ОКВЭД - што гэта такое? расшыфроўка

У многіх дакументах, якія выкарыстоўваюцца сучаснымі камерцыйнымі прадпрыемствамі, паказваюцца коды ОКВЭД. У чым заключаецца іх прызначэнне? Якім чынам ўладальніку фірмы выбраць карэктны код па адпаведным класіфікатару?

У чым заключаецца прызначэнне ОКВЭД?

Распаўсюджаная, а таму вядомая не толькі вузкіх спецыялістаў абрэвіятура ОКВЭД - што гэта? Дадзены тэрмін расшыфроўваецца як Агульнарасійскі класіфікатар па відах эканамічнай дзейнасці. У некаторых выпадках яго таксама называюць «класіфікатарам кодаў» гаспадарчай дзейнасці, што, у прынцыпе, даволі лагічна, паколькі на практыцы абрэвіятура ОКВЭД амаль заўсёды выкарыстоўваецца ў кантэксце як раз ткі кодаў эканамічнай дзейнасці.

Такім чынам, класіфікатар ОКВЭД ўключае пералік кодаў гаспадарчай дзейнасці розных прадпрыемстваў, якія выпускаюць тавары і паслугі. Фактычна гэта афіцыйны дакумент у статусе прававога акта, які трэба абавязкова выкарыстоўваць прадпрыемствам, ўступае ў розныя праваадносіны. У якія менавіта?

Праваадносіны з выкарыстаннем ОКВЭД

Такім чынам, мы ведаем расшыфроўку абрэвіятуры ОКВЭД. Што гэта за класіфікатар з практычнага пункту гледжання? Як мы адзначылі вышэй, ён уключае ў сябе коды, якія адпавядаюць тым ці іншым разнавіднасцям тавараў і паслуг, якія вырабляюцца расійскімі прадпрыемствамі. Дадзеныя коды могуць спатрэбіцца фірмам, у прыватнасці:

- непасрэдна пры рэгістрацыі ў ФНС;

- у працэсе фарміравання розных тыпаў справаздачнасці - напрыклад, статыстычнай, бухгалтарскай.

Разгляданых кодаў у фірмы можа быць некалькі. Сярод іх, як правіла, ёсць адносна невялікая колькасць - часам нават толькі 1, асноўных, астатнія - дадатковыя. Карысна будзе разгледзець названыя два спосабу ўжывання ОКВЭД больш падрабязна.

Коды ОКВЭД пры рэгістрацыі прадпрыемства ў ФНС

Такім чынам, магчыма, самы галоўны тып праваадносін, у рамках якіх можа спатрэбіцца класіфікатар ОКВЭД - з расшыфроўкай па відах дзейнасці, у прыватнасці, уяўляе сабой рэгістрацыю фірмы ў ФНС ў якасці гаспадарчага суб'екта. Дадзеная працэдура абавязковая з пункту гледжання пачатку вядзення заснавальнікамі прадпрыемства легальнага бізнэсу.

Для ажыццяўлення рэгістрацыі ў ФНС ўладальнік прадпрыемства падае ў ведамства дакументы па ўсталяваных формах, у якіх неабходна ўказаць код ОКВЭД, адпаведны дзейнасці фірмы. Калі той ці іншы код будзе паказаны некарэктна, то ёсць фактычнае кірунак эканамічнай дзейнасці прадпрыемства не будзе яму адпавядаць, то гэта можа справакаваць падвышаная ўвага да працы фірмы пры праверках, часам - адмова ФНС ў рэгістрацыі прадпрыемства.

Акрамя таго, і пры ўзаемадзеянні з ФСС ОКВЭД можа спатрэбіцца. Законам могуць быць прадугледжаны праваадносіны паміж прыватнымі фірмамі і дадзеным ведамствам па пытаннях страхавання, у рамках якіх мяркуецца перадача ў ФСС дакументаў з кодамі гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства.

Коды ОКВЭД ў справаздачнасці

Наступнае праваадносіны, у рамках якога могуць спатрэбіцца коды, у якіх адлюстроўваецца дзейнасць па ОКВЭД - фарміраванне прадпрыемствам розных відаў справаздачнасці. У прыватнасці, статыстычнай або бухгалтарскай.

