS Office, якія моцна адрозніваюцца ад сваіх папярэднікаў. Давайце ж паглядзім, ці толькі знешнім выглядам абмежаваліся распрацоўшчыкі на гэты раз.

Руская мова нарэшце-то стаў адным з прадстаўленых у спісе, так што турбавацца пра складанасці перакладу не варта. Акрамя таго, праграмісты ў якія-то павекі стрымалі сваё абяцанне і выкацілі на суд публікі паўнавартасную х64 версію. Зрэшты, яны шчыра папярэджваюць аб тым, што пры адсутнасці неабходнасці ў працы з файламі Excel памерамі 2Гб і больш пажадана выкарыстоўваць маральна састарэлую 32-разрадную версію.

Пакінем лірыку ўбаку. Сёння мы даведаемся, як у «Эксэля» палічыць суму. Так, для дасведчаных карыстальнікаў у гэтым няма нічога складанага, але ўсё ж большая частка пачаткоўцаў з гэтым ніколі не сутыкалася.

працэс вылічэнні

Дзеля справядлівасці варта адзначыць, што вылічэнне сумарных значэнняў - адна з самых простых аперацый з формуламі, якая толькі ёсць у гэтым таблічным рэдактары. Разбяром самы элементарны прыклад.

Выкажам здагадку, што праца вырабляецца ў слупку ў дыяпазоне з А4 па А9. Перад тым як у «Эксэля» палічыць суму гэтых значэнняў, спатрэбіцца толькі вылучыць ўсе гэтыя вочкі і адну пустую пад імі (гэта значыць дыяпазон з А4 па А10), пасля чаго націснуць на кнопку сумы. Праграма аўтаматычна злічыць вынік і паставіць яго ў вочка А10.

Ёсць і іншы шлях. Выкажам здагадку, што патрэбныя значэнні маюцца на тых жа вочках. Але вам можа спатрэбіцца, каб шуканы вынік знаходзіўся ў вочку з іншага дыяпазону (В7, да прыкладу). Як гэтага дасягнуць?

Спачатку вылучаеце вочка В7 левай клавішай мышы, пасля чаго націскаеце на кнопку сумы. Пасля гэтага левай жа клавішай мышы паказваеце той дыяпазон, у якім змяшчаюцца патрэбныя вам дадзеныя. У выніковай вочку з'явіцца шуканае значэнне. Пры неабходнасці дыяпазон выдзяляюцца вочак можа быць зменены.

Больш складаны варыянт

Усё, што мы разгледзелі вышэй, адносіцца да разраду тых банальных звестак, якія даюць вучням на першых жа ўроках інфарматыкі. Але што рабіць у тым выпадку, калі шуканае значэнне павінна быць атрымана на аснове дадзеных, якія знаходзяцца ў зусім розных дыяпазонах?

Перад тым як у «Эксэля» палічыць суму ў такіх умовах, трэба будзе зрабіць крыху больш. Спачатку ставім курсор у тую вочка, у якой будзе выніковая сума. Ставім там знак «=», пасля чаго вылучаем левай клавішай мышы тую вочка, значэнне якой павінна падсумоўвацца з іншымі лічбамі.

Пасля знака «роўна» з'явіцца яе значэнне (А6, да прыкладу). Ставім пасля А6 знак «+», працягваем далей адзначаць патрэбны вам дыяпазон. Калі скончыце, проста націсніце на клавішу «Enter»: у патрэбнай вочку з'явіцца шуканае значэнне.

«Хуткая сума»

А як у «Эксэля» палічыць суму, калі вам трэба ўсяго толькі хутка паглядзець на сумарная значэнне некалькіх вочак, ня збіраючы для гэтага складаных выразаў? Што ж, стваральнікі гэтага праграмнага комплексу (назваць яго утылітай не паварочваецца язык) прадугледзелі і такі варыянт развіцця падзей.

У самым нізе працоўнага ліста ёсць радок са словам «Гатова». Пстрыкаем па ёй правай клавішай мышы, а ў які выпаў кантэкстным меню выбіраем пункт «Сума». Пасля гэтага вам трэба вылучаць патрабаваны дыяпазон вочак левай клавішай мышы, адначасова утрымліваючы націснутай кнопку Ctrl на клавіятуры.

Дзе шукаць адказ?

Вылучыўшы вочкі і адпусціўшы клавішу на клавіятуры, звяртаем увагу на правы ніжні кут працоўнага акна: там будзе радок "Сума =», у якой паказана атрыманае значэнне.

Як бачыце, карыстацца для прамежкавых вылічэнняў калькулятарам ня трэба, бо Excel лёгка абыгрывае яго па ўсіх паказчыках. Так-так, так як у Excel палічыць суму дадзена не кожнаму, бухгалтары са стажам нярэдка карыстаюцца менавіта гэтай тэхнікай.

іншы спосаб

Калі вы ўважліва чыталі нашу артыкул, то напэўна звярнулі ўвагу на колькасць выкарыстоўваных пры вылічэннях формул. Так, вы маеце рацыю: калі самастойна ўвесці іх у адпаведнае поле, можна наогул не чапаць мышку. Давайце разгледзім, як гэта ажыццяўляецца на практыцы.

Каб у вас выйшла формула ў «Эксэля» (сума пропіссю без яе не атрымаецца), трэба спачатку даведацца пра тое, куды яе наогул ўводзіць. Адразу пад панэллю інструментаў (ці пад стужкай у новых версіях) ёсць доўгае полі. У яго пачатку ёсць значок Fx, так што вы не памыліцеся.

Вось у яго-то і ўводзяцца патрабаваныя функцыі. Выкажам здагадку, што вам трэба даведацца суму цэлага шэрагу вочак, якія раўнамерна размеркаваны па табліцы. Спярша вылучаем то поле, у якім будзе вылічвацца раўнанне. Пасля гэтага пішам у поле формул «=», а затым прапісваем тыя вочкі, у якіх утрымліваюцца патрабаваныя вам дадзеныя, падзяляючы іх знакам «+».

Для прыкладу: = А1 + В2 + С3. Калі скончыце ўвод, націсніце на ўсюдыісны Enter. Абраны поле з'явіцца шуканая лічба. Так як у «Эксэля» вылічыць суму нярэдка патрабуецца менавіта гэтым спосабам, пра яго вы абавязкова павінны памятаць.