Што ўключае ў сябе каляндарны план

Любая працоўная дзейнасць патрабуе арганізацыі, якая ўключае ў сябе выразна пастаўленыя задачы з абумоўленымі тэрмінамі іх выканання. Гэта дазволіць максімальна эфектыўна размеркаваць працоўныя рэсурсы і атрымаць вынік, які адпавядае вызначаным планах.

Для гэтых мэтаў на любым прадпрыемстве ёсць каляндарны план, які складаецца паводле агульнапрынятым нормам. Практычна ўсе метады планавання ўключаюць у сябе такія базавыя паняцці, як падзея, працягласць, праца і дата.

Так, напрыклад, паняцце "праца" паводле каляндарнага плану ўключае ў сябе некаторую дзейнасць, якая неабходна для дасягнення пэўных вынікаў. "Дата" мае на ўвазе ўказанне дакладнага часу заканчэння работ, калі павінен быць атрыманы вынік.

Складанне каляндарнага плана патрабуе лагічнага падыходу, а атрыманне вынікаў і паслядоўнасць асобных аперацый павінны быць прапісаны згодна з існуючай тэхналогіі работ.

Асноўная сувязь паміж прапісанымі дзеяннямі павінна грунтавацца на прынцыпе «канец-пачатак», г.зн. усе працы могуць пачынацца толькі пасля таго, як будзе выканана папярэдняя задача. Гэта дазваляе ўтварыць цэлую сетку паслядоўных заданняў.

Варта адзначыць, што каляндарны план праекта з'яўляецца важным ключавым момантам у арганізацыі ўсёй працоўнай дзейнасці. У абавязковым парадку складзены план павінен быць зацверджаны кіраўніцтвам і ўтрымліваць поўнае расклад праекта. Такім чынам, загадзя пралічваюцца ўсе тэрміны, адведзеныя на выкананне кожнай задачы, неабходнай для дасягнення канчатковага выніку. Таксама каляндарны план змяшчае інфармацыю аб патрэбнасці ў рэсурсах (машыны, матэрыялы, людзі і г.д.) і разлік працавыдаткаў, які ўключае ў сябе і матэрыяльныя выдаткі па праекце.

Любы праект, які будзе пераходзіць у стадыю практычнай рэалізацыі, можа ажыццяўляцца не так, як чакалася. У такіх выпадках звяраюць ход выканання работ са складзеным графікам у плане работ. Гэта дазваляе знайсці прычыны затрымкі і ўнесці змены, якія будуць адпавядаць рэчаіснасці.

Каляндарны план павінен складацца мэнэджэрам праекта, аднак пры гэтым падключаюць спецыялістаў у той ці іншай вобласці (маркетолагі, спецыялісты па будаўніцтве і г.д.). Гэта дазваляе структураваць ўвесь пералік работ па іерархічным прыкмеце.

Не менш важным з'яўляецца вызначэнне ўзаемасувязі і працягласці работ. У сучасным свеце прынята выкарыстоўваць дыяграму Ганта, якая дазваляе наглядна прадставіць увесь спектр задач.

Больш за тое, трэба стварыць рэсурсную мадэль праекта, якая ўключае ў сябе інфармацыю аб колькасці людзей, неабходных для выканання канкрэтнай задачы, а таксама адказных за вынік працы. Акрамя чалавечых рэсурсаў для выканання пэўных работ могуць спатрэбіцца: транспарт, тэхніка, механізмы, сыравіну і расходныя матэрыялы. Гэта ўсё мае кошт і заносіцца ў графу "рэсурсы". Акрамя кошту гэтая графа ўключаюць у сябе іншыя пункты, такія як каляндар з указаннем працоўнай змены ў гадзінах, выдаткі (камандзіровачныя і г.д.).

Такім чынам, пісьменна складзены каляндарны план дазваляе аптымізаваць працэс рэалізацыі любога праекта, а таксама пралічыць усе неабходныя затраты, якія могуць паўстаць у працэсе працы. Выразна прапісаныя тэрміны і задачы дазволяць правільна арганізаваць усю рабочую дзейнасць і выявіць слабыя месцы. Эканомія пры планаванні можа паслужыць прычынай, па якой кампанія можа панесці сур'ёзныя фінансавыя страты, бо непрафесійны і нядбайна складзены каляндарны план можа прывесці да шэрагу памылак і прыцягненню дадатковых рэсурсаў, якія пацягнуць за сабой парушэнне тэрмінаў выканання работ.