Колькасць спісачная: што гэта такое і як яе даведацца?

Такое паняцце, як колькасць спісачная, часцей за ўсё сустракаецца пры складанні справаздач. Фактычна самому прадпрыемству такія дадзеныя не вельмі патрэбныя, бо заўсёды ёсць магчымасць падняць інфармацыю з табель і ўдакладніць спрэчныя моманты. Але для органаў статыстыкі ўсё гэта вельмі важна. На падставе дадзеных, атрыманых ад усіх прадпрыемстваў рэгіёну або краіны, можна з рознай ступенню верагоднасці рабіць далейшыя прагнозы развіцця. Акрамя таго, гэта дапамагае вызначаць праблемы ў эканоміцы, весці статыстыку афіцыйна працуе насельніцтва і гэтак далей.

У цэлым справаздачу адыгрывае важную ролю, і менавіта таму да яго запаўненні, правільнасці дадзеных, адпаведнасці ўсім нормам і патрабаванням вылучаюцца досыць сур'ёзныя патрабаванні. Да прыкладу, калі прапусціць тэрмін здачы спісачнай колькасці, ёсць высокая верагоднасць таго, што фірме прыйдзецца плаціць штраф. Тое ж дакладна і ў выпадку ўнясення няслушных дадзеных, толькі ў такой сітуацыі прыйдзецца выпраўляць не толькі адзін дакумент, але і ўсе наступныя, у якіх выкарыстоўваліся лічбы з няправільнага справаздачы. Увогуле, лепш паставіцца да праблемы максімальна адказна.

Спісачная колькасць работнікаў арганізацыі

Пад дадзеным паняццем разумеецца колькасць супрацоўнікаў той ці іншай кампаніі. Трэба памятаць, што ўсе дадзеныя могуць паказвацца выключна цэлымі лікамі, шроту i да таго падобнае не дапускаюцца. У пералік ўключаюцца практычна ўсе катэгорыі супрацоўнікаў, уключаючы і тых, якія працуюць дома, наняты на адзін сезон і гэтак далей. Ёсць таксама і пэўныя выключэння, якія будуць больш дэталёва разгледжаны ніжэй. У любым выпадку колькасць спісачная разлічваецца дастаткова проста, трэба проста ўзяць ўсіх работнікаў, якія афіцыйна тым ці іншым чынам ўваходзяць у штат на дату складання справаздачы, і выключыць тых, хто пад дадзеную катэгорыю не падпадае. Да прыкладу, значыць прадпрыемства, на якім працуе 100 чалавек. З іх 10 працуюць на хаце, яшчэ 20 - сезонныя служачыя, і 5 чалавек наогул не маюць дамовы. Агульная колькасць для справаздачы складзе 95 чалавек. Усе надомнікі і часовыя рабочыя ў справаздачу ўвойдуць, а вось асобы без працоўных дагавораў сюды ўжо не трапляюць.

Хто ў яе ўваходзіць

Спісачная колькасць ўключае ў сябе ўсіх работнікаў, нават разам з тымі, хто працуе ўсяго адзін дзень або літаральна заўтра звальняецца. Але трэба выключаць з пераліку супрацоўнікаў, ніяк не фігуруюць у штаце прадпрыемства, а таксама асоб, якія выконваюць свае абавязкі ў адпаведнасці з дамовай, які быў заключаны з дзяржаўнымі органамі. Таксама трэба прыбіраць служачых, якія працуюць па сумяшчальніцтве. Яны ўлічваюцца на тым прадпрыемстве, якое лічыцца для іх асноўным. Да прыкладу, калі асоба першапачаткова аформілася на працу ў кампаніі «А», а пасля гэтага вырашыла таксама выконваць нейкія функцыі на прадпрыемстве «Б», то ўлічвацца яно будзе толькі ў «А». Акрамя таго, у некаторых выпадках бываюць такія супрацоўнікі, якія лічацца ў адным месцы, але фактычна працуюць у іншым. Калі пры гэтым яны не атрымліваюць заработную плату на асноўнай працы, то іх таксама не трэба ўлічваць. Асобы, якія праходзяць стажыроўку, якія атрымліваюць другую адукацыю, якія знаходзяцца на курсах павышэння кваліфікацыі і гэтак далей, у выпадку калі яны знаходзяцца ў неаплатным адпачынку, таксама не ўваходзяць у пералік. Ну і апошняе - у разлік не бяруцца ўсе, хто звольніўся.

