Што такое план выдаткаў і даходаў?

Акрамя планавання гаспадарчай дзейнасці, на прадпрыемстве неабходна фінансавае планаванне (бюджэт даходаў і расходаў прадпрыемства). Менавіта з яго дапамогай кіраўніцтва кампаніі можа забяспечыць кантроль над фарміраваннем, а таксама рацыянальным выкарыстаннем рэсурсаў. Акрамя таго, фінансавае планаванне дазваляе стварыць умовы для павелічэння эфектыўнасці выкарыстання наяўнага патэнцыялу прадпрыемства і ў цэлым палепшыць яго фінансавы стан.

План выдаткаў і даходаў дазваляе выявіць няўлічаныя ў вытворчым плане рэзервы, прапанаваць метады, якія дазваляюць больш эфектыўна выкарыстоўваць існуючы ў прадпрыемства вытворчы патэнцыял, а таксама прыняць да ўвагі іншыя важныя моманты.

Для забеспячэння гнуткасці і аператыўнасці прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў прынята складаць план даходаў і выдаткаў штоквартальна, пры гэтым павінна ўлічвацца інфляцыя. Пры распрацоўцы фінансавага плана вызначаюць наступныя паказчыкі:

- выдаткі на рэалізацыю гатовай прадукцыі;

- злодзей;

- амартызацыю;

- аб'ём інвестыцый;

- крыніцы фінансавання;

- патрэба прадпрыемства ў абаротных актывах;

- крыніцы пакрыцця патрэбнасці ў абаротных сродках;

- і іншыя.

Бюджэт складаецца на падставе разлікаў паказчыкаў, названых вышэй. Мяркуючы па назве, ён адлюстроўвае з аднаго боку прагназуемыя паступлення і даходы ад дзейнасці прадпрыемства, а з другога - выдаткі і разнастайныя адлічэнні. У канчатковым выніку, фінансавы план з'яўляецца інфармацыйнай базай бюджэтнага кантролю. Гэта значыць для своечасовага ажыццяўлення аналізу і выяўлення разнастайных адхіленняў фактычных паказчыкаў ад прагнозных. Калі неадпаведнасці выяўляюцца, то ўносяцца адпаведныя карэкціроўкі. План выдаткаў і даходаў можа быць не толькі агульным. Часцяком паралельна складаюцца і лакальныя бюджэты, якія ўлічваюць прагнозы, якія адносяцца да функцыянальнага або аперацыйнаму бюджэце.

Існуе некалькі стратэгій, каб скласці план выдаткаў і даходаў прадпрыемства:

- Зверху ўніз. У дадзеным выпадку ўсе задачы, мэты і планавыя паказчыкі ўстанаўліваюцца вышэйшым кіраўніцтвам. Пасля чаго паказчыкі разбіваюцца на больш дробныя і ўключаюцца ў план таго ці іншага падраздзялення.

- Знізу ўверх. Складанне плана расходаў і даходаў тут пачынаецца з ніжэйшых узроўняў у іерархічнай структуры прадпрыемства. Далей паказчыкі перадаюцца ў службу збыту і пасля ўзгаднення з прагназуемымі аб'ёмамі выручкі перадаюцца вышэйшай звяну кіравання. Адміністрацыя прадпрыемства супастаўляе плануемыя выдаткі і даходы, а затым вызначае тое, якога выніку неабходна дамагчыся ў разгляданым перыядзе.

У агульным бюджэце адлюстроўваюцца ўзаемаадносіны прадпрыемствы з іншымі ўдзельнікамі рынку (фінансава-крэдытнымі ўстановамі, страхавальнікамі, дзяржаўнымі і муніцыпальнымі прадпрыемствамі і іншымі). Акрамя таго, план выдаткаў і даходаў павінен улічваць памер інфляцыі, змены ў валютнай палітыцы дзяржавы і іншыя фактары макраэканомікі.