Сістэма фінансавага дырэктара. Рашэнне задач па кіраванні фінансамі ў бізнэсе

Сучасная эканоміка і навука развіваюцца вельмі хутка, а ўрад раз-пораз выпускае новыя заканадаўчыя акты. Ўсачыць за ўсёй інфармацыяй бывае вельмі цяжка, але калі вы хочаце, каб ваш бізнес рос і развіваўся, рабіць гэта неабходна. Як паступіць у такой сітуацыі? Шматлікія курсы па менеджменце і фінансаў - сумніўны выхад, так як ніхто не гарантуе, што іх вядуць прафесіяналы, а не дылетанты, ды і ўвесь час раз'язджаць з-за вучобы бывае цяжка. Таму сучаснаму кіраўніку проста неабходны надзейны і аператыўная крыніца інфармацыі.

інфармацыйны гігант

Адным з першых пастаўшчыкоў спецыялізаванай бухгалтарскай і эканамічнай інфармацыі ў Расіі стала медыя-група «Актион». Гэтая назва мала вядома, так як кампанія выпускае свае прадукты пад іншымі імёнамі, адпаведнымі галінах. Варта назваць часопіс «Галоўбух» і газету «Падаткі» - і ўсе адразу разумеюць, пра каго ідзе гаворка. Ужо доўгія гады гэтая перыёдыка займае пачэснае месца на сталах бухгалтараў, падаючы не толькі інфармацыю аб заканадаўстве, але і рэкамендацыі па вядзенні ўліку і кіраванні прадпрыемствам. Але не думайце, што гэты артыкул - рэкламная. Нічога не зрабіць, калі «Актион» сёння сапраўды з'яўляецца лідэрам у сферы інфармацыі для бізнесу. Хоць, вядома, гэтая медыя-група не ідэальная.

Новыя тэхналогіі

Кампанія «Актион» пачынала з выпуску перыядычных выданняў для бухгалтараў, далей былі навучальныя праграмы, тэсты і семінары. Але новы час патрабуе і новых тэхналогій, і некалькі гадоў таму гэтая медыягрупа пачала выпускаць новыя прадукты - даведачныя сістэмы, якія працуюць онлайн. Іх адметныя рысы:

1. Праца толькі праз інтэрнэт. Набываючы сістэму, пакупнік, па сутнасці, атрымлівае толькі код доступу на пэўны час.
2. Наяўнасць рознага тыпу інфармацыі: законаў, інструкцый, формаў дакументаў, саветаў і кансультацый спецыялістаў.
3. Наяўнасць у сістэме выпускаемай «Актионом» перыёдыкі.
4. Супрацоўніцтва (па запэўненнях «Актиона») з лепшымі спецыялістамі, у тым ліку з работнікамі Мінфіна.

На першы погляд усё добра. Нельга сказаць, каб сістэма давала нешта прынцыпова новае, але яна досыць зручная, таму што дае магчымасць мець доступ да ўсёй інфармацыі ў любы момант і ў любы час.

недахопы сістэмы

Ёсць такая фраза, якая тлумачыць непрафесіяналізм ўлады: «Ва ўладу прыйшлі людзі, якія ніколі не працавалі». Гэта значыць, што часта і законы, і рэкамендацыі па кіраванні прадпрыемствам пішуць людзі, якія ні разу не сутыкаліся з гэтым на практыцы. Яны толькі вывучаюць дакументы, але аказваецца, што гэтага мала. Таму атрымалася дваякая сітуацыя: кампанія «Актион» запэўнівае, што галоўнае ў яе даведачнай сістэме - гэта кансультацыі і рэкамендацыі спецыялістаў, але на практыцы гэтыя кансультацыі парой або мала дапамагаюць, ці нават бываюць памылковыя. Часцей за ўсё гэта тычыцца складаных пытанняў, але на гэты выпадак карыстальнікам прадастаўляецца гарачая лінія. Акрамя таго, бухгалтара адзначаюць, што сістэма мае наступныя недахопы:

1. З заканчэннем тэрміну падпіскі ўся інфармацыя губляецца. Калі вы выпісваеце часопісы, то вы можаце іх чытаць нават пасля таго, як падпіска скончылася. Сістэма, якая працуе онлайн, такой магчымасці не дае.
2. У базе заканадаўства бываюць прабелы, не хапае тых ці іншых дакументаў.
3. Недапрацаваны сістэма пошуку. Карыстальнікам даводзіцца «прынараўлівалася», ўводзіць запыты ў рознай форме, што прыводзіць да страты часу пры пошуку патрэбнай інфармацыі.
4. Высокі кошт.
5. Дакучлівая сістэма продажаў.

Мэтавая аўдыторыя

Першая даведачная сістэма ад «Актион» была распрацавана для бухгалтараў, і ў цэлым яна апынулася досыць паспяховай, аднак з-за вышэйзгаданых недахопаў многія бухгалтара ад БСС «Сістэмы Галоўбух» адмаўляюцца. Практыка паказала, што сістэмай часцей цікавіцца фінансавая служба прадпрыемства. Гэта вытлумачальна: вопытныя бухгалтара ўжо ведаюць, дзе знайсці ўсю неабходную інфармацыю, уключаючы формы дакументаў, яны маюць зносіны паміж сабой і наведваюць семінары ад падатковай інспекцыі, але фінансавае кіраванне мае патрэбу ў больш разнастайных дадзеных, даступных у любы час нават у камандзіроўках. Таму была створана ФСС «Сістэма Фінансавы дырэктар», прызначаная менавіта для кіраўнікоў. Над ёй працавалі ўжо не прадстаўнікі Мінфіна, а ў фiндырэктара буйных кампаній, якія сутыкаліся з разнастайнымі пытаннямі на практыцы.

