Запаўненне карткі Т-2: ўзор. Асабістая картка работніка

У кола абавязкаў работніка аддзела кадраў ўваходзіць запаўненне карткі Т-2. Ўзор бланка і правільнае ўнясенне ў яго неабходнай інфармацыі з'яўляюцца абавязковымі ўмовамі для правільнага вядзення ўліку.

Правілы афармлення супрацоўнікаў

Прыём на працу супрацоўнікаў, як правіла, суправаджаецца складаннем пэўнага пакета дакументаў. Гэта трэба для найбольш поўнага і ўсебаковага ўліку кадраў. Запаўненне карткі Т-2 (узор можна ўбачыць ніжэй) вырабляецца адразу пасля падпісання кіраўніком прадпрыемства загаду аб прыёме на працу дадзенага супрацоўніка.

Лепш гэта рабіць неадкладна, каб у патрэбны час у наяўнасці была ўся неабходная інфармацыя. Запаўненне карткі Т-2 (узор ёсць у артыкуле) абавязкова для ўсіх ізноў прыбылых работнікаў, незалежна ад пасады, прафесіі і катэгорыі. За дакладнасць ўносімай інфармацыі адказвае работнік аддзела кадраў, які непасрэдна ажыццяўляе працэс афармлення. Усе дадзеныя павінны быць ўзятыя толькі з вартых даверу крыніц і пацверджаны дакументальна. Пры запаўненні адпаведных раздзелаў пажадана не дапускаць памылак, каб пасля не было неабходнасці вырабляць якія-небудзь выпраўлення або карэкціроўкі.

крыніцы інфармацыі

Запаўненне карткі Т-2, ўзор якой прыведзены ў артыкуле, вырабляецца на падставе абавязковага пакета дакументаў, які новы супрацоўнік ўяўляе пры прыёме на працу. Уносіць адпаведныя запісы кадравік можа толькі ў тым выпадку, калі ў наяўнасці маецца:

• пашпарт (або любы іншы дакумент, здольны засведчыць асобу чалавека);
• ваенны білет (толькі для мужчын);
• працоўная кніжка;
• дакумент, які сведчыць аб заканчэнні навучальнай установы;
• іншыя дакументы, якія пацвярджаюць наяўнасць кваліфікацыі небудзь адмысловых ведаў;
• пасведчанне аб дзяржаўным пенсійным страхаванні.

Акрамя гэтага, для афармлення спатрэбіцца:

• аўтабіяграфія;
• загад (аб прыёме на працу);
• дагавор (працоўнай).

Улічваючы ўнутраны рэгламент і спецыфіку працы кампаніі, працадаўца мае права запытаць у грамадзяніна іншыя дакументы. Гэта можа быць медыцынская даведка небудзь інфармацыя аб наяўнасці (або адсутнасці) судзімасці. У любым выпадку неабходнасць прадастаўлення запытаных звестак павінна быць пацверджана законамі, указамі або пастановамі адпаведных органаў ўрада Расіі.

зацверджаны бланк

У цяперашні час на тэрыторыі нашай краіны ўжываецца асабістая картка Т-2, форма якой зацверджана пастановай №1 Дзяржкамстата Расіі ад 5 студзеня 2004 года.

Гэты бланк утрымлівае ў сабе дзесяць абавязковых раздзелаў, у якіх максімальна поўна адлюстравана ўся інфармацыя аб працаўніку:

1. Агульныя звесткі.
2. Дадзеныя аб воiнскiм улiку.
3. Інфармацыя аб прыёме на працу і разнастайных перакладах.
4. Дадзеныя аб атэстацыі.
5. Звесткі аб павышэнні кваліфікацыі.
6. Інфармацыя аб атрыманых за час працы узнагародах і заахвочваннях.
7. Дадзеныя пра адпачынак.
8. Сацыяльныя льготы, якія прадстаўляюцца супрацоўніку.
9. Дадатковыя звесткі.

Дзякуючы ўсёй гэтай інфармацыі, асабістая картка Т-2 з'яўляецца ідэальным сродкам ўліку. У ёй ёсць усё, што неабходна ведаць пра супрацоўніка. Прычым у кожны з раздзелаў гэтага дакумента пастаянна ўносяцца неабходныя дапаўненні. Такім чынам, у патрэбны момант кіраўніцтва прадпрыемства, не падымаючы асабістая справа, мае магчымасць атрымаць аб працаўніку любую патрэбную інфармацыю.

захаванне законнасці

Т-2 - асабістая картка работніка, у якую ўсе звесткі пра яго заносяцца ў вызначаным парадку. Пасля запаўнення зыходных дадзеных, якія размяшчаюцца ў першых двух раздзелах, работнік кадравай службы павінен сваёй асабістай подпісам пацвердзіць іх дакладнасць. Тое ж самае абавязаны зрабіць і прыняты на працу супрацоўнік.

