Электронныя табліцы - гэта што такое? Электронныя табліцы і іх прызначэнне

Напэўна кожны карыстальнік, які працуе з офісным пакетам ад карпарацыі Microsoft, сутыкаўся з праграмамі, якія ў якасці захоўваецца дакумента выкарыстоўваюць электронныя табліцы. Гэта выгляд прыкладных праграм (дакладней, дакументаў, якiя ствараюцца з іх дапамогай), найпросты прыклад - MS Excel. Давайце паглядзім, для чаго патрэбныя такія дакументы, як з імі правільна працаваць.

Электронныя табліцы: гэта што?

Калі зыходзіць з агульнапрынятага паняцці электронных табліц, лічыцца, што гэта файлы, ствараныя з пэўнай працоўнай вобласцю, у якой можна вырабляць дастаткова складаныя вылічэнні (аж да вырашэння тэнзарнае раўнанняў), даследаваць функцыі, будаваць графікі і дыяграмы, у рэшце рэшт, калькуляваць валютныя адзінкі на аснове зададзенага або стала які змяняецца курсу і інш.

Зрэшты, як ужо зразумела, электронныя табліцы - гэта лісты. У іх неабходна ўводзіць нейкія дадзеныя, выконваць наступнае рэдагаванне, вылічэнне значэнняў на іх аснове і стварэнне справаздач ў выглядзе тых самых прэзентацый.

Электронныя табліцы: якія бываюць?

На самай справе фарматаў табліц сёння існуе столькі, што радавы юзэр пра гэта нават не здагадваецца. Натуральна, першае, што прыходзіць на розум, гэта сапраўды MS Office Excel.

Але вось бяда - не ўсе карыстальнікі, якія сутыкаюцца са стандартным офісным пакетам, ведаюць, што практычна такі ж фармат дадзеных дазваляе ствараць не менш папулярная праграма MS Access.

У адрозненне ад стандартнага «Эксэля», гэта дадатак падтрымлівае стварэнне універсальных баз дадзеных на аснове SQL, і інтэграваць іх можна не толькі ў саму кампутарную сістэму, але і ў інтэрнэт-рэсурсы або сайты, якія ствараюцца пры дапамозе мовы любога ўзроўню складанасці. Зрэшты, і ў Excel маецца такая падтрымка, не кажучы ўжо пра тое, што ва ўсіх офісных прыкладаннях ёсць магчымасць стварэння тых жа універсальных скрыптоў на аснове Visual Basic або Java.

Электронныя табліцы - гэта не толькі сродак адлюстравання структураваных дадзеных, але яшчэ і наймагутны інструмент адсочвання вылічэнняў у аналагічных дакументах у рэжыме абнаўлення (пры адкрыццi).

Прызначэнне электронных табліц

Зараз разгледзім самі дакументы, якія ўяўляюць сабой электронныя табліцы. Гэта нейкія праграмы іх могуць ствараць? Ды ўсе тыя, якія адносяцца да стандартных офісным пакетам. Не толькі, дарэчы, Excel, але і ўтыліты з набору Open Office або Lotus Pro.

Цяпер паглядзім на электронныя табліцы і іх прызначэнне ледзь падрабязней. Акрамя таго, што гаварылася вышэй, табліцы могуць меркаваць нават строгі фінансавы або аўдытарскай ўлік, а таксама вядзенне статыстыкі.

Але вось пра што большасць карыстальнікаў не ведае, дык гэта пра тое, што ў тым жа офісным дадатку Excel, выкарыстоўваючы надбудовы і аплеты падтрымоўваных моў праграмавання, можна ствараць нават прымітыўныя цацкі. Узгадайце хаця б тую ж «змейку». У праграмах такога тыпу такая гульня ствараецца за лічаныя хвіліны.

І гэта яшчэ далёка не ўсе магчымасці, якія маюць электронныя табліцы. Праграмы, назва якіх можа адрознівацца (што цалкам натуральна), па сутнасці, падпадзяляюцца на некалькі асноўных тыпаў. Тут варта адрозніваць чыста матэматычныя праграмы, якія дазваляюць вырабляць Алгебраічныя або геаметрычныя вылічэнні, і дадатку, якія прадугледжваюць стварэнне і ўзаемадзеянне з SQL-серверамі і базамі дадзеных, а таксама тыя прыкладання, якія могуць ва ўласнай асяроддзі ствараць выкананыя аплеты на аснове ўбудаваных моўных сродкаў.

У гэтым сэнсе, вядома, можна сказаць, што электронныя табліцы - гэта прыкладныя праграмы, аднак іх хутчэй можна аднесці ня да выкананых файлаў, а да таго тыпу, які прынята называць, скажам, дынамічнымі бібліятэкамі, якія самі па сабе не запускаюцца, але маюць ўнутраны выкананы код. Сутнасць не ў гэтым.

