Прыклад, як запаўняць бухгалтарскі баланс. Бухгалтарскі баланс запоўнены: прыклад

Бухгалтарскі баланс адносіцца да ключавых справаздачным дакументах сучасных прадпрыемстваў. У чым заключаюцца асаблівасці яго фарміравання? Якія крыніцы права, рэгулююць парадак яго складання?

Што ўяўляе сабой бухгалтарскі баланс?

Перш чым вывучаць пытанне - як запаўняць бухгалтарскі баланс, разгледзім тое, што ён уяўляе сабой як дакумент.

Дадзены крыніца прызначаны для адлюстравання стану актываў і пасіваў фірмы па стане на пэўны момант часу. Бухгалтарскі баланс змяшчае звесткі ў грашовым выразе, якія дазваляюць, такім чынам, ацаніць фінансавае становішча прадпрыемства. Адпаведны дакумент шмат у чым неабходны кіраўніцтву прадпрыемства, а таксама яго уласнікам ў мэтах аб'ектыўнай ацэнкі стану бізнесу. Бухгалтарскі баланс можа выклікаць цікавасць з боку патэнцыйных інвестараў, партнёраў, крэдытораў. Разгляданы дакумент дазваляе ажыццяўляць планаванне актываў і пасіваў фірмы, выконвае функцыі крыніцы дадзеных для аналізу гаспадарчых працэсаў у арганізацыі.

Вывучым зараз тое, як запоўніць форму бухгалтарскага балансу. Для вырашэння гэтай задачы карысна будзе разгледзець яго структуру.

Структура бухгалтарскага балансу

Справаздачны дакумент, пра які ідзе гаворка, складаецца з 2 асноўных элементаў - актыву, а таксама пасівы. Першы адлюстроўвае тое, якімі рэсурсамі валодае кампанія. Другі фіксуе крыніцы фарміравання актываў прадпрыемства. Галоўнае патрабаванне да складання бухгалтарскага балансу - забеспячэнне роўнасці паміж паказчыкамі актыву і пасівы. Гэта абумоўлена прымяненнем метаду двайны запісы, які выкарыстоўваецца ў бухуліку.

Актывы бухгалтарскага балансу класіфікуюцца на пазаабаротных, а таксама абаротныя. Адпаведныя дадзеныя фармуюць асобныя элементы ў разгляданым дакуменце. У сваю чаргу, пасівы, якія адлюстроўваюцца ў бухгалтарскім балансе, адлюстроўваюцца ў раздзелах, у якіх фіксуюцца:

- капітал і рэзервы прадпрыемства;

- доўгатэрміновыя, а таксама кароткатэрміновыя абавязацельствы.

У кожным кампаненце актыву і пасівы адлюстроўваецца асобны артыкул бухгалтарскага балансу.

Асноўныя патрабаванні да балансу

На што варта звяртаць увагу пры фарміраванні адпаведнага дакумента з улікам яго структуры? Бухгалтарскі баланс прадпрыемства, запоўнены па ўсіх правілах, павінен адпавядаць наступным крытэрам:

- нельга ажыццяўляць залік паміж рознымі артыкуламі па актывах і пасівах, прыбыткам і страт, калі не лічыць тых выпадкаў, пры якіх падобныя падыходы абумоўлены патрабаваннямі фінансавага заканадаўства;

- звесткі, фіксаваныя ў балансе па стане на пачатак года, павінны адпавядаць паказчыках, зафіксаваным у канцы мінулага года;

- артыкулы балансу павінны пацверджаны дакументамі па інвентарызацыі маёмасці, уліку пасіваў, фінансавых разлікаў.

Разгледзім зараз тое, на аснове якой формы павінен складацца бухгалтарскі баланс.

Форма бухгалтарскага балансу

Форма дакумента, пра які ідзе гаворка, зацверджана заканадаўча - Загадам Мінфіна Расіі № 66н, зацверджаным 02.07.2010 года. У шэрагу выпадкаў арганізацыі могуць распрацоўваць форму балансу самастойна, але на аснове той, што ўведзена ў абарот афіцыйна. Акрамя таго, прадпрыемства павінна выконваць устаноўленыя патрабаванні да фарміравання справаздачнасці. Калі прадпрыемства самастойна распрацоўвае форму, на аснове якой ствараецца бухгалтарскі баланс, бланк запоўнены адпаведнага дакумента павінен будзе ўтрымліваць тыя ж коды па радках раздзелаў і артыкулаў, якія прыведзены ў афіцыйнай форме, што зацверджана заканадаўча.

