Як падпісаць дакументы электроннай подпісам і ці можна гэта рабіць?

У наша стагоддзе кампутарных тэхналогій для запэўніванні дакументаў стала прымяняцца, так званая электронны лічбавы подпіс або скарочана ЭЛП. Аднак у гэтым пытанні шмат у каго няма дакладнага разумення таго, навошта гэта трэба, бо большасць прызвычаілася працаваць па-старому, падпісваючы дакументы ўручную. Пра тое, як падпісаць дакументы электроннай подпісам, далей і пойдзе гаворка.

Што такое электронны лічбавы подпіс або ЭЛП?

ЭЛП ўяўляе сабой нейкі аб'ект у электронным выглядзе, па якім адразу ж можна вызначыць твар, яго сфарміраваць, усталяваць аўтарства, праверыць аўтэнтычнасць дакумента і т. Д.

Натуральна, візуальна ЭЛП можа выглядаць як звычайная подпіс у выглядзе графічнага аб'екта, устаўленага ў дакумент. На самай справе тут працуюць алгарытмы асіметрычнага шыфравання і крыптаграфіі. Сама ж ЭЛП выкарыстоўвае закрыты ключ і сертыфікат ключа, што і дазваляе вызначыць давераная асоба і прыналежнасць подпісы менавіта яму, цэласнасць дакумента і пацверджанне факту яго падпісання.

Чаму варта падпісваць дакументы ЭЛП

Многія некалькі здзіўляюцца з нагоды таго, ці трэба і ці можна падпісваць дакументы электроннай подпісам. На такое пытанне можна даць толькі сцвярджальны адказ. Для спрошчанага разумення разгледзім адзін прыклад.

Выкажам здагадку, кампанія ў асобе генеральнага дырэктара павінна аформіць двухбаковы кантракт. Зразумела, што візаваць яго прыйдзецца ў любым выпадку, паколькі без гэтага ён не будзе мець юрыдычнай сілы. Але перасылка гатовага дагавора, скажам, па факсу аказваецца немагчымай. Пры адпраўцы па электроннай пошце графічны фармат адсканаванага дакумента не вітаецца, бо подпіс можна падрабіць. Такім чынам, даводзіцца адпраўляць той жа самы файл Word, а вось такі дакумент і павінен быць падпісаны. Але як падпісаць дакумент «Ворд» электронным подпісам? Увогуле-то, у гэтым няма нічога асабліва складанага. Далей будзе разгледжана некалькі простых метадаў стварэння ЭЛП. А пакуль спынімся на прававых пытаннях.

Ці трэба падпісваць дакументы з электроннай подпісам ўручную?

Многія офісныя работнікі і кіраўнікі лічаць, што візаваць дакументы, у якіх маецца ЭЛП, дадаткова (уручную) трэба (так бы мовіць, на ўсялякі выпадак). Відавочнае зман. Гэта зусім неабавязкова.

Справа ў тым, што пры стварэнні лічбавага подпісу і сертыфіката афармляецца спецыяльны дагавор з які сведчыць цэнтрам і завяраецца натарыусам, а на стадыі фарміравання сертыфіката выдаецца закрыты ключ. З юрыдычнага пункту гледжання, гэта і ёсць пацвярджэнне ўладальніка ЭЛП. Такім чынам, выснова напрошваецца сам сабой: другаснае візавання ня трэба.

Алгарытм працы з ЭЛП

Высветлім, як падпісаць дакумент электронным лічбавым подпісам, і паглядзім на тое, як усё гэта працуе.

У аснову такіх працэсаў пакладзена стварэнне криптограммы, якая хэширует завяраецца файл, вызначаючы дадзеныя ўладальніка, аўтарства і цэласнасць дадзеных. Створаны хэш на наступным этапе шыфруецца пры дапамозе закрытага ключа, пасля чаго адбываецца фарміраванне небудзь цэлага дакумента з ЭЛП, альбо асобнага файла подпісы, прывязанага да дакумента.