Тып ўводзяцца дадзеных

Вось зараз паглядзім яшчэ з аднаго боку на тое, што сабой уяўляюць электронныя табліцы. Якія бываюць праграмы для іх стварэння, таксама трохі зразумела. Цяпер трэба сказаць некалькі слоў пра ўводзяцца і якія падлягаюць апрацоўцы дадзеных. Разгледзім іх на прыкладзе стандартнага дадатку Excel, тым больш што ў большасці сваёй практычна ўсе прыкладання, якія дазваляюць працаваць з электроннымі табліцамі, маюць падобныя фарматы.

Калі клікнуць правай кнопкай на актыўнай вочку (або выбраць адпаведную каманду фармату дадзеных з меню), можна ўбачыць, што тып ўводзяцца дадзеных можа быць дастаткова разнастайным.

Агульны фармат выкарыстоўваецца толькі для таго, каб праграма вызначала, што менавіта ўводзіцца (тэкст, колькасці, працэнты і т. Д.). Лікавы фармат больш цікавы. Тут можна задаваць нават экспотенциальные дадзеныя з неабходнай колькасцю знакаў пасля коскі і падзельнікам. Тэкставы фармат, адпаведна, мяркуе распазнаванне нават лікаў або формул менавіта ў ракурсе тэксту. Працэнты, даты і т. Д. Распазнаюцца пры заданні неабходнага фармату.

Але і гэта яшчэ далёка не ўсё, на што здольныя электронныя табліцы. Якія бываюць сродкі для апрацоўкі ўводзяцца дадзеных яшчэ? Гэта няцяжка зразумець, калі паглядзець на асноўную радок формул. Менавіта гэты элемент выконвае адну з самых важных функцый. Напэўна, кожны заўважаў, што яна пазначаная назвай fx. І менавіта ў гэтым полі ўводзяцца вылічальныя формулы. Іх фармат можа быць самым розным.

Дарэчы сказаць, не ўсе карыстальнікі выразна сабе ўяўляюць тып ўводзяцца формул. Справа ў тым, што яны могуць дастаткова моцна адрознівацца ад стандартнага выгляду. Вядома, пры выдзяленні вочак можна выкарыстоўваць, напрыклад, стандартнае дзеянне накшталт «= A1 + B1» для сумы, спецыяльную кнопку аўтаматычнага падсумоўвання або «= A1 * B1» для твора, але для дыяпазону таго ж падсумоўвання лепш уводзіць формулу без вылучэння вочак. Пры гэтым варта звярнуць увагу, што электронныя табліцы - гэта праграма, якая падтрымлівае так званую Мультымоўнае. Іншымі словамі, няма абсалютна ніякай розніцы, ці будзе ўведзена формула «= сум (A1: A10)» або «= SUM (A1: A10)». Натуральна, без двукоссяў.

Іншыя больш складаныя формулы маюць уласны фармат, асабліва калі справа тычыцца крыжаваных вылічэнняў, звязаных дадзеных на розных лістах або нават знаходзяцца ў розных дакументах.

Сродкі структуравання і рэдагавання

Цяпер яшчэ адзін погляд на электронныя табліцы. Якія бываюць сродкі апрацоўкі дадзеных? Усё проста. Найпростым сродкам можна назваць стварэнне фільтраў, па якіх можа вырабляцца сартаванне, парадкаванне або пошук.

У тым жа «Эксэля» можна ўжыць аўтаматычнае стварэнне фільтра на вылучаным дыяпазоне без заданні умоў сартавання. Калі патрабуецца прымяненне складанай фільтрацыі, тут прыйдзецца ўводзіць ўмовы альбо для агульнага выпадку, альбо для вочак, якія змяшчаюць дадзеныя пэўнага тыпу з прымяненнем умоў накшталт «і / або / не» і т. Д. Гэта значыць фільтраванне можа ажыццяўляцца некалькімі спосабамі, напрыклад, пры ўмове, што ячэйка ўтрымлівае такія і такія дадзеныя, утрымлівае такія-небудзь ці вось такія дадзеныя, не ўтрымлівае іх наогул і т. д. Умоваў пошуку можна задаваць колькі заўгодна.

Найпростыя прыклады стварэння электронных табліц на аснове Excel

Што тычыцца стварэння дакументаў гэтага тыпу, тут усё проста. Да прыкладу, калі вырабляецца першы пуск праграмы пасьля ўстаноўкі, прыкладанне прапануе стварыць дакумент на аснове ўласнага шаблону або пустую табліцу. У залежнасці ад таго, што трэба карыстальніку, і выбіраецца адпаведны тып.

Уласна, пасля ўводу любых дадзеных можна выкарыстоўваць увесь інструментар пакетаў, напрыклад, будаваць дыяграмы на аснове вылучаных дыяпазонаў. Заўважце, для любога дзеяння ў праграмах такога ўзроўню мяркуецца наяўнасць так званага майстры, з дапамогай якога стварэнне аб'екта становіцца справай пары секунд.

