Палажэнне аб аддзеле кадраў: якая мэта яго распрацоўкі

Сучасныя кіраўнікі часам задаюць пытанне: "Навошта трэба палажэнне аб аддзеле кадраў, бо ўсе абавязкі і так прапісаны ў дагаворах і інструкцыях?". І тут яны не маюць рацыю - гэты дакумент патрэбен не толькі для супрацоўнікаў гэтага падраздзялення, а для арганізацыі ў цэлым. Палажэнне аб аддзеле кадраў замацоўвае размеркаванне функцыі працы з персаналам, якая з'яўляецца скразной па ўсёй кампаніі. У ім вызначаюцца межы паўнамоцтваў. Палажэнне аб аддзеле кадраў ўсталёўвае яго статус у іерархічнай структуры арганізацыі. У ім вызначаюцца яго мэты і задачы, функцыі, адказнасць, правы і ўзаемаадносіны з астатнімі падраздзяленнямі.

Палажэнне аб аддзеле кадраў складаецца з некалькіх раздзелаў. У агульных палажэннях вызначаецца месца падраздзялення ў арганізацыі, для чаго яна створана, чым кіруецца ў сваёй працы і кім узначальваецца. Асноўная мэта гэтага падраздзялення - ажыццяўленне кадравай палітыкі, забеспячэнне ўсяго комплексу справаводства ў гэтай галіне. У буйных арганізацыях кіраўнік гэтага аддзела звычайна знаходзіцца ў падпарадкаванні дырэктара па персаналу.

Наступным момантам, які павінна апісваць палажэнне аб аддзеле, з'яўляюцца яго задачы і функцыі. З іх можна вылучыць шэраг асноўных: падбор супрацоўнікаў, афармленне неабходнай дакументацыі ў галіне працоўных адносін, праца з кадравым рэзервам, планаванне кар'еры, прадастаўленне справаздачнасці, ўлік. Акрамя таго, важнымі з'яўляюцца: фарміраванне карпаратыўнай культуры, распрацоўка і прымяненне сістэм маральнага стымулявання, арганізацыя медыцынскіх аглядаў, узаемадзеянне з прафсаюзам. Нельга забываць і пра працу па ўмацаванні працоўнай дысцыпліны, кантролю і забеспячэнню выканання патрабаванні заканадаўства ў гэтай галіне. У залежнасці ад структуры арганізацыі, палажэнне аб аддзеле персаналу можа ўключаць у сябе розныя задачы ў галіне падрыхтоўкі і навучання супрацоўнікаў, павышэння іх кваліфікацыі. Гэта ўскладаецца на аддзел кадраў, калі няма спецыяльнага асобнага падраздзялення. Важнымі яшчэ з'яўляюцца: праца з маладымі працаўнікамі і арганізацыя функцыянавання сістэмы настаўніцтва, атэстацыя і ацэнка персаналу.

Наступны падзел у становішчы звычайна называецца "Структура падраздзялення". Ён складаецца як з апісальнай частцы, так і з схемы. У ім замацоўваецца падпарадкаванасць і размеркаванне задач паміж ўнутранымі структурнымі адзінкамі. Для таго каб максімальна паменшыць трэння ў адносінах з іншымі падраздзяленнямі, неабходна апісаць, як аддзел кадраў ўзаемадзейнічае з імі, як вырашаюцца спрэчныя пытанні. Для таго каб можна было выконваць ускладзеныя задачы, трэба дэлегаваць пэўныя правы. Для гэтага ў становішчы вылучаецца адмысловая частка, а так як дакумент часцей за ўсё сцвярджае кіраўнік арганізацыі, то для ўсіх яе работнікаў ён носіць распарадчы характар. Завяршальным з'яўляецца раздзел "Адказнасць". Як правіла, яна апісваецца ў негатыўным выкладзе. У гэтым раздзеле вызначаюцца мера адказнасці і тое, за што яна надыходзіць.