Атрымальнік для расшыфроўкі, аўтэнтыфікацыі (сапраўднасці) і праверкі цэласнасці дакумента выкарыстоўвае адкрыты ключ. Вядома ж, у агульных рысах большасць алгарытмаў вельмі падобныя паміж сабой. Розніца можа праявіцца толькі ў залежнасці ад тыпу выкарыстоўванага праграмнага забеспячэння.

Як падпісаць дакумент Word электроннай подпісам сродкамі рэдактара?

Шматлікія карыстачы нават не здагадваюцца пра тое, што ЭЛП можна зусім проста стварыць нават у офісным рэдактары Word. Як падпісаць «вордаўскія» дакумент электроннай подпісам? Прасцей простага. Дзеянні ў розных версіях рэдактара некалькі адрозніваюцца, але ў цэлым сутнасць адна і тая ж. Разгледзім стварэнне подпісы на прыкладзе Word 2007.

Такім чынам, як падпісаць дакументы электроннай подпісам, выкарыстоўваючы толькі Word? Для гэтага пасля ўстаноўкі курсора ў месца, дзе мяркуецца паставіць подпіс, выкарыстоўваецца меню ўстаўкі, у якім выбіраецца пункт тэксту. Затым варта знайсці пункт радкі подпісы і ў выпадальным спісе ўсталяваць радок подпісы MS Office.

У дыялогавым акне налады трэба пазначыць дадзеныя асобы, які падпісвае дакумент, затым выбраць скан арыгінальнай подпісы, пасля чаго ўвесці ўласнае імя ў поле побач са значком «x». Пасля гэтага будзе адлюстравана друкаваная версія подпісы.

На планшэце з рукапісным уводам подпіс можна паставіць ўласнаручна. Калі патрабуецца падпісаць дакумент ад імя некалькіх асоб, трэба будзе наладзіць поля подпісаў для кожнага асобы.

Можна паступіць і прасцей, выбраўшы ў меню кнопкі «Офіса» радок «Падрыхтаваць», далей пазначыць даданне подпісы, затым выкарыстоўваць мэта падпісання дакумента, пасля гэтага зрабіць выбар подпісы, і, нарэшце, - пункт «Падпісаць». Падпісанне будзе пацверджана якія з'явіліся чырвоным значком на панэлі і надпісам, які абвяшчае, што дакумент змяшчае ЭЛП.

Самыя папулярныя інструменты для стварэння ЭЛП

Цяпер паглядзім, якое можа быць рашэнне праблемы таго, як падпісаць дакумент кваліфікаванай электроннай подпісам. Для гэтага пажадана выкарыстоўваць іншае праграмнае забеспячэнне.

З рускамоўнага ПА самымі папулярнымі і найбольш распаўсюджанымі з'яўляюцца наступныя праграмныя пакеты:

• «КриптоАРМ»;
• «Крыпта ПРА»;
• «КриптоТри».

Першая праграма выглядае самай простай, таму далей будзе разгледжана, як падпісаць дакументы электроннай подпісам, менавіта з яе дапамогай.

Стварэнне ЭЛП на прыкладзе дадатку «КриптоАРМ»

Для стварэння лічбавага подпісу пры дапамозе гэтага прыкладання ёсць два метаду: выкарыстанне кантэкстнага меню і выкананне дзеянняў праз галоўны інтэрфейс праграмы. Для больш простага разумення працэсу спынімся на першым варыянце, тым больш што другі практычна ідэнтычны, толькі асноўнае дзеянне выклікаецца непасрэдна з праграмы. Выкажам здагадку, неабходна ўсталяваць лічбавы подпіс на дакумент Word.

Спачатку ў «Правадыру» неабходна выбраць цікавіць нас дакумент і ў меню ПКМ выбраць радок «Падпісаць». Пасля гэтага з'явіцца акно «Майстры», які дапаможа выканаць усе далейшыя дзеянні. Націскаем кнопку працягу і правяраем, ці той файл абраны. Пры неабходнасці можна дадаць яшчэ некалькі аб'ектаў, каб ажыццявіць іх адначасовае падпісанне.