Калі казаць пра практычныя нюансах запаўнення балансу, то можна звярнуць на пералік абавязковых рэквізітаў, якія павінны прысутнічаць у адпаведным дакуменце.

рэквізіты балансу

Разгляданы крыніца павінен уключаць:

- справаздачную дату;

- назва арганізацыі ў адпаведнасці са статутам;

- ІНАЎ фірмы;

- ОКВЭД кампаніі;

- звесткі аб арганізацыйна-прававой форме прадпрыемства;

- адзінкі вымярэння - у тысячах ці мільёнах рублёў;

- адрас кампаніі;

- дату зацвярджэння дакумента;

- дату адпраўкі дакумента.

Разгледзім зараз тое, якім чынам павінен запаўняцца баланс, больш падрабязна.

Парадак запаўнення балансу: пазаабаротных актывы

Разгледзім прыклад, як запаўняць бухгалтарскі баланс з улікам яго структуры. Пачнем з актыву. Першы яго раздзел адлюстроўвае звесткі пра пазаабаротных актывах прадпрыемства. У ім фіксуюцца наступныя паказчыкі:

- нематэрыяльныя актывы (для таго каб вылічыць значэнне для гэтага паказчыка, неабходна вылічыць розніцу паміж Дэбет рахункі 04 па плане рахункаў і Крэдытам рахункі 05);

- вынікі па даследаваннях і распрацоўках (значэнне бярэцца па Дэбет рахункі 04);

- нематэрыяльныя актывы, якія класіфікуюцца як пошукавыя (Дэбет 08 па субрахунак уліку нематэрыяльных пошукавых выдаткаў, запаўняецца толькі фірмамі, якія выкарыстоўваюць у вытворчасці прыродныя рэсурсы);

- матэрыяльныя актывы, якія адносяцца да пошукавых (Дэбет 08 па субрахунак уліку матэрыяльных пошукавых выдаткаў аналагічна запаўняецца фірмамі, якія выкарыстоўваюць розныя прыродныя рэсурсы);

- асноўныя сродкі прадпрыемства (розніца паміж Дэбет 01 і сумай паміж Крэдытам 02 і дэбет 08 па субрахунак уліку тых асноўных сродкаў, якія не ўведзены прадпрыемствам у эксплуатацыю);

- інвестыцыі ў матэрыяльныя каштоўнасці (розніца паміж Дэбет 03 і Крэдытам 02 па субрахунак уліку амартызацыі маёмасці фірмы, якое адносіцца да адпаведных інвестыцыях);

- фінансавыя ўкладанні (сума Дэбет 58 і 55 па субрахунак, на якім улічваюцца дэпазітныя рахункі, а таксама Дэбет 73 па субрахунак, на якім улічваюцца разлікі па пазыках, паменшаная на Крэдыт 59 па субрахунак, на якім улічваюцца рэзервы па доўгіх абавязацельствах);

- падатковы актыў, класіфікавальны як адкладзены (Дэбет 09);

- іншыя пазаабаротных актывы, якія адпавядаюць тым сумах, якія не ўключаны ў іншыя радкі ў рамках раздзела;

- выніковы паказчык - па ўсім папярэднім радках.

У наступным раздзеле фіксуюцца абаротныя актывы.