І зараз разгледзім на простым прыкладзе, як лічыць спісачная колькасць з улікам усяго названага вышэй. Формула будзе прыкладна такі: СЧ = АС + НД + СС - БД - ДГ - СВ - У - УВ. Дзе СЧ - спісачная колькасць, АС - звычайныя супрацоўнікі, НД - надомнікі, СС - сезонныя служачыя, БД - якія працуюць без дамовы, ДГ - выконваюць абавязкі па дамове з дзяржавай, СВ - сумяшчаюць, У - навучэнцы, а УВ - звольненыя. Гэта значыць за ўсё працуюць на меркаваным прадпрыемстве 100 чалавек. З іх надомнікаў - 10. Сезонных служачых - 5. Працоўных без дамовы наогул - 1. Тых, хто заключыў пагадненне з дзяржавай, - 5. сумяшчаў - 3. Вучацца на дадзены момант - 2. Звольніўся - 1. Усяго колькасць спісачнага складу будзе вылічвацца так: 10 + 5 - гэта колькасць надомнікаў і сезонных рабочых. Атрымліваецца 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - гэта колькасць тых, хто не ўлічваецца. Значыць, зыходзячы з 100 чалавек, атрымліваем 100 - 12 = 88 чалавек. З іх мы не вылічваем першыя дзве катэгорыі, так як яны ў спіс трапляюць.

Чым адрозніваецца сярэдняя спісачная колькасць

У адрозненне ад стандартнага варыянту усярэдненая версія спісу супрацоўнікаў ўжо складаней для разумення. Але ў сувязі з тым, што менавіта яе выкарыстоўваюць для вызначэння сярэдняга заробку, каэфіцыента абароту, цякучкі, прадукцыйнасці працы і таму падобных паказчыкаў, яна нават больш значыць. З пункту гледжання правілаў пакаранне за памылкі ў абодвух варыянтах аднолькавае, але дапусціць іх, калі разлічваецца сярэдняя колькасць спісачнага складу, значна прасцей. Галоўным адрозненнем з'яўляецца перыяд, за які вырабляецца ўлік. Так, калі ў першым выпадку паказваецца канкрэтная дата, то ў варыянце з асераднёнымі паказчыкамі галоўную ролю адыгрывае канкрэтны тэрмін. Звычайна бяруць тэрмін з першага чысла месяца і да апошняга колькасці, па-за залежнасці ад колькасці выходных, святаў і гэтак далей.

Ўлік супрацоўнікаў у той час, пакуль прадпрыемства не працуе, вырабляецца дастаткова проста: варта ўзяць апошні працоўны дзень, які папярэднічае выхадных або святаў, і паказваць колькасць у адпаведнасці з ім. Да прыкладу, сьвята прыпадае на панядзелак. Да гэтага ёсць два выходных дня - субота і нядзеля. За ўсе гэтыя трое сутак разлік вядзецца як за пятніцу - папярэднi рабочы дзень.

Але гэта толькі частка праблемы. Нашмат складаней разабрацца з тымі, хто павінен ўключацца ў дадзены спіс, а хто - не. У адрозненне ад таго, як разлічваецца звычайная колькасць спісачная, сярэдняя яе варыяцыя валодае нашмат вялікай колькасцю асаблівасцяў.

склад

Як і ў простай варыяцыі, тут ёсць пэўная колькасць работнікаў, якія не абавязаныя фігураваць у агульным пераліку. Так, калі жанчына знаходзіцца ў дэкрэце ці ж ўзяла адпачынак для ўсынаўлення малога, то яна ў спіс не трапляе. Аналагічнай з'яўляецца сітуацыя, калі чалавек даглядае дзіця. Гэта самыя распаўсюджаныя праблемы, пры якіх узнікае больш за ўсё памылак.

