Для чаго патрэбен акт зверкі?

Акт зверкі ўзаемаразлікаў паміж юрыдычнымі асобамі - досыць распаўсюджаны дакумент. Магчыма, не ўсе бухгалтара ўсведамляюць яго важнасць, але для выключэння непаразуменняў і лішніх памылак трэба перыядычна мець зносіны з бухгалтэрыяй контрагентаў. Падпісваючы акт зверкі, дэбіторамі прызнае сваю запазычанасць. На акце зверкі паказваецца дата параўнаньня рэшткаў на бухгалтарскіх рахунках, таму, калі нядобрасумленны дэбіторамі адмаўляецца разлічыцца з вамі, у судзе вы можаце прад'явіць завераны пячаткай і подпісам ўпаўнаважанага прадстаўніка контрагента акт зверкі і тым самым паказаць наяўнасць запазычанасці.

Існуе некалькі сітуацый, пры якіх узнікае неабходнасць у акце зверкі. Па-першае - пры прадастаўленні адтэрміноўкі пакупніку. У дагаворы пастаўкі выразна агаворваецца працягласць адтэрміноўкі, і па яе заканчэнні - ці нават за некалькі дзён да чаканай даты аплаты - пастаўшчык можа далікатна «нагадаць» кліенту пра тое, што падышоў тэрмін плацяжу. Акт зверкі гэтак жа неабходны, калі партнёры супрацоўнічаюць доўгі час і здзелкі здзяйсняюцца часта, а асартымент рэалізуецца тавару досыць шырокі. У гэтым выпадку перыядычна спраўджвацца трэба хоць бы таму, што з-за шматлікіх адгрузак, частага приходования тавару, шматразовых пералічэнняў грошай бухгалтар можа элементарна заблытацца. А калі вы бачыце, што сумы рэшткаў па разліках з вашай арганізацыяй у контрагента супадаюць - вы можаце быць упэўнены, што ўсё робіце правільна. Па-трэцяе, акт зверкі павінен мець месца пры высокіх сумах грашовых абаротаў. Каб не нанесці шкоду фінансаваму становішчу кампаніі, трэба рабіць усё, каб выключыць прыкрыя памылкі і недапрацоўкі.

Форма акта зверкі не зафіксаваная ў заканадаўстве. Складаючы яго, трэба зрабіць выбарку усіх учыненых гаспадарчых аперацый паміж двума юрыдычнымі асобамі (гэта плацяжы, продаж і купля тавараў, сыравіны, матэрыялаў, аказанне паслуг - усё, што дакументальна аформлена і падпісана абедзвюма бакамі). У пачатку рэестра ў акце зверкі паказваюць астатак на пачатак перыяду, за які праводзіцца зверка, калі ён ёсць. Затым паказваюць усё паступлення ў грашовым выражэнні і падводзяць вынік - запазычанасць на карысць адной з арганізацый альбо нулявы рэшту - калі ўсе разлікі выкананы.

Абавязковым рэквізітам пры афармленні акта зверкі, акрамя друку, з'яўляюцца подпісы кіраўнікоў звяраюць кампаній. Ставячы сваю рэзалюцыю, кіраўнік фірмы пацвярджае пэўнасць названай у акце зверкі інфармацыі.

Акт зверкі складаецца ў двух экземплярах, на абодвух ставіцца подпіс бухгалтара, адказнага за складанне акта, галоўнага бухгалтара (гэта можа быць адно і тое ж асоба) і кіраўніка. Абодва асобніка адпраўляюць другому боку з тым, каб там пацвердзілі праўдзівасць інфармацыі ў акце і таксама паставілі подпісы і друк.

Мэтазгодна спраўджваць разлікі на канец месяца, квартала, года, таму што пры складанні розных бухгалтарскіх справаздач ў іх неабходна ўказваць суму дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасці.

Сучасныя бухгалтарскія праграмы дазваляюць хутка зрабіць выбарку па ўсіх бухгалтарскім рахунках і скласці акт зверкі, таму вам не прыйдзецца капацца ў архіве, вышукваючы ўсе накладныя, рахункі, плацежныя даручэнні.

Памятаеце, што вы не можаце прымусіць арганізацыю, з якой звяраць, падпісаць акт зверкі, і калі яны не хочуць прызнаваць запазычанасць перад вамі, то могуць зусім не вярнуць адпраўлены вамі акт. Таму паклапаціцеся пра тое, каб у акце зверкі было напісана, што калі бок, якая склала і адаслаў другім баку акт зверкі, не атрымае свой экземпляр акта праз пэўны тэрмін, то сальда (рэшту) будзе лічыцца, каб пацьвердзіць.