Базы дадзеных Access і падобных праграм

Што тычыцца прыкладання Access, яно, як і большасць падобных праграм, больш арыентавана на працу з базамі дадзеных, а не на матэматычныя аперацыі. З яго дапамогай можна ствараць досыць вялікія масівы з фільтраваннем або крыжаванай апрацоўкай, прычым з падтрымкай ўбудаваных моўных аплетаў і сервераў SQL.

Пры ўсім гэтым такія электронныя табліцы - гэта, хутчэй, сродак ўліку інфармацыі, яе структурызацыі і нават вядзення статыстыкі. Мала хто ведае, што дадзенае прыкладанне нічым не саступае той жа сістэме «1C», а ў чымсьці нават пераўзыходзіць яе.

Пакет праграм «1С»

«1C» - досыць магутная сістэма, якая мае ў сваім распараджэнні мноства унікальных інструментаў. Па-першае, сам пакет падзяляецца на некалькі асноўных частак па тыпу якія ўлічваюцца дадзеных.

Так, напрыклад, у ім прадстаўлены раздзелы: «1C: Прадпрыемства» «1C: Бухгалтэрыя», «1C: Склад» і т. Д. Гэта значыць для кожнага канкрэтнага выпадку прадугледжаны свой модуль. Ды што казаць, пры дапамозе дадзенага прыкладання можна папросту выпісаць рахунак-фактуру з наступным рэзерваваннем тавару ў аўтаматычным рэжыме або вяртаннем яго на ўлік, калі адгрузка не была праведзена своечасова. І гэта толькі самы просты прыклад.

сістэма пошуку

Калі казаць пра пошукавых магчымасцях любых праграмных прадуктаў такога напрамку, яны могуць ажыццяўляцца некалькімі спосабамі.

Для ўсіх офісных прыкладанняў стандартным сродкам з'яўляецца прымяненне спалучэння Ctrl + F (для пошуку пэўнага змесціва на актыўнай старонцы). Аднак такі метад не падыходзіць для звязаных лістоў і файлаў.

У выпадку заданні некалькіх умоў лепш ужываць адмысловыя фільтры, якія маюцца ў любым дадатку такога тыпу, але лепш выкарыстоўваць напісанне макрасаў на Visual Basic, што значна спрашчае працэдуру пошуку і фільтрацыі. Пры гэтым можна нават задаваць спасылкі на файлы або раздзелы таблічных дадзеных, якія ў іх захоўваюцца.

падтрымка SQL

SQL, калі хто не ведае, з'яўляецца унікальным мовай праграмавання, які першапачаткова распрацоўваўся як сродак для працы менавіта з базамі дадзеных.

Што самае цікавае: на сённяшні дзень лічыцца, што гэта адзіны сродак, здольнае звязаць базы дадзеных і прыкладное ПА. Іншымі словамі, тэкст мовы з'яўляецца незалежным для любога тыпу СКБД, а праграміст, які стварае базу на яго аснове, вольны выбіраць: рэдагаваць або дадаваць толькі тыя дадзеныя, якія яму сапраўды патрэбныя.

І ў гэтым плане многія электронныя табліцы - гэта менавіта тое рашэнне, якое здольна падтрымліваць гэтую мову, па-за залежнасці ад прыроды самога праграмнага прадукту, з дапамогай якога яны ствараліся.

Прымяненне на практыцы

Ну а што тычыцца практычнага пункту гледжання на ўсе тыпы электронных табліц, тут далёка хадзіць не трэба. Тыя ж падатковыя службы па ўсім свеце выкарыстоўваюць для ўліку менавіта такія структуры. Не ўсюды яны, праўда, даведзены да дасканаласці, тым не менш, электронныя сродкі ўліку ўсё больш і больш заваёўваюць свет.

Быць можа, на постсавецкай прасторы гэтыя тэхналогіі пакуль яшчэ і не атрымалі шырокага прымянення, аднак нават калі звярнуць увагу на сістэмы электроннага дэкларавання даходаў, становіцца ясна, што менавіта за такімі новаўвядзеннямі будучыня. Ды што казаць? Сёння цалкам проста можна замовіць квіткі на самалёт ці цягнік праз Інтэрнэт. А бо гэта тая ж база дадзеных, якая рэагуе на заказ, уносіць змены ў колькасць пакінутых месцаў і т. Д. Ды і выглядае любая праграма такога тыпу менавіта як табліца з розніцай хіба што ў інтэрфейсе (візуальным афармленні для зручнасці карыстальніка).

замест пасляслоўя

Вядома ж, гэта далёка не ўсё, што можна сказаць з нагоды электронных табліц. Тут прыведзена толькі малая частка таго, на што сапраўды здольныя такія праграмы, ды яшчэ з падтрымкай ўбудаваных ці знешніх сродкаў, якія проста неймаверна павялічваюць магчымасці любога праграмнага пакета. Але, напэўна, кожны карыстальнік ўжо прынцыпова зразумеў, што ж гэта такое і для чаго ўсё гэта трэба.