Зноў націскаем кнопку «Далей» і ў наступным акне выбіраем метад кадоўкі. У прынцыпе, можна нічога не змяняць і пакінуць налады, прапанаваныя па змаўчанні. На наступным этапе можна ўвесці дадатковыя дадзеныя (штамп часу, візу і т. Д.). Адначасна можна ўсталяваць сцяжок ў полі захавання подпісы ў выглядзе асобнага аб'екта (пры наступнай праверцы подпісы ў дакуменце спатрэбяцца абодва файла). Калі галачку ня ставіць, файл подпісы будзе аб'яднаны з дакументам.

Пасля працягу спатрэбіцца выбраць сертыфікат, які быў выдадзены адпаведным які сведчыць цэнтрам (ён можа знаходзіцца на знешнім носьбіце eToken або прапісаны ў сістэмным рэестры). Пасля гэтага астатнія параметры можна не мяняць. Пасля заканчэння ўсіх дзеянняў застанецца толькі націснуць кнопку «Гатова».

Заўвага: калі для подпісы выбраўся асобны файл, як правіла, ён будзе размяшчацца ў той жа дырэкторыі, што і зыходны які падпіcваецца дакумент, і мець пашырэнне SIG.

Асаблівасці подпісы дакументаў PDF, HTML і XML

Нарэшце, некалькі слоў пра іншыя фарматах. У прынцыпе, для PDF-дакументаў дзеянні будуць тымі ж, аднак у сілу спецыфікі іншых праграм ад кампаніі Adobe мэтазгодна аддзяляць файл подпісы ад асноўнага дакумента.

Магчымая сітуацыя, калі атрымальнік дакумента спачатку захоча азнаёміцца з яго змесцівам, выкарыстоўваючы для гэтага той жа Acrobat (Reader), а толькі потым стане правяраць подпіс. Дарэчы, некаторыя прыкладання ад Adobe таксама дазваляюць падпісваць файлы ўласнымі штатнымі сродкамі.

Калі ўбудоўваць подпіс у дакументы фармату HTML пры працы з тонкімі кліентамі, у браўзэры спатрэбіцца націснуць «Падпісаць і адправіць», пасля чаго будзе актываваны скрыпт распрацоўніка, які фарміруе радковыя зменную з дадзенымі па верыфікацыі дакумента, якая будзе ўведзена ў спецыяльнае hidden-поле, падпісаная і перададзена на сервер POST-метадам. Затым рушыць услед праверка дакумента і подпісы, пасля чаго на сэрвэры сфармуецца табліца з палямі самага падпісанага дакумента і яго ЭЛП.

Файлы XML можна падпісаць як звычайныя дакументы, выкарыстоўваць сродак "Офіса» InfoPath або стварыць спецыяльны атрыбут тэга ў самым дакуменце.

кароткія вынікі

Вось коратка і ўсё пра тое, як падпісаць дакументы электроннай подпісам. Вядома, тут былі прыведзены далёка не ўсе метады, якія дазваляюць вырабіць такія аперацыі, і разгледжаны не ўсе праграмы для стварэння ЭЛП. Аднак нават па такім кароткім апісанні ужо можна зразумець, для чаго патрэбна электронная подпіс, і як у аснове сваёй працуюць усе неабходныя алгарытмы.

Калі паглядзець не некаторыя тыпы праграмнага забеспячэння, у прыватнасці, офісныя праграмы або найбольш папулярныя прадукты ад Adobe, можна выкарыстоўваць і іх ўласныя сродкі. Аднак у плане спрашчэння працы, па меншай меры, пачаткоўцу карыстачу лепш выкарыстоўваць іншыя ўтыліты ў выглядзе прыкладу з «КриптоАРМ». Само сабой зразумела, што не варта забываць і аб юрыдычнай баку пытання. Некаторыя кампаніі ствараюць электронныя подпісы і сертыфікаты самастойна, але ў канчатковым выніку яны не тое каб аказваюцца несапраўднымі, але вось юрыдычнай сілы не маюць.