Ўмоўнае фарматаванне ў MS Excel - малавядомыя боку папулярнага таблічнага працэсара

Сямейства офісных прадуктаў карпарацыі Microsoft пад агульнай назвай Excel ўяўляе сабой серыю магутных таблічных працэсараў, якія карыстаюцца вялікай папулярнасцю як у радавых карыстальнікаў персанальных кампутараў, так і ў спецыялістаў вузкага профілю, для якіх гэты магутны комплекс праграмных сродкаў даўно стаў незаменным памочнікам у працы з матэматычнымі, графічнымі , статыстычнымі і іншымі дадзенымі.

Дадзены праграмны прадукт з'яўляецца інфармацыйнай тэхналогіяй, прызначанай для прафесійнай апрацоўкі вялікіх масіваў дадзеных. Excel дазваляе аўтаматызаваць і наглядна аформіць выкананне самых разнастайных аднатыпных вылічэнняў, а таксама вырабляць апрацоўку лічбавай і тэкставай інфармацыі ў вялікіх аб'ёмах.

Напрыклад, ажыццяўляць хуткі, дакладны і эфектыўны аналіз фінансаў, даходаў, падаткаў і г.д. Асноўныя функцыі гэтага магутнага праграмнага прадукту даўно добра вывучаны усімі зацікаўленымі асобамі. Але Excel мае нямала сакрэтаў і хітрасцяў, вядомых толькі вузкаму колу спецыялістаў. Адной з гэтых таемных бакоў з'яўляецца ўмоўнае фарматаванне. Дадзеная функцыя падае вельмі шырокі спектр незвычайных магчымасцяў.

Інструмент, званы «ўмоўнае фарматаванне», дазваляе дамагчыся надзвычай цікавых вынікаў і ўзрушаючага візуальнага ўспрымання сумных масіваў дадзеных. Магчымасці прымянення дадзенай функцыі для вырашэння розных задач таксама адрозніваюцца вялікай разнастайнасцю. Ўмоўнае фарматаванне дазваляе накладваць пэўны фармат ячэйкі пры адпаведнасці яе змесціва загадзя зададзеных умоў. Такі тып фарматавання зручны і надзвычай наглядны пры аналізе вялікіх масіваў дадзеных.

Ўмоўнае фарматаванне ў Excel, без перабольшання, з'яўляецца наймагутным інструментам, якія адкрываюць нябачаныя перспектывы працы з электроннымі табліцамі і якія дазваляюць па-новаму зірнуць на масівы сухіх лічбаў. Асабліва эфектна гэтая незвычайная магчымасць глядзіцца у разнастайных прэзентацыйных працах. Ўмоўныя фарматы дазваляюць лёгка выявіць розныя выключэння, якія выбіваюцца з агульнага шэрагу дадзеных. Важныя тэндэнцыі таксама не схаваюцца ад погляду аналітыка. Гэта можа быць надзвычай карысным пры апрацоўцы статыстычных дадзеных. Ўмоўнае фарматаванне ў Excel 2007 валодае побач цікавых пашыраных магчымасцяў, такіх як каляровыя градыенты, розная заліванне радкоў дадзеных, асаблівыя значкі, хутчэй за ўсё дададзеную да вочак і што дазваляюць вельмі хутка прасачыць сувязі паміж разнастайнымі паказчыкамі.

Выкарыстоўваць ўмоўнае фарматаванне таксама вельмі проста - дастаткова толькі некалькі пстрычак мышшу. Дапусцім, вы ствараеце табліцу, у пэўных вочках якой змяшчаюцца нейкія паказчыкі. Вам неабходна дамагчыся змены тону залівання вочак у адпаведнасці са змяненнем лікавых значэнняў дадзеных, у іх змяшчаюцца. Напрыклад, калі вочка ўтрымлівае адмоўны лік, то колер залівання аўтаматычна становіцца чырвоным, а пры станоўчым значэнні - зялёным.

Для гэтага проста трэба скарыстацца меню «Фармат», у якім націснуць пункт «Умоўнае фарматаванне». Пры гэтым вочка, якой неабходна задаць жаданы фармат, павінна быць выдзелена. У якое адкрылася дыялогавым акне «Умоўнае фарматаванне» неабходна ўказаць ўмова, пры выкананні якога вочка і зменіць колер сваёй залівання. Пры дапамозе кнопкі «Фармат» таго ж дыялогавага акна апісаць жаданае афармленне.

Калі ж трэба змена фарматавання аднаго вочка ў залежнасці ад дадзеных іншы, тады неабходна звярнуцца да пункта «Формула» левага расчыняецца спісу вокны умоўных фарматаў. Адлегласць паміж вочкамі значэння не мае. Формула таксама можа быць любы: хоць разлік статыстычнай дакладнасці, хоць значэнне амартызацыі актываў. Да прыкладу, калі вы хочаце, каб, калі ў вочку А1 знаходзіцца лік кратнае чатыром, пэўная вочка або некалькі вочак набывалі жоўтую заліванне, то тады ў якасці ўмовы варта ўвесці наступную формулу: «= остатся (А1; 4) = 0». Затым з дапамогай кнопкі «Фармат» пазначыць патрэбны колер залівання. Далей шляхам капіявання і ўстаўкі фарматаванне пераносіцца на патрэбнае вочка або іх дыяпазон.