Справа ў тым, што ў дакументах, якія фармуюцца ў рамках адпаведных відаў справаздачнасці, часта патрабуецца ўказваць дадзеныя коды ў мэтах беспамылковай ідэнтыфікацыі эканамічнага профілю прадпрыемства.

Структура кода ОКВЭД

Такім чынам, зараз мы ведаем, для чаго патрэбен класіфікатар ОКВЭД, што гэта за крыніцу, якія практычныя нюансы яго прымянення. Карысна будзе разгледзець тое, у якой структуры можа быць прадстаўлены код па адпаведным класіфікатару. Прынцыпы фарміравання адпаведных паказчыкаў вызначаны кампетэнтным ведамствам - Мінэканамразвіцця Расіі. Як адзначаюць некаторыя эксперты, расійскія віды ОКВЭД былі асноўным на еўрапейскай класіфікацыі і шмат у чым падобныя з імі з пункту гледжання вызначэння пералікаў эканамічнай дзейнасці. У прыватнасці, першыя 4 лічбы ў расійскім ОКВЭД для канкрэтнага віду дзейнасці ў цэлым адпавядаюць тым, што прыняты ў міжнароднай класіфікацыі.

У сваю чаргу, іншыя лічбы раскрываюць асаблівасці таго ці іншага сегмента эканомікі ў Расіі. Напрыклад, калі ў нас ёсць код 01.13.22 ОКВЭД, расшыфроўка яго з пункту гледжання структуры будзе наступнай.

Першыя 2 лічбы - 01 - пазначаюць сферу дзейнасці прадпрыемства. У дадзеным выпадку - сельская гаспадарка. Трэцяя лічба - 1 - пазначае той факт, што гаспадарчы суб'ект ажыццяўляе дзейнасць у сферы раслінаводства. Тыя, што засталіся лічбы абазначаюць канкрэтную падгрупу і выгляд раслін, якія вырошчвае прадпрыемства - у дадзеным выпадку, арэхі. Ім сапраўды адпавядае адзначаны код.

Адзначым, што названыя коды адпавядаюць ОКВЭД па дакуменце ОК 029-2001. Што ён уяўляе сабой, мы зараз разгледзім.

У выпадку, калі ў прадпрыемства ўзнікае пытанне "якая ОКВЭД паказваць у дакументах у рамках тых ці іншых праваадносінах", то вельмі важна выбраць карэктны класіфікатар адпаведных кодаў. Справа ў тым, што ў Расеі цяпер фактычна іх 3. Якім жа чынам варта выбіраць карэктны крыніца кодаў?

Які класіфікатар выкарыстоўваць?

Сапраўды, цяпер у РФ дзейнічаюць 3 класіфікатара ОКВЭД. Што гэта за асаблівасць заканадаўчага рэгулявання?

Першы класіфікатар адпаведнага тыпу быў уведзены ў РФ у пачатку 2000 гадоў. Гаворка ідзе пра дакумент ОК 029-2001. На працягу доўгага часу менавіта ён выкарыстоўваўся як крыніца дадзеных пры рэгістрацыі прадпрыемстваў і афармленні дакументаў у рамках іншых праваадносін.

Пазней быў уведзены іншы класіфікатар відаў гаспадарчай дзейнасці - ОК 029-2007, аднак яго прымяненне ажыццяўляецца ў рамках даволі вузкага спектру праваадносін, якія звязаны пераважна са зборам кампетэнтнымі дзяржаўнымі органамі розных відаў статыстычных дадзеных. У агульным выпадку ён не ўжываецца камерцыйнымі прадпрыемствамі.

Пасля быў уведзены яшчэ адзін класіфікатар - ОК 029-2014, у той час як першы - не адменены. Некаторы час парадак іх прымянення быў досыць павярхоўна рэгламентаваны заканадаўствам. Ведамствамі, якія адказваюць за падатковую справаздачнасць прадпрыемстваў - як найважнейшага праваадносіны з удзелам гаспадарчых суб'ектаў, была выпрацавана норма, у адпаведнасці з якой тыя фірмы, якія зарэгістраваліся ў ФНС да ўвядзення дакумента ОК 029-2014 ў абарот, могуць не прадпрымаць ніякіх дзеянняў па перарэгістрацыі сваіх кодаў ОКВЭД.