абаротныя актывы

Разгледзім прыклад, як запаўняць бухгалтарскі баланс з улікам устаноўленых патрабаванняў да яго. У адпаведным раздзеле адлюстроўваюцца наступныя паказчыкі:

- запасы (розніца паміж Дэбет 41, сумай Крэдыту 42, дэбет 15, 16, паменшаная на суму паміж Крэдытам 14 і дэбет 97, а таксама Дэбет па такіх рахунках, як 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 , а таксама 45);

- ПДВ па каштоўнасцях, якія былі набыты кампаніяй (Дэбет 19);

- паказчыкі па дэбіторскай даўгах (розніца паміж сумай Дэбет 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 - без працэнтных пазык, 75, а таксама 76, і Крэдытам 63);

- фінансавыя інвестыцыі (розніца паміж сумай Дэбет 58, 55, 73 - па субрахунак, на якім фіксуюцца разлікі ў рамках пазык, і Крэдытам 59);

- грашовыя сродкі і эквіваленты (сума Дэбет 50, 51, 52, 55, 57, паменшаная на Дэбет 55 па субрахунак, на якім улічваюцца дэпазітныя рахункі);

- іншыя абаротныя актывы, якім адпавядаюць сумы па тых абаротных актываў, што не былі адлюстраваны ў папярэдніх радках,

- выніковая сума па раздзелу.

У актыве таксама падводзіцца баланс, які адпавядае сумах паказчыкаў абодвух разгледжаных раздзелаў. Далей разгледзім прыклад, як запаўняць бухгалтарскі баланс у частцы пасіваў.

Парадак запаўнення балансу: капітал і рэзервы

Першы раздзел адпаведнай частцы балансу раскрывае звесткі аб капітале і рэзервах фірмы. Тут фіксуюцца звесткі:

- пра статутным капітале прадпрыемства (Крэдыт 80);

- аб ўласных акцыях, набытых у акцыянераў фірмы (Дэбет 81);

- пра пераацэнку тых актываў, якія класіфікуюцца як пазаабаротных (Крэдыт 83 - па субрахунак, на якім фіксуюцца сумы даацэнцы па асноўных сродках прадпрыемствы, а таксама нематэрыяльнай актывах);

- аб дадатковым капітале - без уліку пераацэнкі (Крэдыт 83 - акрамя сум, якiя адлюстроўваюцца ў папярэднім радку), аб рэзервовым капiтале прадпрыемства (Крэдыт 82);

- аб неразмеркаванага прыбытку фірмы або аб непакрытыя страты - у залежнасці ад вынікаў гаспадарчай дзейнасці (Крэдыт 84);

- выніковы паказчык па раздзеле.

доўгатэрміновыя абавязацельствы

Далей у пасіве адлюстроўваюцца паказчыкі па доўгатэрміновых абавязацельствах. Вывучым тое, як запаўняць бухгалтарскі баланс з улікам асаблівасцяў дадзенага падзелу. У ім фіксуюцца звесткі:

- аб пазыковых сродках арганізацыі (Крэдыт 67 - калі ў разлік бяруцца працэнты па кароткатэрміновых - працягласцю менш за 1 год, пазыках);

- аб падатковых абавязацельствах, якія адносяцца да катэгорыі адкладзеных (Крэдыт 77);

- пра ацэначных абавязальніцтвы прадпрыемства (Крэдыт 96 - калі ў разлік бяруцца доўгатэрміновыя, тэрмінам, які складае больш за 1 года, абавязацельствы);

- пра іншыя пасіве фірмы, якім адпавядаюць доўгія даўгі фірмы перад крэдыторамі, не адлюстраваныя ў іншых радках;

- выніковы паказчык па раздзеле.

кароткатэрміновыя абавязацельствы

Наступны раздзел пасіве адлюстроўвае звесткі аб кароткатэрміновых абавязацельствах прадпрыемства. Якім чынам ўносяцца звесткі пра іх у бухгалтарскі баланс? Запоўнены прыклад дакумента павінен фарміравацца з улікам таго, што ў адпаведным раздзеле паказваюцца даныя:

- аб пазыковых сродках фірмы (сума Крэдыту 66 і 67 - па працэнтах ў рамках доўгатэрміновых, працягласцю больш за 1 года, пазык);

- аб крэдыторскіх абавязках (сума Крэдыту 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - па кароткіх пазыках, а таксама 76);

- аб даходах у рамках будучых перыядаў (сума Крэдыту 98 і 86);

- пра ацэначных пасіве (Крэдыт 96 - калі ў разлік бяруцца доўгатэрміновыя, працягласцю больш за 1 года, абавязацельствы);

- іншыя пасівы, якім адпавядаюць сумы кароткіх пазык, не ўключаныя ў іншыя радкі падзелу;

- выніковы паказчык па кароткатэрміновых абавязацельствах.

