Ўлік матэрыялаў: паняцце і праводкі

Асноўным інструментам бізнесу з'яўляецца бухгалтарскі ўлік. Гэта галоўны механізм кіравання ўсімі працэсамі: ад вытворчасці да продажу прадукцыі. Ён спрыяе развіццю вытворчасці, планавання, аналізу і прагназавання.

Асноўным звяном у вядзенні ўліку на прадпрыемстве з'яўляецца бухгалтарскі ўлік матэрыялаў. Гэта складовая частка маёмасці прадпрыемства, якая неабходна для паспяховага існавання і развіцця яго дзейнасці.

Матэрыялы задзейнічаны ў сферы вытворчасці і з'яўляюцца яго асновай. Яны забяспечваюць працэс выпуску прадукцыі і ўдзельнічаюць у адукацыі кошту.

Ўлік матэрыялаў здольны ўплываць на эфектыўнасць дзейнасці прадпрыемства ў цэлым, ад яго правільнай арганізацыі залежыць вызначэнне патрэбнасці вытворчасці ў розных матэрыялах. Рацыянальная забяспечанасць імі прыводзіць да скарачэння выдаткаў, росту фінансавых вынікаў, зладжанасці ўсіх працэсаў. Залішне запасы матэрыялаў вядуць да замарожвання грашовых рэсурсаў і тармажэння іх абарачальнасці. Прадпрыемства нясе страты з-за дадатковых сродкаў, неабходных для складзіравання і захоўвання, значна павялічваецца падатак на маёмасць. Да перабояў у вытворчасці можа прывесці недахоп патрэбных матэрыялаў, што паўплывае на тэрміны выканання кампаніяй абавязацельстваў па выпуску прадукцыі. Абодва выпадкі негатыўна адбіваюцца на фінансавым выніку і вядуць да зніжэння прыбытку.

Ўлік матэрыялаў выконвае такія асноўныя задачы:

- кантроль захаванасці рэсурсаў;

- адпаведнасць запасаў нарматывам;

- кантроль над арганізацыяй забеспячэння вытворчасці матэрыяламі;

- разлік фактычных выдаткаў на нарыхтоўку матэрыялаў;

- размеркаванне кошту матэрыялаў па артыкулах калькуляцыі.

Матэрыяльныя рэсурсы ўдзельнічаюць у вытворчым працэсе толькі адзін раз. Кошт іх цалкам пераносіцца на створаную прадукцыю. Гэтым яны адрозніваюцца ад асноўных фондаў. Ўлік матэрыялаў дазваляе своечасова аднаўляць матэрыяльныя запасы.

У сабекошце прадукцыі матэрыяльныя рэсурсы маюць значную вагу. Якасны ўлік матэрыялаў і рацыянальнае расходаванне ўплываюць на павелічэнне паказчыкаў фінансавай дзейнасці прадпрыемства.

Паступленне матэрыялаў ажыццяўляецца на падставе дагавора пастаўкі. Бухгалтэрыя на падставе суправаджальных дакументаў вырабляе ўлік матэрыялаў. Праводкі, якія адлюстроўваюць паступленне на склад ад пастаўшчыка:

Да й 10 КТ 60.01 - паступленне матэрыялаў на склад ад пастаўшчыка.

19.3 / 60.01 - сума ПДВ, якая адносіцца да атрыманых матэрыялах.

68.2 / 19.3 - сума ПДВ, пакрываюцца з бюджэту.

60.01 / 51 - сума пагашэння запазычанасці пастаўшчыку за атрыманыя тавары.

60.02 / 51 - перадаплата пастаўшчыку за будучую пастаўку тавараў.

60.01 / 60.02 - сума, якая адлюстроўвае аплату пастаўшчыку раней пералічанай перадаплатай.

Калі матэрыялы набыты падсправаздачным асобай, то афармляецца праводка:

71 / 50.01 - выдача падсправаздачны асобе грошай з касы прадпрыемства.

10/71 - сума паступілі на склад матэрыялаў ад падсправаздачнага асобы.

19.3 / 71 - ПДВ на які паступіў тавар.