Ўлік Ліцэнзій: Як Навесці Парадак ў праграмнае забеспячэнне

Дадзены артыкул прысвечана ўліку ліцэнзій праграмнага забеспячэння ў арганізацыях рознага маштабу. Таму што ўсё роўна, колькі кампутараў знаходзіцца ў вашым офісе або на прадпрыемстве - 5 ці 5000 - у працы арганізацыі ПА гуляе не меней важную ролю, чым апаратнае забеспячэнне, і патрабуе такога ж пільнай увагі з боку кіраўніцтва.

Акрамя таго, ёсць яшчэ і ўсім вядомы артыкул №146 КК, караць карыстальнікаў неліцэнзійнага або узламанага софту. Мы не будзем падымаць тэму аб тым, хто менавіта нясе адказнасць за яго выкарыстанне на прадпрыемстве: кіраўнік, начальнік ІТ - аддзела або канчатковы карыстальнік. Але вось сачыць за тым, які софт выкарыстоўваецца ў кампаніі, даводзіцца ўсё ж сістэмнаму адміністратару. А гэта ўключае ў сябе пастаянны ўлік і маніторынг што ўстанаўліваецца карыстальнікамі ПА, ўлік ліцэнзій ўжо ўсталяванага софту, своечасовае абнаўленне і г.д. Можна, вядома, забараніць карыстальнікам самастойна ўсталёўваць ПА на свае кампутары, але ўспомніце, ці часта вы самі ішлі чужым забаронам? Ды і ўсё роўна не ўсочыш нават за некалькімі дзесяткамі карыстальнікаў, не кажучы ўжо пра тысячы.

Так як жа навесці парадак у праграмным забеспячэнні вашай фірмы, забяспечыць пастаянны ўлік ліцэнзій выкарыстоўванага софту і трымаць яго ўстаноўку ў жорсткіх рамках?

Першае: Неабходна правесці інвентарызацыю ўсяго праграмнага забеспячэння, усталяванага ва ўсёй вашай арганізацыі (я не буду казаць тут пра тое, як гэта зрабіць найбольш эфектыўна, гэта асобная размова не на адну старонку). У выніку гэтай працэдуры ў вас на руках павінна апынуцца зводная табліца ўсіх праграм, усталяваных на кожным кампутары: што, дзе і калі было ўстаноўлена, пажадана ведаць, кім (калі кампутарам, напрыклад, карыстаецца некалькі чалавек). У гэтай жа табліцы павінна быць асобная калонка, прысвечаная ўліку ліцэнзій ўсяго наяўнага ў арганізацыі праграмнага забеспячэння. Для ВА, якое мае адпаведныя ліцэнзіі, трэба заўсёды мець пад рукой дакументы аб куплі, сертыфікаты, ліцэнзійныя дамовы, скрынкі, чэкі і г.д.

Другое: Што рабіць з камерцыйным ПА, якое ліцэнзіі не мае? Палітыка ўліку ліцэнзій патрабуе выдалення любога софту, калі яно не трэба для выканання работнікам ўскладзеных на яго абавязкаў. Ну а калі ПА неабходна, пытанне аб яго куплі павінна вырашацца ўжо кіраўніком і як мага хутчэй, тут прамаруджванне недапушчальна.

Але не трэба думаць, што пасля праведзенай інвентарызацыі праграмнага забеспячэння і «чысткі» карпаратыўнай сеткі ад неліцэнзійнага софту, ўлік ліцэнзій на гэтым скончаны і можна расслабіцца. Карыстальнікі як дзеці, якія шчыра лічаць, што настаўнік не бачыць усяго таго, што адбываецца за апошнімі партамі. Магу са стоадсоткавай упэўненасцю сказаць, што пороптав на начальства і сісадміна і пасядзеўшы спакойна пару дзён, максімум тыдняў, выключна за працай, карыстальнікі пачнуць расслабляцца і, думаючы, што бура абмінула і ўсё вярнулася на кругі свая, працягнуць у тым жа духу. Г.зн. зноў пачнуць спампоўваць з інтэрнэту або прыносіць з дому на здымных носьбітах сумніўны софт. Бесперапынны ўлік ліцэнзій і ПА павінен ўсяму гэтаму перашкаджаць. Ведаючы аб парушэнні, можна яго ліквідаваць. Таму так важна заўсёды быць у курсе.

Вось мы падышлі да галоўнага пытання: навошта нам патрэбен пастаянны ўлік ліцэнзій і софту ў цэлым? адказваю:

1. Улік ліцэнзій дапамагае падтрымліваць чысціню праграмнага забеспячэння вашага прадпрыемства. Для чаго? Адсылаю да артыкулу 146 Крымінальнага Кодэкса РФ аб парушэнні аўтарскіх і сумежных правоў.

2. Улік ліцэнзій і ПА дапамагае эканоміць на куплі новага софту. Думаю, вы не раз сутыкаліся з тым, што куплялі тое, што ўжо ёсць, але яно дзесьці завалялось, страцілася, не трапілася на вочы i т.п.

3. Улік ліцэнзій дазваляе трымаць ўвесь софт абноўленым ў адпаведнасці з патрабаваннямі працоўнага працэсу, а таксама, своечасова падаўжаць ліцэнзійныя дамовы.

4. Улік ліцэнзій дапамагае планаваць будучыя выдаткі на ПА.

Пералічваць прычыны неабходнасці ўліку ліцэнзій можна да бясконцасці. Мы спынімся толькі на чатырох пунктах, іх павінна быць дастаткова для таго, каб зразумець, наколькі пастаянны ўлік ліцэнзій можа палегчыць жыццё сістэмнаму адміністратару і кіраўніку, а можа, і пазбавіць ад непрыемнасцяў.