Загад аб прызначэнні адказнай асобы: асаблівасці стварэння і правілы складання дакумента

Загад аб прызначэнні адказнага з'яўляецца адным з найбольш важных дакументаў, якія выдаюцца кіраўніком падчас вытворчай дзейнасці дадзенага прадпрыемства. Яго стварэнне напрамую звязана з арганізацыяй нармальнай працы кампаніі і служыць адным са спосабаў вырашэння канкрэтных вытворчых задач.

прызначэнне дакумента

Як вядома, любы загад - гэта асаблівы прававы акт, у аснове якога ляжыць даручэнне кіраўніцтва, абавязковае для выканання пэўных службовай асобай. Гэты дакумент прызначаны для вырашэння стаяць перад дадзенай арганізацыяй аператыўных і асноўных задач. У гэтым сэнсе «Загад аб прызначэнні адказнага» асабліва важны. З яго дапамогай ўдаецца наладзіць працу прадпрыемства ў пэўным кірунку, шляхам прыцягнення асобных спецыялістаў.

Мэтай стварэння дадзенага дакумента з'яўляецца павелічэнне адказнасці канкрэтных работнікаў для вырашэння ў цэлым важных вытворчых задач. Загад аб прызначэнні адказнага ставіцца катэгорыі распарадчых дакументаў. У залежнасці ад канкрэтнай сферы дзейнасці ён можа тычыцца пытанняў:

• матэрыяльнай адказнасці;
• супрацьпажарнай бяспекі;
• перанавучання і павышэння кваліфікацыі;
• аховы працы і ТБ;
• абароту дарагіх матэрыялаў і каштоўных рэчаў;
• выкарыстання наяўных на вытворчасці крыніц павышанай небяспекі;
• абароту каштоўных папер.

Паўнамоцтвы адносна прызначэння пэўнага адказнага асобы, акрамя кіраўніка, мае таксама начальнік аддзела, у якім працуе дадзены супрацоўнік.

структура загаду

Загад аб прызначэнні адказнага складаецца ў адвольнай форме. Нейкай адзінай уніфікаванай формы для гэтага дакумента не прадугледжана. У прынцыпе, ён складаецца па аналогіі з асноўнымі загадамі па асноўнай дзейнасці і ўключае ў сябе стандартныя падраздзелы, якія ўтрымліваюць пэўную інфармацыю:

1. «Шапка». У верхняй частцы бланка размяшчаецца поўная назва прадпрыемства, яго форма адказнасці і лагатып. Тут жа фіксуецца месца, дата, загаловак і рэгістрацыйны нумар дакумента.
2. "Прэамбула". Яна ўяўляе сабой апісанне сутнасці дакумента і мэтаў, дзеля якіх ён створаны. Інфармацыя выкладаецца сціснута, літаральна ў некалькіх фразах. Акрамя таго, прэамбула можа змяшчаць пералік асобных нарматыўных актаў, якія паслужылі падставай для выдання гэтага дакумента. Заканчваецца падраздзел словам «Загадваю».
3. «Цела». У ім выкладаецца ўтрыманне распараджэнні і канкрэтна ўказваецца супрацоўнік, на якога ўскладаюцца адпаведныя абавязкі, і той, хто будзе выконваць гэтую працу ў яго адсутнасць.
4. «Заключэнне» ўяўляе сабой подпіс кіраўніка і азнаямленне з дадзеным загадам адказных асоб.

Пры выданні дадзенага дакумента неабходна выразна паказаць, з якога моманту ён уступае ў сілу. У некаторых выпадках круг возлагаемых абавязкаў патрабуе заключэння дадатковага пагаднення да працоўнаму дагавору (кантракту) з дадзеным работнікам. Усё гэта павінна быць адзначана ў загадзе і выканана да прызначанай даты.

Ускладанне адказнасці за ПБ

У якасці прыкладу можна разгледзець ўзор загаду аб прызначэнні адказнага асобы за захаванне, напрыклад, пажарнай бяспекі на прадпрыемстве. Такі дакумент мае стандартныя падраздзелы і афармляецца на чыстым аркушы фармату А4 ці фірменным бланку.

Пры яго складанні неабходна абапірацца на адпаведныя законы і нарматыўныя акты (Закон «Аб пажарнай бяспекі», «Тэхнічны рэгламент ПБ», а таксама іншыя ведамасныя дакументы і лакальныя акты самога прадпрыемства). Асноўны тэкст такога загаду павінен складацца з трох частак:

1. Канстатуюць. Яна, як правіла, пачынаецца са словаў «для забеспячэння» або «у сувязі з правядзеннем».
2. Распарадчая. У яе тэксце выкладаецца сутнасць пытання. Спачатку сцвярджаецца дакумент, на падставе якога абранае асоба будзе весці сваю працу. Наступным пунктам пасля слова «прызначыць» паказваецца супрацоўнік, які будзе гэтым займацца.
3. Пералiк прыкладаемых дакументаў.

У другой частцы абавязкова павінны быць пералічаныя наступныя абавязкі абранага кандыдата:

• правядзенне інструктажоў з работнікамі;
• вядзенне адпаведных часопісаў;
• праверка стану працоўных месцаў.

Загад падпісваецца кіраўніком і даводзіцца да ведама адпаведнага супрацоўніка.

Аб прадастаўленні справаздачнасці

Выконваючы свае функцыянальныя абавязкі, супрацоўнікі прадпрыемства перыядычна даюць справаздачу за выкананую працу ў адпаведныя інстанцыі. Для упарадкавання гэтай дзейнасці неабходна выдаць загад. Ён будзе спрыяць павышэнню адказнасці асобных супрацоўнікаў да даручанай ім працы.

Ўзор загаду аб прызначэнні адказных асоб за прадастаўленне справаздачнасці, як правіла, мае стандартную форму і складаецца, у асноўным, з трох пунктаў:

1. Прызначэнне канкрэтных адказных асоб. Гэтую частку можна аформіць у выглядзе асобнага прыкладання, у якім пералічаныя асноўныя звесткі (назва формы справаздачнасці, інфармацыя аб месцы і тэрмінах яе прадастаўлення, дадзеныя аб выканаўцы).
2. Ускладанне абавязкаў на галоўных спецыялістаў прадпрыемства, якія павінны забяспечыць выкананне сваімі падначаленымі даручанага ім заданні.
3. Указанне асобы, якая будзе ажыццяўляць кантроль адпаведнага выканання дадзенага загаду.

Усе супрацоўнікі, згаданыя ў дакуменце, павінны быць азнаёмленыя з ім асабіста (пад роспіс).