Што ўключае сістэма

Змест праграмы было дапоўнена ў адпаведнасці з запытамі фінансістаў. На сённяшні дзень даведачная сістэма «Фінансавы дырэктар» ўключае:

1. Актуальную нарматыўна-прававую базу.
2. Базу гатовых інструкцый і рашэнняў па разнастайных пытаннях (ацэнка дзейнасці арганізацыі, вядзенне ўліку, падаткаабкладанне, менеджмент, развіццё кампаніі, выпрацоўка стратэгіі і т. Д.).
3. Падпіску на перыёдыку фінансавай тэматыкі.
4. Даведнік актуальных ставак, каэфіцыентаў, курсаў, а таксама формулы для аналізу дзейнасці і інфармацыю аб спецыялізаваных ведамствах.
5. Відэазапісы навучальных семінараў ад спецыялістаў.
6. Дадатковыя сэрвісы, якія дазваляюць прама ў сістэме складаць справаздачы і аналізаваць стан спраў кампаніі.

Неабходнасць або капрыз

Здавалася б, інтэрнэт сёння даступны кожнаму, і тут можна знайсці любую цікавую інфармацыю. Навошта тады неабходная асобная сістэма фінансавага дырэктара? Справа ў тым, што ў адрозненне ад бухгалтарскага ўліку, фінансавае кіраванне не рэгламентуюцца заканадаўствам, то значыць, вы не знойдзеце ні аднаго закона або Палажэння, паказваў, як вырабляць аналіз эфектыўнасці вытворчай дзейнасці або як аптымізаваць выдаткі і грашовыя патокі прадпрыемства. Ў фiндырэктара застаецца спадзявацца толькі на разнастайныя артыкулы, падручнікі, парады прыватных асоб, але інтэрнэт сёння не дае ніякіх гарантый у якасці інфармацыі. Кансультацыйная прававая сістэма «Фінансавы дырэктар» вырашае гэтую праблему, так як «Актион» пры ўсіх сваіх недахопах ўсё ж з'яўляецца надзейным, правераным крыніцай.

Акрамя таго, фінансавыя службы маюць патрэбу ў вельмі шырокім дыяпазоне дадзеных, і кожны раз шукаць стаўку падатку, курс валюты або тэлефон неабходнага ведамства бывае стомна. Вядома, спецыялізаваная сістэма фінансавага дырэктара патрэбна толькі на буйных прадпрыемствах, якія маюць некалькі аддзелаў або падраздзяленняў і выпускаюць прадукцыю ў вялікім аб'ёме.

маленькія хітрасці

Як вядома, бухгалтара і фінансісты ў Расеі заўсёды шукаюць шляхі «абыходу». Паколькі фінансавая даведачная сістэма ад «Актиона» працуе праз інтэрнэт, то ў працэсе перамоваў аб набыцці патэнцыйнаму пакупніку выдаюць демокод доступу, каб можна было на працягу двух-трох дзён азнаёміцца з прадуктам. Як толькі на рынку з'явілася «Сістэма Галоўбух», кемлівыя бухгалтара зразумелі, як ёй карыстацца бясплатна. Калі ўзнікае неабходнасць у інфармацыі, яны звяртаюцца ў кампанію «Актион» ці да яе партнёру з просьбай аб демодоступе, нібыта каб вырашыць пытанне аб набыцці. Далей знаходзяць і запампоўваюць сабе ўсю неабходную інфармацыю, зусім не задумваючыся аб куплі сістэмы. Такі метад можа быць карысны таксама і дырэктарам невялікіх кампаній, для якіх набыццё пастаяннага кода проста немэтазгодна, або для студэнтаў эканамічных ВНУ, якія шукаюць інфармацыю для дыплома або курсавой.

Іншыя варыянты

Калі для бухгалтараў існуе мноства электронных даведнікаў і парталаў, дзе можна атрымаць усю неабходную інфармацыю, то з фінансавай інфармацыяй усё больш складана. Вядома, існуюць спецыялізаваныя падручнікі, сайты і выданні, але ўсё ж сістэма фінансавага дырэктара ад «Актиона» з'яўляецца ў гэтай сферы безумоўным лідэрам, які не мае аналагаў. Ёй можа карыстацца як дасведчаны прафесіянал, так і пачатковец, толькі які прыступіў да вывучэння прынцыпаў аналізу дзейнасці і планавання. Такім чынам, сістэма фінансавага дырэктара можа спатрэбіцца не толькі спецыяліста па фінансах, які мае спецыяльную адукацыю, але і любому ўладальніку бізнесу, які хоча рухацца наперад, развіваючы сваю кампанію.

Развіццё інфармацыйных тэхналогій

Якія б ні былі недахопы і перавагі даведачных сістэм, хочацца адзначыць станоўчую тэндэнцыю да сістэматызацыі, пашырэнню і росту якасці інфармацыі. У гэтых адносінах кампанія «Актион» зрабіла вельмі шмат для расійскіх прадпрыемстваў. Многія сённяшнія бухгалтара і кіраванцы калісьці вучыліся па яе часопісам, але зараз інфармацыя перайшла на новы ўзровень, больш адпаведны сучаснаму рытму жыцця.