Дэбіторская запазычанасць - ўлік, пагашэнне, спісанне

Пад дэбіторскай запазычанасцю прынята разумець велічыню даўгоў, якія прадпрыемству мусяць выплаціць фізічныя або юрыдычныя асобы, у выніку гаспадарчых узаемаадносін на дагаворнай аснове. Дэбіторская запазычанасць можа з'явіцца ў працэсе заключэння здзелак, якія прадугледжваюць растэрміноўку або продаж тавару, аказання паслуг у крэдыт.

Практыка неаднаразова пацвярджае, што на сённяшні дзень ні адзін з суб'ектаў з адукацыяй юрыдычнай асобы не функцыянуе без дэбіторскай запазычанасці, так як яе ўзнікненне лёгка растлумачыць рэальнымі прычынамі:

• калі разглядаць гэтае пытанне з боку арганізацыі даўжнiка - існаванне дэбіторскай запазычанасці спрыяе прыцягненню дадатковага капіталу, пры гэтым абаротныя сродкі прадпрыемствы застаюцца некранутымі;

• з пункту гледжання прадпрыемствы-крэдытора - дэбіторская запазычанасць значна пашырае рынак працы, збыту тавараў і аказання паслуг.

Сродкі, у склад якіх уваходзіць дэбіторская запазычанасць прадпрыемства, адбіраюцца з гаспадарчага абароту арганізацыі, што, вядома ж, нельга аднесці да плюсаў яе фінансавай дзейнасці. У перыяд вядзення гаспадарчай дзейнасці нельга дапускаць рэзкага павелічэння запазычанасці, бо на практыцы ўжо неаднаразова былі выяўленыя выпадкі краху гаспадарчых суб'ектаў, таму на бухгалтэрыі прадпрыемства ляжыць вялікая адказнасць па кантролі над дэбіторскай запазычанасцю. Для забеспячэння ўстойлівага стану прадпрыемства неабходна ўлічваць адзін важны момант: дэбіторская запазычанасць павінна па суме перавышаць велічыню крэдыторскай запазычанасці.

Па-за залежнасці ад таго, кароткатэрміновая альбо доўгатэрміновая дэбіторская запазычанасць, пратэрмінаваная яна ці рэальная, магчымая да спагнання ці ж безнадзейная, самае галоўнае яе неабходна правільна ўлічыць і спісаць, каб з боку падатковай інспекцыі не ўзнікла ніякіх пытанняў.

Дэбіторская запазычанасць з'яўляецца пасля заключэння дамовы пазыкі на аказанне паслуг, работ, рэалізацыі прадукцыі, тавараў ва ўліку прадпрыемства-пастаўшчыка. Але пры гэтым не выключаецца момант пераходу дэбіторскай запазычанасці ў пратэрмінаваную, а таксама сітуацыі, калі пакупнік не можа разлічыцца па сваіх абавязацельствах у поўным аб'ёме.

У ўліку прадпрыемства сума запазычанасці адлюстроўваецца ў актыве балансу на пэўную дату да таго моманту, пакуль пакупнік цалкам не разлічыцца па ёй. У тым выпадку, калі аплата не паступае на рахунак прадпрыемства, наприме, з-за ліквідацыі прадпрыемства-пакупніка, доўг можа перайсці ў безнадзейныя, што можа прывесці да неабходнасці яго спісання. Акрамя гэтага неабходна гэта зрабіць не пазней пэўнай даты і з дакументальным пацвярджэннем.

Для таго каб аднесці сумніўны абавязак да безнадзейным і ў далейшым яго спісаць ць пазарэалізацыйныя выдаткі, неабходна ўлічыць адзін момант:

• тэрмін іскавай даўніны - на падставе грамадзянскага заканадаўства складае тры гады. У тым выпадку, калі тэрмін у дамове не прапісаны, адлік ідзе з часу прад'яўлення пазычальніку патрабаванні аб выкананні і складае сем дзён: артыкул 314 ГК РФ.

Дэбіторская запазычанасць, па якой тэрмін даўнасці ўжо мінуў, спісваецца на падставе дадзеных, атрыманых у выніку інвентарызацыі, загаду і пісьмовага абгрунтавання кіраўніка прадпрыемства.

У тым выпадку, калі тэрмін захоўвання дакументаў ужо мінуў, знішчаць іх не рэкамендуецца, так як пры адсутнасці дакументальнага пацвярджэння падчас падатковай праверцы сьпісаныя безнадзейныя даўгі выключаць з выдаткаў і вырабяць даналічэнне пені і падатку.