Кадравік, у сваю чаргу, павінен сачыць за наяўнасцю неабходных подпісаў. У адваротным выпадку яго няўважлівасць можа быць расцэненая як грубае парушэнне заканадаўства. За гэты нядбайнаму супрацоўніку прыйдзецца адказваць не толькі перад кіраўніцтвам прадпрыемства. Падобныя дзеянні падаюць пад артыкул 5.27 Кодэкса аб адміністрацыйных правапарушэннях Расіі і пагражаюць вінаватаму грашовым штрафам. Акрамя таго, неабходна памятаць, што Т-2 (асабістая картка работніка) - гэта дакумент, які дублюе звесткі аб працаўніку, што ўносяцца ў працоўную кніжку. А на падставе пункта 12 Пастановы Урада №225 ад 16.04.2003 года грамадзянін павінен асабіста азнаёміцца з гэтай інфармацыяй. Пацвярджэннем дадзенага факту будзе яго подпіс у картцы.

карэкціроўка дадзеных

Асаблівай увагі заслугоўвае ўнясенне змяненняў у картку Т-2. Тут работнік аддзела кадраў павінен быць як мага больш уважлівым.

Для ўнясення законных змяненняў (змена прозвішчы або месца жыхарства) існуе пэўная методыка, якая складаецца з трох крокаў:

1. Спачатку работнік аддзела кадраў павінен запатрабаваць арыгінал дакумента, на падставе якога яму прыйдзецца ўносіць карэкціроўку, зрабіць яго ксеракопію і ўкласці яе ў асабістая справа.
2. Закрэсліць адной лініяй першапачатковую інфармацыю і запісаць новую.
3. Побач яму неабходна напісаць фразу «выпраўлення верыць», затым пазначыць сваю пасаду, а таксама паставіць асабісты подпіс з поўнай яе расшыфроўкай.

Калі гаворка ідзе пра памылку, то тут дзеянні вінаватага абмяжоўваюцца толькі унясеннем дакладнай інфармацыі. Няслушныя дадзеныя пры гэтым трэба проста закрэсліць. Пажадана, каб падобных сітуацый ўзнікала як мага менш, так як шматразовыя памылкі органы кантролю расцэньваюць як злоснае парушэнне. Пакаранне за такі правіну будзе ўжо больш суровым.

электронны варыянт

Для спрашчэння сваёй працы супрацоўнік аддзела кадраў вядзе картатэку. З яе дапамогай ён можа ў любы час знайсці патрэбную інфармацыю пра кожнага з тых, хто працуе на дадзеным прадпрыемстве. Для гэтага яму неабходна спачатку запоўніць бланк карткі Т-2. З развіццём тэхнікі на многіх прадпрыемствах адказныя супрацоўнікі аддаюць перавагу весці электронны ўлік. Гэта дае магчымасць значна палегчыць момант пошуку.

Падобныя дзеянні не лічацца парушэннем. Кожны вольны паступаць так, як яму хочацца. Праўда, акрамя электроннай базы дадзеных кадравікі прыйдзецца складаць яшчэ і звычайны дакумент, пераводзячы інфармацыю на папяровы носьбіт. Такое патрабаванне цалкам справядліва, калі ўлічыць неабходнасць наяўнасці подпісы самога работніка. Паставіць яе ў кампутары ён не зможа. Менавіта таму папяровы варыянт дакумента таксама павінен прысутнічаць. Акрамя гэтага, не варта забываць, што падобная інфармацыя павінна захоўвацца на прадпрыемстве 75 гадоў. З электроннымі носьбітамі пошук неабходных дадзеных пастаянна будзе выклікаць пэўныя цяжкасці.

Тонкасці запаўнення бланка

Любы кадравы работнік ведае, як запаўняць асабістую картку Т-2. У прынцыпе, праца гэта нескладаная. Трэба толькі выразна перанесці на бланк інфармацыю з адпаведнага крыніцы.

Пры складанні такога дакумента трэба памятаць некаторыя важныя моманты:

1. Калі работнік сумяшчае розныя прафесіі, займаючы адразу дзьве пасады, то на яго неабходна завесці 2 карткі.
2. У некаторых выпадках узнікае неабходнасць выкарыстання скарачэнняў. Рабіць гэта не забаронена. Трэба толькі прытрымлівацца агульнапрынятых патрабаванняў.
3. У раздзеле Y пры навучанні супрацоўніка за кошт сродкаў працадаўцы гэты факт абавязкова трэба паказаць. Такая інфармацыя пасля можа служыць падстава для патрабавання вяртання грашовых сродкаў, выдаткаваных прадпрыемствам.
4. Ні ў якім разе нельга дазваляць супрацоўніку самастойнае запаўненне карткі. Выключэннем можа быць толькі выпадак, калі гэта робіць прыняты на працу кадравік.

У астатнім працэс запаўнення карткі з'яўляецца звычайнай механічнай аперацыяй. Пры правільным падыходзе да справы ён не павінен выклікаць ніякіх ускладненняў.