Выкарыстанне ОКВЭД: нарматыўнае рэгуляванне

У сваю чаргу, пры унясенні ў дзяржаўныя рэестры новых звестак пра прадпрыемствы трэба выкарыстоўваць ужо новы класіфікатар. У Пісьмах ад 2016/07/11 года ФНС падала адпаведныя тлумачэнні.

Такім чынам, самы першы класіфікатар на практыцы не выкарыстоўваецца, хоць дадзеныя, перададзеныя ў ФНС ў перыяд яго прымянення, могуць быць адлюстраваны ў дзяржаўных рэестрах. Пры неабходнасці, як можна прасачыць, вывучаючы розныя прававыя акты ад ФНС, адпаведнае ведамства можа самастойна перакладаць коды эканамічнай дзейнасці старога фармату ў больш новыя. Дакумент ОК 029-2007 ўжываецца даволі рэдка. Крыніца ОК 029-2014 выкарыстоўваецца цяпер як асноўны. Таму пры рэгістрацыі фірмы, а таксама пры змене звестак аб ОКВЭД ў парадку, які мы разгледзім далей у артыкуле, неабходна выкарыстоўваць коды з адпаведнага крыніцы.

Рэкамендуецца пры выбары кодаў ОКВЭД - паслугі, прадукцыя, якiя выконвае прадпрыемства, могуць быць самымі рознымі, і яго заснавальніку не заўсёды атрымоўваецца знайсці карэктнае адпаведнасць ім у разгляданым класіфікатары, - звяртацца па кансультацыі да спецыялістаў ФНС непасрэдна пры рэгістрацыі прадпрыемства. Альбо да кампетэнтных спецыялістаў у спецыялізаваных фірмах.

У сувязі з чым выбар віду дзейнасці фірмы па ОКВЭД неабходны прадпрыемству?

Значнасць ОКВЭД: эканамічная класіфікацыя

Перш за ўсё гэта звязана з тым, што кампетэнтныя дзяржаўныя органы, перш за ўсё адказваюць за збор статыстыкі па суб'ектам эканамічнай дзейнасці, замацоўваюць за фірмай канкрэтны нумар у іншых класіфікатарах. Напрыклад, у ОКПО. Дадзеная аперацыя ажыццяўляецца органамі ў мэтах вызначэння галіновай спецыялізацыі прадпрыемства.

ОКВЭД як паказчык легальнасці бізнесу

Наступны нюанс: карэктна ўказваць від дзейнасці па ОКВЭД фірме трэба, каб дзяржаўныя органы змаглі адназначна вызначыць, што яна займаецца легальным відам дзейнасці. Справа ў тым, што некаторыя з відаў гаспадарання нельга ажыццяўляць прыватным фірмам. Калі выпадкова пазначыць код ОКВЭД па адной з тых, што ставяцца да гэтых напрамках дзейнасці, то ФНС можа адмовіць у рэгістрацыі бізнесу.

ОКВЭД і капітал

Яшчэ адзін прычына неабходнасці карэктнага адлюстравання ОКВЭД ў афіцыйных дакументах заключаецца ў тым, што ў рамках некаторых відаў дзейнасці могуць заканадаўча ўсталёўвацца досыць вялікія паказчыкі па мінімальным статутнага капіталу прадпрыемства. Што гэта значыць? Перш за ўсё тое, што калі заснавальнік фірмы пакажа код, адпаведны падобнаму выглядзе дзейнасці і не забяспечыць дастатковай велічыні статутнага капіталу, то кантралюючыя органы могуць ужыць да яго розныя санкцыі.

ОКВЭД і ўзносы ў бюджэт

Дзейнасць па ОКВЭД можа па-рознаму класіфікавацца зыходзячы з усталяваных заканадаўча патрабаванняў да фірмам па выплаце узносаў у дзяржаўныя фонды, у бюджэт. Таму, каб пазбегнуць павелічэння фінансавых абавязацельстваў перад органамі ўлады, трэба фіксаваць у афіцыйных дакументах карэктныя коды па класіфікатару гаспадарчай дзейнасці.

Як знайсці патрэбны код?

Разгледзім тое, якім чынам, калі іншыя варыянты недаступныя, можна шукаць аптымальны код гаспадарчай дзейнасці ў дзеючых класіфікатарах. Дамовімся, што ў нашым распараджэнні - дакумент ОК 029-2014.