Акрамя ўсяго іншага, людзей, накіраваных на сельскагаспадарчыя работы ці ж займаюцца наладкай абсталявання, ўзвядзеннем збудаванняў або выконваюць любыя падобныя дзеянні ў іншай фірме, у сярэднюю спісачная колькасць арганізацыя уключаць не павінна. Пры гэтым абсалютна ўсё роўна, дзе і як яны атрымліваюць сваю заработную плату. Асаблівая ўвага варта надаць той кампаніі, на карысць якой такі супрацоўнік працуе. Менавіта яна абавязана ўключыць яго ў пералік, бо проста так знікнуць чалавек не можа.

Гэтак жа як і ў сітуацыі з простай колькасцю, не павінны ўваходзіць у спіс людзі, якія навучаюцца на момант складання справаздачы (дакладней, якія навучаліся ў перыяд, за які гэты дакумент афармляецца). Але вось тут трэба разумець, ці атрымліваюць яны за гэта навучанне зарплату ці не. Калі атрымліваюць, то ўсё-ткі ўключаць іх трэба. Да прыкладу, нейкі супрацоўнік быў накіраваны ад прадпрыемства для атрымання другой вышэйшай адукацыі. На перыяд навучальнага водпуску кампанія працягвае плаціць яму грошы, бо разумее, што чым кваліфікаваў стане спецыяліст, тым больш карысці ён прынясе. Такі твар у пералік уваходзіць. А калі чалавек вырашыў атрымаць гэта адукацыя па ўласнай ініцыятыве і тыя веды, якія ў яго з'явяцца, фірме не патрэбныя, то плаціць яму не будуць. І ў спіс ўключаць - таксама.

Апошняй з груп, якая таксама ніколі не будзе фігураваць у пераліку, з'яўляюцца ветэраны Вялікай Айчыннай вайны. Але гэта ўсё таксама было досыць проста. Далей пойдзе цікавей. Ёсць групы рабочых, якія ўлічваюцца ў спісе, але як бы не цалкам. У першую чаргу да іх адносяцца грамадзяне, якiя выконваюць свае функцыі няпоўны працоўны дзень. Яны павінны ўлічвацца ў спісе суразмерна адпрацаванаму часу. Гэта значыць бярэцца колькасць гадзін за названы перыяд, калі такі чалавек займаўся працай. Потым яны дзеляцца на сярэдні час працы. Да прыкладу, за месяц чалавек адпрацаваў 80 гадзін. Дзелім на працягласць працоўнага дня - 8 гадзін і атрымліваем 10 дзён працы. Варта памятаць, што надомнікі ўсё роўна ўлічваюцца ў поўным памеры. Яны могуць папрацаваць і менш, і больш, але свой план усё роўна выканаюць.

Разлік

Самае складанае - вызначыць, як менавіта ўлічваць ўсіх працоўных, якія выконваюць свае функцыі ў адпаведнасці з пагадненнем, што яны заключылі з дзяржаўнымі органамі. Тут трэба разумець не колькасць такіх супрацоўнікаў, а іх заработную плату. Вызначыць спісачная колькасць асераднёнага ўзору можна, вылічыўшы сярэднюю заработную плату звычайнага чалавека ў кампаніі, занятага ў падобнай дзейнасці. Далей варта ўзяць усю суму, якую атрымлівае за месяц група асоб з дзяржаўнымі дамовамі, і падзяліць апошняе на першае. Да прыкладу, ёсць 10 чалавек, якія атрымалі за месяц працы 100 тысяч рублёў. Сярэдняя заработная плата ў той жа сферы складае 20 тысяч рублёў. Дзелім 100 на 20, атрымліваем 5. Менавіта столькі людзей трэба паказваць у справаздачы. Увага! Не 10, а менавіта 5!

Групоўка па катэгорыях

Наступны важны пункт справаздачы - катэгорыі. Іх па сваёй сутнасці дзве - рабочыя і служачыя. Але вось служачыя, у сваю чаргу, падзяляюцца яшчэ на тры падгрупы. У прынцыпе, розніца непрынцыповых і патрэбна толькі для справаздачы, але ўсё-такі. У сувязі з тым, што служачых як такіх прасцей апісаць і зразумець, каго менавіта сюды варта ўключаць, то менавіта на іх і будзем арыентавацца. Па змаўчанні ўсе, хто не служачыя, тыя рабочыя.

