Адзнака дэбіторскай запазычанасці - неабходная працэдура для любога прадпрыемства

Праца любога прадпрыемства звязана з рознага роду рызыкамі і негатыўнымі сітуацыямі, якія ствараюць сур'ёзныя праблемы для нармальнай працы. Адным з такіх рызык і з'яўляецца дэбіторская запазычанасць. Яна не дае кампаніі ў поўнай меры карыстацца сваімі абаротнымі сродкамі. Кажучы простай мовай, гэта тая самая сума доўгу, якая лічыцца за фізічнымі або юрыдычнымі асобамі і да цяперашняга часу не вернута крэдытору. Прадпрыемства пастаянна вядуць барацьбу з дэбіторамі, прыкладаючы ўсе намаганні для спагнанні і вяртання наяўнай дэбіторскай запазычанасці.

Для таго каб мець поўнае ўяўленне аб маштабах праблемы, неабходна яе ўсебакова вывучыць і ацаніць. Толькі тады можна будзе выпрацаваць стратэгію і тактыку для барацьбы з нядбайнымі кампаньёнамі. Для гэтага на прадпрыемстве праводзіцца ацэнка дэбіторскай запазычанасці. Спецыялісты пераглядаюць і звяраюць масу дакументаў, пасля чаго з дапамогай табліц і графікаў наглядна ілюструюць сапраўднае становішча рэчаў. Адзнака дэбіторскай запазычанасці ўяўляе сабой поўны аналіз сітуацыі, якая склалася. У працэсе работы павінны быць выяўлены:

• вінаватыя;
• прычыны і абставіны адукацыі даўгоў;
• памер запазычанасці;
• тэрмін даўнасці крэдыту кожнага дэбіторам;
• дакументы, якія пацвярджаюць існаванне запазычанасці;
• мерапрыемствы, якія праводзяцца па вяртанню доўгу, і ацэнка іх эфектыўнасці.

Часам адзнака дэбіторскай запазычанасці праводзіцца з прыцягненнем іншых арганізацый. Гэта робіцца ў тым выпадку, калі пытанне даўно не вывучаўся, і прадпрыемства не ў стане само справіцца з якая стварылася сітуацыяй.

Варта заўважыць, што ў сучасных умовах любая фірма ці арганізацыя не могуць цалкам выключыць па тых ці іншых прычынах сам факт адукацыі запазычанасці. Такіх прычын шмат. Можна вылучыць толькі асноўныя з іх: адсутнасць перадаплаты пры адгрузцы прадукцыі, якая пастаўляецца або аказваемай паслугі; паэтапная аплата партнёрамі паслуг на падставе заключаных дагавораў; памылкі пры афармленні дакументаў, якія суправаджаюць здзелку; недакладнасці ў разліках з кліентамі.

Кожную прычыну неабходна старанна прааналізаваць. Адзнака дэбіторскай запазычанасці павінна выявіць усе факты неадпаведнасці. З гэтай мэтай па кожным дэбіторам падымаюцца і супастаўляюцца ўсе наяўныя ў наяўнасці дакументы. У абавязковым парадку складаюцца акты зверкі для пацверджання разлікаў.

Праца можа быць выканана нашмат хутчэй, калі прадпрыемства пастаянна вядзе ўлік дэбіторскай запазычанасці. Штодзённыя справаздачы на папяровых носьбітах ўносяць у памяць кампутара, каб у патрэбны момант мець магчымасць прыняць правільнае рашэнне. У гэтым выпадку кожная сума доўгу будзе дакументальна пацверджана і афіцыйна прызнана дэбіторам. Гэта аблегчыць працэс спагнанні і дазволіць вырашыць сітуацыю ў самыя кароткія тэрміны. Тут разам павінны працаваць бухгалтэрыя, маркетынгавы аддзел і юрыдычная служба. Даўжнікам накіроўваюцца Прэтэнзіі лісты з патрабаваннямі вяртання, якія складаюцца на падставе заключаных дагавораў, а таксама падпісаных актаў зверкі і прыёму-перадачы. У выпадку адмовы ад абгрунтаваных прэтэнзій крэдытор мае магчымасць звярнуцца ў суд для вырашэння спрэчкі. Таму ўлік першасных дадзеных мае першараднае значэнне.

Пастаянны аналіз дэбіторскай запазычанасці прадпрыемства дазваляе своечасова адрэагаваць на стварылася негатыўную сітуацыю. Кожная служба па сваіх параметрах складае аб'яднаны справаздачу і падае яго асобе, адказнай за кантроль запазычанасці дэбітораў.

На першы погляд такая дотошность здаецца залішняй, але гэта толькі на першы погляд. Кампанія, якая мае пастаянна перад вачыма поўную карціну па даўгах, можа своечасова нагадаць пра сябе і вылучыць абгрунтаваныя патрабаванні. Гэта дае магчымасць патрабаваць доўг і накіроўваць уласныя сродкі на далейшае развіццё дзейнасці кампаніі. У адваротным выпадку можа скончыцца тэрмін іскавай даўніны, і прадпрыемства не пабачыць сваіх грошай ужо ніколі. У дадатак такая ацэнка дазваляе выявіць нядобрасумленных партнёраў і пасля абмежаваць свае дзелавыя кантакты з такімі «непажаданымі» кліентамі.