Перш за ўсё трэба вызначыць асноўны від дзейнасці фірмы зыходзячы з таго, што ён уяўляе сабой па сутнасці. У адпаведнасці з дадзеным параметрам, шукаем адпаведны яму падзел. У класіфікатары ОКВЭД расшыфроўка кодаў пачынаецца з лацінскіх літар. Напрыклад, літары F адпавядае такі від эканамічнай дзейнасці, як «Будаўніцтва». У дадзеным раздзеле ёсць 3 магчымых групы: 41 - будынкі, 41 - інжынерныя збудаванні, 43 - будаўнічыя работы.

Дамовімся, што наша фірма ўзводзіць будынка, таму выбіраем групу 41. У ёй ёсць, у сваю чаргу, 2 падгрупы: 41.1 - распрацоўка праектаў, 41.2 - будаўніцтва. Паколькі мы займаемся другім відам дзейнасці, выбіраем адпаведную падгрупу. У рамках яе ёсць 1 канкрэтны від дзейнасці з кодам ОКВЭД 41.20 - будаўніцтва. Яго і паказваем пры рэгістрацыі фірмы, а таксама іншых дакументах у рамках тых праваадносін, у якіх будзе ўдзельнічаць прадпрыемства.

Як змяніць код?

Могуць узнікаць сітуацыі, пры якіх арганізацыі трэба будзе змяніць код эканамічнай дзейнасці, раней зарэгістраваны ў ФНС. Вырашыць дадзеную задачу можна досыць проста. Неабходна зноў звярнуцца ў ФНС і перадаць туды заяву па ўстаноўленай форме, у якім павінны быць указаны новыя коды ОКВЭД. Для перадачы адпаведнай заявы ведамству ўладальніку фірмы таксама трэба будзе прад'явіць:

- пашпарт;

- свежую выпіску з рэестра - якая аформлена не раней, чым за 1 месяц да звароту ў ФНС па пытанні змены кодаў эканамічнай дзейнасці;

- сведчанне ОГРН;

- устаноўчыя дакументы;

- афіцыйнае рашэнне аб карэкціроўцы відаў дзейнасці.

Апошнія 2 дакументы ўладальніку фірмы трэба будзе падрыхтаваць у пацверджанне ОКВЭД, звесткі аб якіх карэктуюцца ў дзяржаўным рэестры. Такім чынам, змены ў адпаведныя крыніцы трэба ўносіць загадзя, да звароту ў ФНС па пытанні, пра які ідзе гаворка. Таксама пры унясенні карэкціровак у дзяржаўныя рэестры неабходна выплаціць дзяржаўную пошліну. Гэта значыць да дакументаў, пералічаных вышэй, трэба будзе таксама дадаць квітанцыю аб яе выплаце.

Выбар кодаў гаспадарчай дзейнасці: нюансы

На якія нюансы пры працы з разгляданымі кодамі можна звярнуць увагу?

Так, адзначым, што ў заканадаўстве РФ не ўстаноўлена забаронаў на ўказанне відаў гаспадарчай дзейнасці, якімі фірма фактычна не збіраецца займацца. Аднак іх пажадана ўказваць у якасці дадатковых, а не асноўных.

Пры класіфікацыі кодаў на асноўныя і дадатковыя рэкамендуецца перш за ўсё ўлічваць велічыню даходу па тым ці іншым напрамку дзейнасці. ОКВЭД, адпаведны самому прыбытковаму, варта фіксаваць ў якасці асноўнага.

Што датычыцца прымянення адпаведных кодаў пажадана таксама забяспечваць іх аднастайнасць у рамках ўказанні ў розных дакументах. Напрыклад, калі ў якім-небудзь справаздачным крыніцы зафіксаваны адзін ОКВЭД, то ў іншым, што накіроўваецца ў той жа ведамства, варта адлюстроўваць аналагічны.

Індывідуальным прадпрымальніку неабходна выбіраць дзейнасць, якая будзе прыносіць найбольшы даход. Менавіта яна стане асноўнай па ОКВЭД. Акрамя гэтага, можна выбраць і дадатковыя коды. Пры ўзнікненні праблем у працэсе вызначэння можна скарыстацца дадаткам класіфікатара (у ім змяшчаюцца падрабязныя апісанні ўсіх відаў дзейнасці). Варта звярнуць увагу, што для некаторых відаў дзейнасці прадугледжана ліцэнзаванне.