Прынцып Парэта: змест і асновы прымянення

Фенаменальнае адкрыццё знакамітага італьянскага сацыёлага і эканаміста Вільфрэда Парэта было зроблена ў выніку аналізу размеркавання багаццяў у Італіі, падчас якога Парэта усталяваў, што ў краіне 80% усіх багаццяў належыць 20% насельніцтва. Цікава, што прыкладна ў гэты ж час амерыканскі службовец, будучы «бацька тэорыі кіравання якасцю» Джозэф Джураеў, таксама прыйшоў да высновы, што такое суадносіны мае нейкую заканамернасць, толькі сваю выснову ён сфармуляваў на аснове назірання за ураджаем гароху, дзе 20% кустоў давалі 80% ўраджаю. Уласна і сам тэрмін «прынцып Парэта» належыць яму, ён даў такое найменне ў гонар Вільфрэда Парэта.

Італьянскі навуковец распаўсюдзіў дзеянне гэтага прынцыпу на іншыя сферы дзейнасці, але галоўнае сваё значэнне ён набыў як прынцып Парэта ў кіраванні, які складаецца ў тым, што на 80% выніковай дзейнасці, людзі затрачваюць ўсяго 20% часу. Дзякуючы такому лікавага выразу, прынцып Парэта яшчэ называецца як «правіла 80/20». У філасофскім сэнсе гэта азначае, што прычынная эфектыўнасць размяркоўваецца наступным чынам: 20% прычын даюць тыя самыя 80% атрыманага выніку дзейнасці, і наадварот, 80% прычын, толькі 20% выніку. На першы погляд такія суадносіны выглядае парадаксальным, цяжка сабе ўявіць, што 80% працоўнага часу, напрыклад, траціцца практычна не прыносячы ніякага выніку. Аднак рушыў статыстычны аналіз прапорцыі паказаў яе высокую дакладнасць. Дзякуючы таму, што такі прынцып можна было ўжываць для ацэнкі якасці працы, адлюстроўваў прынцып Парэта, эфектыўнасці рознага парадку ў даволі шырокім спектры напрамкаў дзейнасці.

Аналіз прапорцыі дазваляе вызначыць асноўныя напрамкі, дзе яно можа сябе праявіць найбольш эфектыўна. Такіх напрамкаў два.

Па-першае, прынцып Парэта падахвочвае да пошуку тых самых 20% прычын, якія і даюць 80% поспеху.

Па-другое, правіла 80/20 матывуе пошук прычын, чаму ж большая частка патрачанага часу не дае выніку.

Аднак, выкарыстоўваць на практыцы дадзены прынцып варта даволі абачліва, бо трэба выбарча падыходзіць да выбару аб'екта даследавання. У адваротным выпадку такое прамалінейнае злоўжыванне прынцыпам можа прывесці да няслушных высноў. Рацыянальнае прымяненне прынцыпу прадугледжвае яго ўключэнне ў якую-небудзь аналітычную сістэму, якая дазваляе комплексна ацэньваць неабходныя аб'ектаў і з'явы. Напрыклад, калі вы працуеце на такім месцы, дзе ваша заработная плата вызначана кіраўніцтвам раз і назаўжды, альбо на якой-небудзь працяглы перыяд, то вы як раз і складаеце тыя самыя 80%, якія даюць толькі 20% эфектыўнасці. Прычына тут крыецца ў тым, што як бы вы не працавалі, ваша прадукцыйнасць ніяк не будзе стымулявацца ростам заработнай платы.

Прымяняць прынцып Парэта вельмі карысна ў сучасным менеджменце. Абгрунтаванне такога вываду складаецца ў тым, што толькі 20% працоўнага часу мы выкарыстоўваем на значнае, астатнія 80% расходуецца на дзейнасць, якая не прыносіць карысці ні кампаніі, ні самому работніку. Прычым, у многіх выпадках гэта самае «бескарыснае час» закладваецца, у рознага роду, вытворчыя працэдуры (бюракратыя, няслушная канцылярская лагістыка, парушэнне сувязяў з партнёрамі і г.д.). Сэнс выкарыстання прынцыпу і выснова, які натуральным чынам выцякае з дадзенага варыянту прымянення, складаецца ў тым, што неабходна засяроджванне ўсяго патэнцыялу кампаніі менавіта на тых 20%, якія і фармуюць 80% эфектыўнага выніку.

Прынцып 80/20 можна паспяхова выкарыстоўваць і ў бізнэсе, для чаго трэба вельмі крытычна даследаваць яго структуру, партнёрскія адносіны і, калі спатрэбіцца, распрацаваць новую стратэгічную мадэль развіцця. Прыкладна гэтак жа можна падыходзіць да прымянення правілы ў маркетынгу, сферы паслуг, інвестыцыйнай дзейнасці.

Варта ўлічваць, што пры даследаванні любой дзейнасці, праявы дадзенай прапорцыі можна ўбачыць практычна паўсюль, аж да сямейна-бытавых адносін. Таму самае важнае пры вырашэнні пытання, выкарыстоўваць ці няма правіла Парэта, вызначыцеся, што для вас з'яўляецца прыярытэтным і найбольш важным.