Гнуткі графік працы: выгада можа быць узаемным

Гнуткі графік працы ўжываецца ў асноўным там, дзе ад супрацоўніка трэба атрымаць пэўны вынік. Гэта даволі добры інструмент для павышэння эфектыўнасці працы, так як чалавек сам выбірае зручны для яго час. Гнуткі графік працы павышае матывацыю супрацоўнікаў, так як ўспрымаецца нейкім крокам насустрач з боку начальніка. Людзям здаецца, што ім давяраюць, лічаць іх надзейнымі і адказнымі. Аднак гнуткі графік працы падыходзіць не для ўсіх. Яго нельга ўжываць там, дзе неабходна фіксаванае прысутнасць супрацоўніка, напрыклад, для дзяржслужачых, якія працуюць з насельніцтвам.

Гнуткі графік працы - гэта магчымасць выключыць непрадукцыйныя страты. Бо пры яго ўжыванні, як правіла, не трэба знаходзіцца ў офісе, на складзе, на вытворчасці ў тыя перыяды, калі гэта не патрабуецца. Навошта, напрыклад, грузчыкам сядзець і чакаць прыезду фуры з таварам?

Гнуткі графік працы можа мець некалькі разнавіднасцяў. Па-першае, гэта самарэгуляванне супрацоўнікам пачатку і заканчэння працоўнага дня і абедзеннага перапынку ў пэўных зададзеных рамках. Па-другое, гэта абавязак прысутнічаць на працы ў самыя напружаныя гадзіны, асабліва часта такі варыянт сустракаецца ў гандлёвых арганізацыях і ў сферы абслугоўвання. Трэцяя разнавіднасць - гэта графік, пры якім супрацоўнік у вызначаныя дні працуе больш, чым пакладзена, а ў іншы час, пры меншай інтэнсіўнасці задач, адпачывае.

Чацвёртая разнавіднасць - калі сумяшчаецца офісная і надомнай праца. Гнуткі графік (Масква, Піцер - горада, дзе ён найбольш папулярны) з'яўляецца адным з самых падыходных метадаў павышэння прадукцыйнасці працы. Замест таго каб трэсціся ў метро і аўтобусах, супрацоўнік больш увагі надасць вырашэння задачы, а ў офісе будзе з'яўляцца толькі тады, калі неабходна яго асабістая прысутнасць.

Праца па такому рэжыму, незалежна ад яго разнавіднасці патрабуе выканання шэрагу ўмоваў. Асноўнае - гэта высокая самадысцыпліна супрацоўнікаў, уменне самастойна размяркоўваць перыяды адпачынку і працы, вызначаць, колькі часу спатрэбіцца для выканання даручанага аб'ёму працы. Акрамя таго, чалавек павінен валодаць навыкамі самакантролю і самаарганізацыі, быць адказным. Але эфектыўнасць выкарыстання гэтага інструмента сур'ёзна залежыць і ад кіраўніка, мысленне якога павінна быць гнуткім. Яго абавязак - правільна і выразна паставіць задачу, так як кантраляваць працэс яе выканання ў яго не будзе магчымасці, а ўбачыць ён толькі канчатковы вынік.

Таксама павінны быць урэгуляваны ўсе юрыдычныя пытанні. Пры такім рэжыме працы неабходна дакладна вызначыць межы часу адпачынку і працоўнага працэсу. Бо нельга забываць, што ў начальніка акрамя правоў ёсць абавязкі і адказнасць за супрацоўніка - асабліва ў сітуацыях, звязаных з парушэннем аховы працы. Для гэтага, акрамя апісання ўсіх асаблівасцяў такой працы ў лакальных актах і дагаворах, неабходна наладзіць табельны ўлік. Фармальна ён павінен быць, інакш дазволіць якую-небудзь спрэчную сітуацыю аб'ектыўна будзе немагчыма.