Як запэўніць копію працоўнай кніжкі правільна

Ёсць выпадкі, калі тое ці іншае ўстанова можа запатрабаваць ад грамадзян, якія звярнуліся да іх, копію працоўнай кніжкі, якая павінна пацвердзіць месца працоўнай дзейнасці. І гэта можа тычыцца не толькі якіх-небудзь крэдытных арганізацый і банкаў, але і, напрыклад, муніцыпальных устаноў - для афармлення субсідыі або калі сям'я вырашылася на такую працэдуру, як ўсынаўленне дзіцяці. Вось менавіта ў такіх сітуацыях і ўзнікае пытанне пра тое, дзе атрымаць і як запэўніць копію працоўнай кніжкі.

працэдура

У тым выпадку, калі работнік звяртаецца да працадаўцы з просьбай выдаць яму завераную копію працоўнай кніжкі, неабходна зрабіць гэта не пазней, чым праз тры працоўныя дні з моманту звароту. Работніку можа спатрэбіцца альбо ўся інфармацыя аб яго працоўнай дзейнасці, або вызначаныя запісу. У адным выпадку неабходна зрабіць копію ўсёй працоўнай кніжкі, у іншым - неабходная толькі выпіска з гэтага дакумента.

У копіі працоўнай кніжкі абавязкова павінны быць дублікаты ўсіх старонак. Яны ксерокопируются (вельмі рэдка перапісваюцца ўручную) на аркушы фармату А4, а потым перадаюцца ўпаўнаважаным асобам у дадзеным пытанні.

выпіска

Што тычыцца выпіскі, зробленай з кніжкі, то тут фактычна ўсё тое ж самае. Але пры гэтым у копію працоўнай ўключаюць тую старонку, якая ўтрымлівае інфармацыю аб яе ўладальніку: хатні адрас, дату нараджэння, адукацыя, спецыялізацыю, і тыя старонкі, якія былі запытаны ў работніка для прадастаўлення ў інстанцыю. Трэба памятаць, што толькі копія працоўнай кніжкі, завераная працадаўцам, будзе валодаць юрыдычнай сілай.

неабходныя адзнакі

Дадзеная працэдура адбываецца досыць хутка. Каб дублікаты працоўнай кніжкі мелі юрыдычную сілу, на кожнай старонцы неабходна мець наступныя адзнакі:

1. Запіс, што дадзеная копія дакладная, прапісваецца на ўсіх старонках кніжкі.

2. Паказваецца пасаду ўпаўнаважанага супрацоўніка на момант правядзення працэдуры запэўніванні.

3. Супрацоўнік, запэўніваюць копію, павінен распісацца на ўсіх старонках-дубліката.

4. Неабходна абавязкова ўказваць дату стварэння дубліката або выпіскі.

5. Апошняя старонка адрозніваецца ад іншых. На ёй ставіцца адзнака «працуе да сёняшняга часу". Пазней абавязак завяраць работніка - копію падпісаць і паставіць дату.

6. Неабходна, каб стаяла пячатка арганізацыі, у якой працуе працаўнік. Яна павінна размяшчацца на кожным лісце, а таксама на запісу "копія дакладная".

Толькі пры выкананні ўсіх дадзеных патрабаванняў копія працоўнай кніжкі можа па праве лічыцца аформленым актам і мець юрыдычную сілу на працягу аднаго месяца.

Дзе адбываецца запэўненне дакумента?

Наступнае пытанне, які неабходна разгледзець: "Дзе запэўніць копію працоўнай кніжкі?" Каб атрымаць ужо гатовую паперу, супрацоўніку трэба звярнуцца або да пэўнага кіраўніку асобе (начальніку), або ў аддзел кадраў ўласнай арганізацыі. У некаторых варыянтах з-за адсутнасці аддзела кадраў у фірме кіраўнік прызначае на дадзеную пасаду пэўнага супрацоўніка, які робіць неабходныя копіі і запісы і захоўвае кніжкі работнікаў.

У тым выпадку, калі ваш працадаўца з'яўляецца прыватным прадпрымальнікам, то, хутчэй за ўсё, выдачай копій працоўных кніжак займаецца ён сам. Таму з заявай трэба будзе наўпрост звяртацца да яго. Працадаўца ў гэтым выпадку ведае, як запэўніць копію працоўнай кніжкі, ён сам робіць усе патрэбныя адзнакі і ставіць неабходныя друку.

