Як выдаліць пустыя радкі ў «Эксэля»: некалькі простых метадаў

Усім карыстальнікам, якія працуюць з электроннымі табліцамі ў офісным рэдактары Excel, вельмі часта даводзіцца прыбіраць пустыя вочкі, якія знаходзяцца ў радках, каб яны не загрувашчвалі працоўная прастора. Зараз будзе разгледжана, як у табліцы «Эксэля» выдаліць пустыя радкі. Некаторыя рашэнні спатрэбяцца і ў іншых сітуацыях. Напрыклад, пры аналагічных дзеяннях з слупкамі або асобнымі вочкамі.

Як выдаліць пустыя радкі ў «Эксэля» двума найпростымі метадамі?

Для пачатку варта сказаць, што пры правядзенні аперацый такога роду трэба быць вельмі уважлівым. Справа ў тым, што вочкі могуць быць утоеныя формулы (бескаляровы тэкст). А самі вылічэнні могуць спасылацца на радкі, у якіх дадзеныя адсутнічаюць, але іх мяркуецца ўвесці ў далейшым. Такія вочкі з пункту гледжання праграмы пустымі не лічацца.

Але паглядзім, як у «Эксэля» выдаліць пустыя радкі, калі яны сапраўды з'яўляюцца такімі. Самым простым метадам лічыцца звычайнае вылучэнне пры дапамозе мышы з заціснутай левай кнопкай. Яно вырабляецца рухам уверх ці ўніз па полі нумарацыі злева. Затым, выкарыстоўваючы правы клік, вы выклікаеце кантэкстнае меню, дзе выбіраеце радок выдалення. Але такая методыка дастасоўная толькі ў тым выпадку, калі вочкі размяшчаюцца запар.

Як выдаліць пустыя радкі ў «Эксэля», калі пустыя палі чаргуюцца з дадзенымі? У гэтым выпадку пытанне вырашаецца іншым спосабам. Для гэтага варта заціснуць клавішу Ctrl, а затым, утрымліваючы яе, вылучыць кожную радок, якая падлягае выдаленню. Пасля гэтага ў меню правага кліку выбіраеце адпаведную аперацыю. Заўважце, калі выкарыстоўваць клавішу Del, будзе праведзена толькі ачыстка змесціва, а не выдаленне цэлых радкоў. У іншым, для самога простага выпадку можна выкарыстоўваць і яе.

Як у «Эксэля» выдаліць пустыя радкі з дапамогай сартавання?

Ёсць яшчэ некалькі метадаў для правядзення такіх аперацый. Адным з рашэнняў пытання таго, як выдаліць пустыя радкі ў «Эксэля», можа стаць прымяненне інструмента сартавання.

Для гэтага трэба пасля вылучэння ўсёй табліцы (Ctrl + A) у раздзеле дадзеных выбраць меню сартавання і фільтра. Тут ужываецца каманда парадкавання ад мінімальнага да максімальнага (пустыя радкі апынуцца знізу). Пасля гэтага іх можна выдаліць. Калі парадак пабудовы дадзеных важны, спачатку неабходна выкарыстоўваць ўстаўку пустога слупка са скразной нумарацыяй. Пасля выдалення радкоў зноў вырабляеце парадкаванне па пронумерованные слупка.

Выдаленне радкоў з выкарыстаннем фільтра

Вырашыць пытанне таго, як выдаліць пустыя радкі ў «Эксэля», можна і пры дапамозе простага фільтра. Усталёўваюць яго шляхам выдзялення слупка, групы слупкоў або ўсёй табліцы. Акрамя таго, ужываюць каманду «Фільтр» у раздзеле сартавання.

Зараз застаецца націснуць на сам фільтр, адлюстраваць толькі пустыя вочкі і выдаліць іх. Але тут ёсць адна загваздка. Нельга ўжываць такое выдаленне для некалькіх слупкоў, калі ў адным радку хоць адна ячэйка змяшчае дадзеныя.

Вылучэнне груп вочак

Нарэшце, разгледзім яшчэ адзін універсальны метад. Ён дазваляе вырашыць праблему таго, як у «Эксэля» выдаліць пустыя радкі ў дыяпазоне ад і да пэўнага нумара або значэння.

У гэтым выпадку варта выкарыстоўваць раздзел рэдагавання на галоўнай панэлі з выбарам кнопкі «Знайсці і вылучыць». З выпадальнага меню выбіраецца радок выдзялення групы вочак. А ў акенцы ўмовы актывуецца тое, што ўказвае на пустыя адзінкі. Пасля гэтага ў раздзеле аперацый з вочкамі выбіраецца кнопка выдалення.

замест пасляслоўя

Вось, уласна, і ўсё найпростыя метады, пры дапамозе якіх можна вырабіць выдаленне пустых радкоў літаральна ў пару клікаў. Зноў жа, трэба памятаць і тое, што ў некаторых вочках можа знаходзіцца схаваны тэкст. А самі пустыя вочкі могуць быць залежнымі пры спасылцы на іх у формулах. Калі вырабіць іх выдаленне, формула потым не спрацуе, а сама праграма выдасць памылку аб прысутнасці ў вылічэннях спасылкі на неіснуючыя або некарэктныя дадзеныя. Таму ў такой сітуацыі трэба быць асабліва уважлівым, каб не парушыць цэласнасць матэматычных або іншых аперацый. У астатнім жа ўсё проста. У залежнасці ад таго, які вынік павінен быць атрыманы, можна ўжываць тую ці іншую методыку.