Ацэнка паказчыкаў у балансе: нюансы

Пасля таго як лічбы па ўсіх раздзелах пасіваў падлічаны, вызначаецца агульны баланс. Як можа выглядаць бухгалтарскі баланс прадпрыемства (запоўнены)? ТАА - як адна з самых распаўсюджаных прававых формаў бізнэсу, можа мець вынікі гаспадарчай дзейнасці, адлюстраваныя ў наступных лічбах.

Зыходзячы з нейкіх заканамернасцяў варта ацэньваць адпаведныя паказчыкі?

Самы галоўны нюанс тут у тым, што для кожнай фірмы яны будуць прадстаўлены ў асаблівых прапорцыях. Усё залежыць ад спецыфікі дзейнасці, абаротаў прадпрыемства, крэдытнай нагрузкі на бізнес.

Запоўнены баланс бухгалтарскі ТАА, разам з тым, можа быць супастаўлены з аналагічным дакументам іншага гаспадарчага таварыства ў мэтах выяўлення больш эфектыўнай бізнэс-мадэлі. У шэрагу выпадкаў расійскія прадпрыемствы мае права фармаваць бухгалтарскі баланс у спрошчаным выглядзе. Разгледзім яго асаблівасці падрабязней.

Спрошчаны баланс: нюансы

Спрошчаны бухгалтарскі баланс мае права складаць малыя прадпрыемствы. Дадзены дакумент характарызуецца менш складзены ў запаўненні ў параўнанні з традыцыйнай формай балансу. Гэта абумоўлена меншым пералікам паказчыкаў, якія ў ім адлюстроўваюцца. Калі гаворка ідзе пра тое, каб скласці спрошчаны бухгалтарскі баланс - запоўненая форма яго павінна быць складзена на аснове той, што зацверджана ў Дадатку № 5 да Загада № 66н.

Можна адзначыць, што асноўныя паказчыкі, фіксаваныя ў адпаведным дакуменце, будуць тымі ж, што характарызуюць асноўную форму балансу. Разгледзім прыклад, як запаўняць бухгалтарскі баланс спрошчанага віду з улікам асаблівасцяў яго структуры.

Структура спрошчанага балансу: актыў

Як і ў стандартнай форме дакумента, у адпаведным крыніцы прысутнічаюць два асноўныя блокі - актыў і пасіў. Спрошчаны бухгалтарскі баланс прадпрыемства, запоўнены па ўсталяваных правілах, у частцы актыву павінен змяшчаць звесткі:

- пра тых матэрыяльных, нематэрыяльных, а таксама абаротных актывах, што ставяцца да пазаабаротных;

- аб запасах;

- аб грашовых сродках і эквіваленце;

- аб фінансавых і іншых абаротных актывах.

Аналагічна падводзіцца баланс адпаведнага блока дакумента.

Структура спрошчанага балансу: пасіў

Калі разглядаць указанне звестак аб пасіве ў спрошчаны бухгалтарскі баланс прадпрыемства, запоўнены прыклад яго мяркуе адлюстраванне:

- дадзеных аб капітале і рэзервах;

- аб доўгатэрміновых, а таксама кароткатэрміновых пазыках;

- аб крэдыторскіх абавязках;

- пра іншыя абавязальніцтвы, класіфікаваных як кароткатэрміновыя.

Як і ў папярэднім блоку, фіксуецца баланс па ўсіх радках. Як можа выглядаць спрошчаны бухгалтарскі баланс запоўнены? Прыклад адпаведнага дакумента - на малюнку ніжэй.

Як і ў выпадку са стандартнай формай балансу, спрошчаная яго мадыфікацыя дазваляе прааналізаваць эфектыўнасць бізнэс-мадэлі прадпрыемства пры супастаўленні яго паказчыкаў з тымі, што ўнесены ў разгляданую форму справаздачнасці іншай фірмы аналагічнага сегмента. З пункту гледжання інфарматыўнасці спрошчаны баланс можа быць гэтак жа каштоўнай крыніцай, як і той, што прадстаўлены ў стандартнай разнавіднасці.