Копію неабходна завяраць строга па правілах

Работнік, для якога засведчана гэты дакумент, павінен памятаць, што парушэнне правілаў можа прывесці да праблем пры пацверджанні свайго працоўнага стажу, пасады і месца працы, прызначэнні пенсіі, кваліфікацыі, атрыманні розных пераваг і льгот, звязаных з цяжкім характарам працы.

асаблівыя выпадкі

Далей разгледзім, як запэўніць копію працоўнай кніжкі ў некаторых асобных выпадках. Многія ўстановы ставяцца з асаблівай прыдзірлівасцю да гэтых паперах. У такой сітуацыі трэба будзе аформіць дакументы адпаведным чынам. Спачатку неабходна вырабіць дублікаты кожнай старонкі (варта адзначыць, што не так ужо і важна, адна ці дзве старонкі будуць размяшчацца на адным адксеракапіраваныя аркушы). Далей робяцца ўсё тыя ж запісы, якія паказваюць дакладнасць акту.

Наступным дзеяннем трэба прашнураваная ўсе адксеракапіраваныя лісты працоўнай кніжкі ніткамі і прыляпіць да іх з адваротнага боку невялікі кавалак белай паперы (прастакутнік небудзь квадрат), на якім абавязаная знаходзіцца запіс аб колькасці лістоў. Таму кожную старонку нумаруюць, ставяць на гэтым прамавугольніку альбо квадраце пэўную лічбу, пасада, подпіс завяраецца і друк працадаўцы.

Калі ў вас усё ж прысутнічае няўпэўненасць у тым, ці падыдзе запытваючага арганізацыі такая копія ці не, то неабходна звярнуцца непасрэдна ў гэтую кампанію. Яе супрацоўнікі раскажуць, як запэўніць копію працоўнай кніжкі, і выдадуць ўзор правільна аформленага дакумента. Пасля гэтага са спакойнай душой можна ісці да працадаўцы і прасіць даць неабходны акт.

Атрыманне замежнага пашпарта

За апошнія гады нашы грамадзяне сталі ўсё часцей вылятаць за мяжу. Для гэтага існуюць самыя розныя прычыны: камандзіроўка, запрашэнне ў госці, адпачынак. Каб выехаць за межы нашай краіны, грамадзяніну неабходна абавязкова зрабіць замежны пашпарт. Для таго каб аформіць такі пашпарт, у міграцыйную службу трэба прад'явіць цэлы шэраг дакументаў, сярод якіх у абавязковым парадку павінна быць інфармацыя аб бягучым месцы працы. У цяперашні час пры афармленні пашпарта новага ўзору ўсе працуючыя грамадзяне павінны запоўніць заяву, у адным з пунктаў якога прапісваецца працоўная актыўнасць за апошнія 10 гадоў. У некаторых краінах гэта ўжо не трэба, але ў Расеі пакуль неабходна.

Працэдура запэўніванні копіі працоўнай кніжкі ў натарыуса

Бываюць сітуацыі, калі патрабуецца натарыяльна завераная копія працоўнай кніжкі. У гэтым выпадку неабходна звярнуцца да натарыуса. Галоўная ўмова - кніжка павінна быць у вас на руках. Па працоўнаму заканадаўству РФ завераную копію натарыус выдасць па заканчэнні некалькіх дзён. Трэба прыгатаваць для гэтай працэдуры пашпарт ці іншы дакумент, які пацвярджае вашу асобу. Калі такога ў наяўнасці няма, дазволена ўжываць даверанасць. Пасля выканання неабходных правілаў натарыус павінен правільна запэўніць копію працоўнай кніжкі па ўстаноўленым узоры.

Як правіла, гэтая працэдура займае невялікую колькасць часу: ад некалькіх хвілін да адной гадзіны. Дзеянне падобнай копіі абмежавана толькі тэрмінам дзеяння самой працоўнай кнігі. Аднак не варта забываць, што пры змене месца працы або пры звальненні завераная копія губляе сваю юрыдычную сілу.

Неабходна будзе аплаціць прадастаўленыя паслугі натарыуса згодна з прэйскурантам цэн. Ну і, вядома, як было сказана вышэй, калі вы сумняваецеся ў тым, ці правільным чынам аформлена завераная копія працоўнай кніжкі, узор можна заўсёды папрасіць у арганізацыі, якая запрасіла ў вас гэты дакумент.