Такім чынам, трэцяя падгрупа ўключае ў сябе справавод, сакратароў, учетчиков і таму падобныя пасады. Другая складаецца з інжынераў, бухгалтараў, эканамістаў і гэтак далей. І першая падгрупа - гэта кіруючы склад. Галоўны бухгалтар, кіраўнік прадпрыемства, аддзела або структурнага падраздзялення, галоўны эканаміст і гэтак далей. Цалкам лагічна, што пераход з адной групы ў іншую можа вырабляцца дастаткова свабодна, галоўнае, каб кваліфікацыі супрацоўніка хапала. У некаторых выпадках рабочыя атрымліваюць значна больш служачых, так што на заработную плату такі падзел таксама практычна не ўплывае.

Інфармацыя аб справаздачы

Існуе строгая форма, па якой абавязаны вырабляцца ўлік спісачнай колькасці. Любыя разыходжанні з ёй недапушчальныя. Акрамя гэтага, усе дадзеныя, уносячы ў справаздачу, абавязаны быць чымсьці пацверджаны: загадамі, бальнічнымі, заявамі на адпачынак і гэтак далей. Прычым браць можна толькі арыгіналы, так як у адваротным выпадку магчымая памылка, якая пагражае штрафам.

Асобна трэба ўлічваць магчымасць, якая ў асноўным бывае на буйных прадпрыемствах - перафармаванне, стварэнне або расфармаванне аддзелаў. Пры такой сітуацыі ўсе ўнесеныя змены павінны з'явіцца ў справаздачы не адразу, а ў наступным перыядзе.

Яшчэ адзін важны момант - памылкі. Зразумела, што ўсе людзі могуць іх здзяйсняць. Галоўнае - своечасова пра гэта паведаміць і выправіць праблему. Але тут у інтарэсах прадпрыемства своечасова выявіць такі факт, бо калі памылка будзе знойдзеная праз працяглы тэрмін, то і выпраўляць прыйдзецца абсалютна ўсю дакументацыю. Гэта значыць усё тое, што было зроблена з моманту складання няправільнага справаздачы.

Адказнасць за складанне

Колькасць спісачная можа складацца як кіруючым складам, так і звычайнымі, радавымі супрацоўнікамі. Важна памятаць, што адказнымі за яе ўсё роўна застаюцца кіраўнік аддзела / падраздзялення / прадпрыемства і галоўны бухгалтар. Ужо потым, пасля таго як яны панеслі пакаранне ад дзяржаўных органаў, яны могуць самастойна аштрафаваць правініўся работніка. Але прамой адказнасці ён не нясе.

Асаблівасці прыбыцця і убыцця

Асобна варта сказаць пра асаблівасці ўліку прыёму на працу і звальнення. Гэта зменныя велічыні, якімі характарызуецца штатная колькасць. Спісачная колькасць, у сваю чаргу, таксама ўлічвае ўсе названыя параметры. Існуе нават цэлае падзел па групах, якія ўносяцца ў розныя пункты. Так, калі чалавек прыбывае ў арганізацыю, то асноватворным фактарам з'яўляецца тое, адкуль ён прыйшоў. Вылучаюць тых людзей, якія былі ўладкованыя па размеркаванні з навучальнай установы, пераведзеныя з іншай арганізацыі, патрапілі ў штат па арганізаваным набору або былі абраныя прадпрыемствам самастойна (гэта значыць большасць). Звальненне, ці ад'езд, таксама падзяляецца на катэгорыі. Ёсць варыянт пераводу ў іншую арганізацыю, заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, выхад на пенсію, адпраўка ў войска ці на вучобу, звальненне па жаданні супрацоўніка або па прагулы.

кароткі вынік

У цэлым усе разлікі і агульнае разуменне праблемы не адрозніваюцца асаблівай складанасцю. Галоўнае - паглыбіцца ва ўсе асаблівасці, зразумець, каго і калі трэба і можна ўлічваць, а каго - не і гэтак далей. У пераважнай большасці выпадкаў прадпрыемства функцыянуюць у аднолькавым рэжыме, і ўсе магчымыя сітуацыі або адбываюцца пастаянна, ці ўжо былі, і сістэма адпрацаваная. Трэба будзе проста прывыкнуць да вызначаным пераліку праблем.