Структура арганізацыі

Матрычная структура арганізацыі лічыцца адным з самых распаўсюджаных варыянтаў фарміравання сістэмы кіравання кампаніі. Часцей за ўсё яна ўжываецца на буйных прадпрыемствах. Пры выкарыстанні дадзенага варыянту пабудовы структура праектнай арганізацыі прадугледжвае прамое падпарадкаванне не толькі кіраўніку ўсяго праекта, але і кіраўніцтву функцыянальных падраздзяленняў. У выніку кіраванне адбываецца па двух напрамках адначасова.

Такая структура арганізацыі прадугледжвае поўную адказнасць кіраўніцтва. У прыватнасці, дырэкцыя адказвае за планаванне і наступнае ўвасабленне плана. Пры гэтым функцыянальнае кіраўніцтва са свайго боку перадае некаторыя свае паўнамоцтвы кіраўніцтву праекта. Акрамя таго, яна выдзяляе яму ў падпарадкаванне неабходных спецыялістаў.

Варта адзначыць, што пераход на дадзеную форму кіравання ажыццяўляе не ўся структура. Арганізацыі, як правіла, пераходзяць толькі часткова. Разам з гэтым мэтазгоднасць выкарыстання такой формы кіравання будзе залежаць, галоўным чынам, ад кваліфікацыі кіраўнікоў напрамкаў, а таксама іх здольнасцяў кіраваць навыкамі спецыялістаў, якія ім выдзелены.

Двайная структура арганізацыі, несумненна, прадугледжвае пэўныя цяжкасці пры кіраванні усім персаналам, абцяжарвае ў некаторай ступені выкарыстанне кваліфікацыі работнікаў. Разам з гэтым, як паказвае практыка, такая форма кіравання з'яўляецца і вельмі эфектыўнай.

Падобная структура арганізацыі прадугледжвае ўзаемадзеянне паміж падраздзяленнямі для забеспячэння найбольш эфектыўнага вырашэння ўсіх задач, якія стаяць перад прадпрыемствам. Акрамя таго, матрычная форма кіравання прадугледжвае калектыўны выкарыстанне ўсіх прадстаўляюцца рэсурсаў. Гэта мае асаблівае значэнне пры неабходнасці прымянення дарагіх ці рэдкіх матэрыялаў.

Прадуманая структура арганізацыі дазваляе дасягнуць пэўнай гнуткасці пры выдаткоўванні рэсурсаў. Дзякуючы яе выкарыстанню адкрываюцца шырокія магчымасці для забеспячэння найбольш эфектыўнага каардынавання вытворчага працэсу. Неабходнасць у пераходзе на такую сістэму кіравання абумоўліваецца некаторай абмежаванасцю магчымасцяў лінейнай функцыянальнай сістэмы кіравання пры ажыццяўленні разнастайных планаў. Разам з гэтым, сама матрычная структура не адмяняе ўжыванне лінейнай функцыянальнай кіраўніцкай сістэмы, а наадварот, з'яўляецца вельмі эфектыўным механізмам ліквідацыі асобных яе недахопаў.

Неабходна адзначыць несумнеўныя перавагі разгляданай сістэмы кіравання.

У першую чаргу, матрычная структура валодае больш высокім арыентаваннем на попыт і мэты, падвышанай эфектыўнасцю аператыўнага кіравання. Немалаважным перавагай, як ужо адзначалася, з'яўляецца і магчымасць больш эфектыўнага прымянення прадстаўляюцца рэсурсаў, прафесійных навыкаў супрацоўнікаў. Істотна павышаецца ўзровень кантролю над канкрэтнымі мэтавымі напрамкамі, а таксама значна паскараецца рэакцыя на якія ўзнікаюць цяжкасці, што звязаны з вытворчымі патрэбамі.

Аднак, нягледзячы на безумоўныя перавагі, матрычная сістэма кіравання мае таксама і некаторыя недахопы. Сярод іх, у прыватнасці, варта адзначыць складанасць пры выразным падзеле адказнасці за выкананне працы, якая з'яўляецца следствам двайнога падпарадкавання. Пры такой сістэме кіравання адбываецца дубляванне асобных функцый, узнікае неабходнасць вядзення двайны сістэмы кантролю над ужываннем рэсурсаў і функцыянальнымі падраздзяленнямі, і праектнымі. Пры такой сістэме кіравання існуе высокая верагоднасць узнікнення канфліктных сітуацый паміж кіраўніцтвам розных падраздзяленняў. У рамках гэтай структуры прад'яўляюцца досыць высокія патрабаванні да ўзроўню прафесіяналізму задзейнічаных супрацоўнікаў.