Службовая інструкцыя мэнэджара: правы і абавязкі

Службовая інструкцыя мэнэджара па закупках дае паняцце аб правах і абавязках дадзенай катэгорыі работнікаў. У адпаведнасці з яе палажэннямі асноўная задача мэнэджэра складаецца ў забеспячэнні прадпрыемствы неабходнай колькасцю таварных і матэрыяльных каштоўнасцяў, якія патрабуюцца для яго бесперабойнай работы, а таксама арганізацыя ўліку іх руху.

Менеджэр знаходзіцца ў падпарадкаванні начальніка аддзела забеспячэння або лагістыкі. Яго прызначэнне і вызваленне ад пасады ажыццяўляецца на падставе загаду дырэктара. У працы менеджэр павінен кіравацца ўказаннямі, распараджэннямі, загадамі дырэктара і непасрэднага начальніка, а таксама інструкцыямі, правіламі, палітыкай прадпрыемства ў галіне якасці і іншымі дакументамі, якія рэгулююць яго дзейнасць.

Службовая інструкцыя мэнэджара апісвае, што ўваходзіць у функцыянальныя абавязкі дадзенага супрацоўніка:

- закупка таварных і матэрыяльных каштоўнасцяў (інвентара, расходных матэрыялаў, абсталявання, хімічных сродкаў, спецадзення і інш.), Для таго каб забяспечыць іх пастаяннае наяўнасць на складзе. Менеджэр абавязаны праводзіць перамовы з пастаўшчыкамі аб атрыманні скідак, зніжэнні цаны і забеспячэнні закупак па мінімальных цэнах;

- вядзенне базы дадзеных, у якой знаходзіцца інфармацыя аб пастаўшчыках арганізацыі, ўлік па руху тавараў, кантроль за увядзеннем адпускных і закупачных коштаў.

Службовая інструкцыя мэнэджара абавязвае яго вырабляць выдачу накладных на адпраўку тавараў са склада, удзельнічаць у працэсе інвентарызацыі, своечасова прадастаўляць кіраўніцтву звесткі па рэштках, паступлення і водпуску таварных каштоўнасцяў. Ён павінен узгадняць патрэбнасці ў неабходных матэрыялах з мэнэджэрамі іншых аддзелаў, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў. Акрамя гэтага, менеджэр абавязаны выконваць указанні, даручэння і заданні дырэктара і яго намеснікаў, якія ўваходзяць у сферу яго дзейнасці.

Службовыя інструкцыі мэнэджара паказваюць на яго правы па ўнясенню прапаноў адміністрацыі і непасрэднаму кіраўніку па паляпшэнню работы склада і службы забеспячэння. Ён можа патрабаваць забеспячэнне нармальных умоў працы (сродкаў працы, працоўнага месца, памяшкання). Ён мае права на атрыманне ад службовых асоб арганізацыі і кіраўніцтва статыстычных дадзеных і інфармацыі, неабходнай для выканання сваіх абавязкаў, а таксама самастойна інфармаваць кіраўніцтва аб недахопах у працы склада.

Службовая інструкцыя мэнэджара накладвае на яго і пэўную адказнасць.

Дадзеная катэгорыя работнікаў нясе адказнасць за несвоечасовае і няякаснае выкананне абавязкаў і задач, якія прадугледжаны службовы інструкцыяй, за не своечасова выкананую зверку справаздач з бухгалтэрыяй, а таксама няякасную інвентарызацыю тавараў. Менеджэр адказвае за неправамернае выкарыстанне сваіх правоў, за невыкананне распараджэнняў, інструкцый, загадаў і іншых дакументаў, якія рэгулююць яго працу. Ён можа прыцягвацца да адказнасці за невыкананне супрацьпажарнай бяспекі, правілаў працоўнага ўнутранага распарадку, нетактоўныя, грубыя паводзіны пры працы з наведвальнікамі кампаніі, а таксама пры зносінах з персаналам. Работнік можа быць пакараны за невыкананне інтарэсаў і за незабеспячэнне захаванасці дакументацыі прадпрыемства, за выдачу трэцім асобам дакументацыі і канфідэнцыйнай інфармацыі аб фірме, а таксама за прадастаўленне кіраўніцтву скажонай або ілжывай справаздачнай інфармацыі і дакументацыі.

Службовая інструкцыя мэнэджара апісвае яго ўзаемадзеянне са службовымі асобамі і структурнымі падраздзяленнямі ў межах кампетэнцыі.